Приложения Teams, работающие в Outlook и Microsoft 365
Что такое приложения Teams, которые работают в Outlook и Приложении Microsoft 365?
Приложение Teams, работающее в Outlook и Приложении Microsoft 365, — это обновленное приложение Teams с версией манифеста, превышающей версию 1.13 или равную ей. Это приложение может работать в Outlook и приложении Microsoft 365 (ранее известном как Office.com) в дополнение к работе с Teams. Такие приложения используют преимущества возможностей приложений Teams и позволяют разработчикам расширить эти возможности в Outlook и приложении Microsoft 365. В дальнейшем разработчикам приложений не нужно создавать разные приложения для разных платформ. Они могут отправить один пакет приложения, который работает в Teams, Outlook и приложении Microsoft 365. К этим приложениям могут применяться условия, отличные от других надстроек Office или только приложений Teams. Дополнительные сведения см. в вашем лицензионном соглашении.
Ранее для работы приложения в Teams, Outlook и Приложении Microsoft 365 администраторам требовалось управлять каждым приложением независимо в Центре администрирования Teams, Центре администрирования Exchange и Центр администрирования Microsoft 365. Теперь, когда эти приложения можно распространить на Outlook и приложение Microsoft 365, администраторы могут управлять приложением один раз из интегрированных приложений в центре Microsoft 365 Admin и включить единый подключенный интерфейс для конечных пользователей как в Outlook, так и в приложении Microsoft 365.
Примечание.
Любые изменения, внесенные в интегрированные приложения на Центр администрирования Microsoft 365, повлияют только на эти приложения в Outlook и приложение Microsoft 365 в настоящее время. Чтобы управлять отображением этих приложений в Teams, продолжайте использовать Центр администрирования Teams.
В следующих разделах рассказывается о средствах управления, доступных для этих приложений Teams, которые работают в Outlook и приложении Microsoft 365.
Подготовка к работе
Следующие элементы управления в интегрированных приложениях в центре Microsoft 365 Admin доступны только глобальным администраторам. Прежде чем продолжить, проверьте свои учетные данные.
Элементы управления приложениями Teams, работающими в Outlook и приложении Microsoft 365
Администратор может управлять приложениями Teams, работающими в Outlook и Microsoft 365 в вашей организации, следующим образом:
- Развертывание или предварительная установка приложения для пользователей в вашей организации в Outlook и приложении Microsoft 365.
- Управление тем, как пользователи могут устанавливать и использовать эти приложения в Outlook и приложении Microsoft 365.
- Отправка пользовательских приложений для своей организации.
Развертывание приложения Teams, работающего в Outlook и приложении Microsoft 365, с помощью портала интегрированных приложений
Администраторы теперь могут развертывать эти приложения в Outlook и Microsoft 365 (прежнее название — Office.com) для определенного набора пользователей, всей организации или только для себя из интегрированных приложений на Центр администрирования Microsoft 365. Развертывание приложения означает, что оно предварительно устанавливается для выбранных пользователей на применимых узлах приложения.
- Войдите в Центр администрирования Microsoft 365 в качестве глобального администратора.
- Выберите Параметры , а затем — Интегрированные приложения.
- Выберите Получить приложения в списке Развернутые приложения . Это действие открывает AppSource во встроенной форме, где можно выбрать приложение, которое требуется развернуть.
- Затем вы увидите экран развертывания, на котором предоставляются общие сведения о приложении и применимых продуктах, на которых развернуто приложение.
- Нажмите кнопку Далее , чтобы выбрать набор пользователей, для которых вы хотите развернуть приложение. Дополнительные сведения о группах пользователей и назначениях см. в этой статье.
- Затем примите разрешения, если они есть. Нажмите кнопку Далее.
- Просмотрите и завершите развертывание приложения. Это приложение теперь предустановлено для всех выбранных пользователей на соответствующих узлах.
Глобальный администратор также может инициировать развертывание приложения из области его обзора в списке Доступные приложения на странице Интегрированные приложения.
- Выберите приложение, которое требуется развернуть, в списке Доступные приложения на вкладке Интегрированные приложения.
- Затем в области обзора выберите Развернуть приложение .
- Выполните шаги по развертыванию, как указано выше.
Примечание.
Любые изменения, внесенные в эти приложения из интегрированных приложений на Центр администрирования Microsoft 365, повлияют только на эти приложения в Outlook и приложении Microsoft 365 в настоящее время. Чтобы управлять отображением этих приложений в Teams, продолжайте использовать Центр администрирования Teams.
Администратор также может выполнять действия по управлению этими приложениями, такие как удаление развертывания или изменение доступа пользователей.
Удаление развертывания этого приложения
- Выберите Удалить приложение на вкладке обзор приложения в списке Развернутые приложения .
- Согласие на условия удаления.
- Выберите Удалить, а затем — Готово.
Изменение назначения пользователя приложения
- Выберите Изменить пользователей на вкладке обзор приложения из списка Развернутые приложения .
- Измените назначение пользователя, чтобы развернуть это приложение для нового набора пользователей.
- Выберите Обновить, а затем — Готово.
Управление тем, как пользователи могут устанавливать приложения Teams в Outlook и приложении Microsoft 365
Администратор может управлять доступностью или способами установки таких приложений в вашей организации. У вас есть полный контроль над тем, кто может или не может устанавливать и использовать приложения в вашей организации. В отличие от развертывания приложения, которое предварительно устанавливается для выбранных пользователей, управление доступностью приложения позволяет решить, какие пользователи могут самостоятельно устанавливать эти приложения из магазинов приложений Майкрософт.
В следующих разделах описаны средства, доступные для управления доступностью этих приложений в Outlook и приложении Microsoft 365.
Просмотр доступных и заблокированных приложений в организации
- Войдите в Центр администрирования Microsoft 365 в качестве глобального администратора.
- Выберите Параметры, а затем — Интегрированные приложения.
- Выберите список Доступные илиЗаблокированные приложения . Здесь можно просмотреть состояние всех приложений в общедоступном каталоге, а также любых пользовательских бизнес-приложений, отправленных из Центра администрирования Teams или Центр администрирования Microsoft 365.
- Выберите приложение, чтобы просмотреть дополнительные сведения о приложении, применимых ведущих продуктах и состоянии доступности в организации.
Блокировка приложения
Вы можете заблокировать приложение для всех пользователей в организации, чтобы запретить им скачивание и использование приложения в приложении Microsoft 365 и Outlook.
- Войдите в Центр администрирования Microsoft 365 в качестве глобального администратора.
- Выберите Параметры, а затем — Интегрированные приложения.
- Выберите список Доступные приложения .
- Выберите приложение из списка Доступные приложения, чтобы открыть панель обзора.
- Выберите Блокировать приложение.
- Согласие на блокировку приложения, выбрав Да, я уверен, что я хочу заблокировать это приложение.
- Нажмите Блокировать. Теперь это приложение можно увидеть в списке Заблокированные приложения .
Если вы решили заблокировать приложение, оно блокируется для всех пользователей в вашей организации. Блокировка приложения переопределяет любое предыдущее развертывание администратора или установку пользователей в Microsoft 365 и Outlook, чтобы приложение больше не пользовалось ни кем в вашей организации.
Примечание.
В настоящее время приложение будет заблокировано только в приложении Microsoft 365 и Outlook. Teams по-прежнему будет учитывать текущий параметр для приложений Teams, сделанных в Центре администрирования Teams, и для надстроек Outlook, сделанных в Центре администрирования Exchange. Дополнительные сведения см. в статье Что происходит с существующими параметрами Для Teams и Outlook.
Разблокировка приложения
Вы можете разблокировать приложение, чтобы оно начало отображаться в приложении Microsoft 365 и Outlook.
- Войдите в Центр администрирования Microsoft 365 в качестве глобального администратора.
- Выберите Параметры, а затем — Интегрированные приложения.
- Выберите список Заблокированные приложения .
- Выберите приложение из списка Заблокированные приложения, чтобы открыть панель обзора.
- Выберите Разблокировать приложение.
- Считайте состояние доступности и развертывания, в которое приложение будет отменить изменения после разблокировки. Эти состояния являются последними сохраненными в приложении, прежде чем оно было заблокировано.
- Выберите Unblock (Разблокировать). Теперь это приложение отображается в списке Доступные приложения и (или) в списке Развернутые приложения .
Если вы решили разблокировать приложение, приложение возвращается в последнее сохраненное состояние доступности и развертывания. Если у приложения есть какое-либо состояние доступности, приложение возвращается к параметру клиента по умолчанию. Дополнительные сведения об этих элементах управления см. в следующем разделе.
Управление доступностью приложения в организации
Как администратор, вы можете контролировать, какие приложения могут устанавливаться и использоваться пользователями в вашей организации. Изменяя доступность, вы решаете, как конечные пользователи в вашей организации могут устанавливать эти приложения из Магазина и использовать их в Outlook и приложении Microsoft 365. Администраторы могут изменять доступность всех приложений магазина 1P и 3P и бизнес-приложений, отправленных ими.
- Войдите в Центр администрирования Microsoft 365 в качестве глобального администратора.
- Выберите Параметры, а затем — Интегрированные приложения.
- Выберите список Доступные приложения .
- Затем выберите приложение, которое нужно изменить. Откроется панель обзора приложения.
- Прокрутите вниз и выберите Изменить пользователей или перейдите на вкладку Пользователи в области обзора. Дополнительные сведения о группах пользователей и назначениях см. выше.
- Выберите состояние доступности приложения, которое вы хотите задать:
- Пользователи в организации не могут установить , это означает, что никто в организации не может установить это приложение самостоятельно из магазина и использовать его в клиенте.
- Все пользователи в организации могут устанавливать это приложение самостоятельно из магазина и использовать его в клиенте.
- Определенные пользователи или группа в организации могут установить , что только выбранные вами пользователи смогут самостоятельно установить приложение из магазина и использовать его в клиенте. Не выбранные пользователи не могут это сделать.
- Выберите Сохранить.
Примечание.
Параметр доступности приложения не влияет на развернутые администратором приложения. Параметр доступности позволяет только контролировать, какие конечные пользователи могут самостоятельно устанавливать и использовать эти приложения. Все предыдущие развертывания администраторов будут по-прежнему учитываться.
Примечание.
Параметр доступности приложения переопределяет состояние, заданное в параметре клиента по умолчанию. Дополнительные сведения о параметрах состояния по умолчанию см. в следующем разделе.
Настройка параметров по умолчанию для приложений Teams, работающих в Outlook и приложении Microsoft 365
Администратор может управлять состоянием по умолчанию для любого нового и входящего приложения в вашей организации. Это можно сделать отдельно для приложений Майкрософт, сторонних приложений и пользовательских приложений. По умолчанию для любой организации задано значение Разрешить всем пользователям в организации доступ к приложениям. Этот параметр по умолчанию можно изменить в интегрированных приложениях в Центр администрирования Microsoft 365.
- Войдите в Центр администрирования Microsoft 365 в качестве глобального администратора.
- Выберите Параметры, а затем — Интегрированные приложения.
- Выберите список Доступные приложения .
- Затем щелкните значок Параметры в верхней части списка приложений, чтобы открыть панель Настройка параметров по умолчанию .
- Для каждой категории типов приложений настройте переключатель, чтобы разрешить или запретить установку всех приложений пользователями.
- При переключении переключателя на Да, пользователям будет разрешено устанавливать приложения этого типа.
- При переключении переключателя на Нет приложения в этом типе приложения не будет разрешено устанавливать пользователям. Кроме того, приложения, ранее установленные пользователями этого типа приложения, больше не будут доступны пользователям. Это не влияет на возможность администратора устанавливать приложения. Если переключатель переключится на Нет, администраторы по-прежнему могут устанавливать приложения, и все приложения, установленные администратором, по-прежнему будут доступны пользователям.
Состояние клиента по умолчанию применяется к следующим приложениям:
- Все новые и входящие приложения Teams с возможностями, расширенными в Outlook и Приложении Microsoft 365.
- Все приложения, опубликованные ранее, которые не были заблокированы администратором.
- Если приложение ранее было заблокировано для Outlook и Приложения Microsoft 365, оно будет оставаться заблокированным даже после изменения состояния клиента по умолчанию. Когда администраторы разблокирует приложение, оно возвращается к состоянию по умолчанию, заданному для клиента в Outlook и приложении Microsoft 365.
- Все приложения, опубликованные ранее, развернутые администратором.
- Состояние клиента по умолчанию также применяется к приложениям, развернутыми администратором. Если приложение ранее было развернуто администратором для набора пользователей Outlook и Приложения Microsoft 365, оно будет по-прежнему развернуто для выбранного набора пользователей даже после изменения состояния клиента по умолчанию.
Состояние клиента по умолчанию не применяется к следующим приложениям:
- Приложения, выбранные администратором.
- Изменения, внесенные администратором в рамках статьи Управление доступностью приложения в организации , учитываются по умолчанию в клиенте. Когда администратор указывает пользователей для приложения, этот параметр заменяет параметр по умолчанию для этого приложения на уровне клиента.
Что происходит с параметрами в Teams и Outlook
Все существующие параметры, внесенные в Центр администрирования Teams, будут по-прежнему учитываться в клиенте Teams.
Например, приложение Foo Teams недавно обновлено до приложения Teams, которое также работает в Outlook и приложении Microsoft 365 (ранее известном как Office.com).
| Влияние на клиент Teams | Влияние на Microsoft 365 | Влияние на клиент Outlook | |
|---|---|---|---|
| Если вы ранее заблокировали приложение Foo Teams в Центре администрирования Teams | Пользователи в вашей организации не могут скачивать и использовать Foo в Teams. | Пользователи в вашей организации могут скачать и использовать Foo в приложении Microsoft 365. Это могут контролировать администраторы на Центр администрирования Microsoft 365. | Пользователи в вашей организации могут скачивать и использовать Foo в Outlook. Это могут контролировать администраторы на Центр администрирования Microsoft 365. |
| Если вы ранее разрешили использовать приложение Foo Teams в Центре администрирования Teams | Пользователи в вашей организации могут скачать и использовать Foo в Teams. | Пользователи в вашей организации могут скачать и использовать Foo в приложении Microsoft 365. Это могут контролировать администраторы на Центр администрирования Microsoft 365. | Пользователи в вашей организации могут скачивать и использовать Foo в Outlook. Это могут контролировать администраторы на Центр администрирования Microsoft 365. |
Теперь, когда Foo — это приложение Teams, которое также работает в Outlook и приложении Microsoft 365, вы можете внести изменения в его доступность из Центр администрирования Microsoft 365.
| Влияние на клиент Teams | Влияние на Microsoft 365 | Влияние на клиент Outlook | |
|---|---|---|---|
| Если вы блокируете приложение Foo в Центр администрирования Microsoft 365 | Без влияния. Пользователи в вашей организации по-прежнему испытывают поведение Teams для Foo на основе параметров администратора в Центре администрирования Teams. | Пользователи в вашей организации не могут скачать Foo в приложении Microsoft 365 и не могут использовать ранее установленное (пользователем или администратором) приложение Foo. | Пользователи в вашей организации не могут скачать приложение Foo в Outlook и не могут использовать ранее установленное (пользователем или администратором) расширенное приложение Foo teams. |
| Если разблокировать Foo в Центр администрирования Microsoft 365. | Без влияния. Пользователи в вашей организации по-прежнему испытывают поведение Teams для Foo на основе параметров администратора в Центре администрирования Teams. | Пользователи в вашей организации могут скачать и использовать Foo в приложении Microsoft 365. Пользователи могут использовать любое ранее установленное (пользователем или администратором) приложение Foo. | Пользователи в вашей организации могут скачивать и использовать Foo в Outlook. Пользователи могут использовать любое ранее установленное (пользователем или администратором) приложение Foo. |
Отправка пользовательских приложений Teams, работающих в Outlook и приложении Microsoft 365
Вы также можете отправить настраиваемую линейку бизнес-приложений и развернуть или предварительно установить их для пользователей в организации:
- В Центр администрирования Microsoft 365 на панели навигации слева выберите Параметры, а затем — Интегрированные приложения.
- Выберите Отправить пользовательские приложения.
- Отправьте файл манифеста с устройства или добавьте ссылку НА URL-адрес. Для некоторых приложений требуется добавить пользователей, прежде чем нажать кнопку Развернуть.
- Выберите Добавить пользователей, выберите Является ли это тестовое развертывание, а затем выберите вся организация, Конкретные пользователи или группы или Только я. Определенные пользователи или группы могут быть группой Microsoft 365, группой безопасности или распределенной группой. Вы также можете выбрать Тестовое развертывание, если вы хотите дождаться развертывания приложения во всей организации. Дополнительные сведения о группах пользователей и назначениях см. в этой статье.
- Нажмите кнопку Далее , чтобы просмотреть страницу Принять запрос на разрешение . Перечислены возможности и разрешения приложений. Если приложению требуется согласие, выберите Принять разрешения. Дать согласие может только глобальный администратор.
- Нажмите кнопку Далее , чтобы просмотреть развертывание, и нажмите кнопку Завершить развертывание. Развертывание можно просмотреть на вкладке Обзор , выбрав Просмотреть это развертывание.
При отправке настраиваемого бизнес-приложения оно становится доступным для всех пользователей в организации для установки и использования по умолчанию. Вы можете изменить доступность этого настраиваемого бизнес-приложения из списка Доступные приложения. Дополнительные сведения см. в разделе об управлении доступностью приложения в организации.
Как глобальный администратор вы также можете инициировать развертывание пользовательского приложения (отправленного из Teams Администратор Center) из области его обзора в списке Доступные приложения в интегрированных приложениях.
- После отправки приложения из Teams Администратор Center оно появится в списке Доступные приложения на сайте Интегрированные приложения с состоянием доступности Все пользователи в организации могут установить.
- Выберите приложение из списка Доступные приложения на сайте Интегрированные приложения.
- Затем в области обзора выберите Развернуть приложение .
- Выполните шаги по развертыванию, как указано выше.
После завершения приложение будет развернуто в Outlook и приложении Microsoft 365. Чтобы управлять этим приложением в Teams, перейдите в Центр Администратор Teams.
Примечание.
Перед отправкой пользовательского приложения из интегрированных приложений на Центр администрирования Microsoft 365 убедитесь, что это приложение отображается в списке Доступные приложения. Если он отображается, разверните приложение, выполнив описанные выше действия.
Удаление пользовательского приложения
- Выберите Удалить приложение на вкладке обзор приложения в списке Развернутые приложения .
- Согласие на условия удаления.
- Выберите Удалить, а затем — Готово.
Примечание.
При удалении настраиваемого приложения из списка Развернутые приложения в интегрированных приложениях развертывание будет удалено, и приложение больше не будет доступно для установки конечным пользователям в вашей организации в Outlook и (или) приложении Microsoft 365. Если пользовательское приложение также поддерживается в Teams, оно будет удалено из Центра администрирования Teams.
Убедитесь, что приложение было успешно удалено из центра администрирования Центр администрирования Microsoft 365 и Teams.