Предоставление общего доступа к календарям Microsoft 365 внешним пользователям

  • Статья

Иногда пользователям необходимо планировать встречи с людьми за пределами вашей организации. Чтобы упростить процесс поиска взаимоприемлемых времени собраний, Microsoft 365 позволяет сделать календари доступными для внешних пользователей. Это люди, которым нужно видеть свободное и занятое время для пользователей в вашей организации, но у них нет учетных записей пользователей для вашей организации Microsoft 365.

Администратор может включить внешний общий доступ к календарю для всех пользователей в организации. После включения общего доступа пользователи могут использовать Outlook Web App для предоставления общего доступа к своим календарям всем пользователям в организации или за ее пределами. Люди внутри организации могут просматривать общий календарь вместе с собственным календарем. Люди за пределами организации будет отправлен URL-адрес, который можно использовать для просмотра календаря. Пользователи решают, когда предоставлять общий доступ, сколько и когда сохранять свои календари закрытыми.

Примечание.

Если вы хотите предоставить общий доступ к календарям организации, которая использует Exchange Server 2013 (локальное решение), администратору Exchange потребуется настроить связь проверки подлинности с облаком. Это называется федерацией и должно соответствовать минимальным требованиям к программному обеспечению. Дополнительные сведения см. в разделе Общий доступ .

Включение общего доступа к календарю с помощью Центр администрирования Microsoft 365

  1. В Центре администрирования перейдите в раздел Параметры -Параметры организации>.

  2. На вкладке Службы выберите Календарь.

  3. На странице Календарь укажите, хотите ли вы разрешить пользователям делиться своими календарями с пользователями за пределами вашей организации, у которых есть Microsoft 365 или Exchange. Выберите, хотите ли вы разрешить анонимным пользователям (пользователям без учетных данных для входа) доступ к календарям через приглашение по электронной почте.

  4. Выберите тип сведений календаря, которые следует сделать доступными для пользователей. Вы можете разрешить всю информацию или ограничить ее только временем или временем, предметом и расположением.

Приглашение пользователей для доступа к календарям

После включения общего доступа владельцы календарей могут отправлять приглашения определенным пользователям. Инструкции см. в статье Предоставление общего доступа к календарю в Outlook Web App.