Поделиться через

Отключение в Microsoft 365 Backup

  • Статья

Чтобы больше не использовать средство резервного копирования Microsoft 365, необходимо отключить его использование. Это действие включает приостановку и удаление всех активных политик, а также удаление всех резервных копии данных. Существует два способа инициации отключения:

  • Отключите средство на панели настройки выставления счетов с оплатой по мере использования, где вы сначала включили средство.

  • Если учетная запись выставления счетов переходит в неработоспособное состояние.

Отключение периода отмены восстановления

Если отключение из Microsoft 365 Backup началось из-за явного запроса от вас или из-за неработоспособного состояния выставления счетов, инициируют льготные периоды, показанные в следующей таблице.

Снимок экрана: таблица данных, показывающая периоды отмены подключения.

Если вы вернете выставление счетов в работоспособное состояние или обратитесь в службу поддержки, чтобы отменить отключение, средство снова станет пригодным для использования, и резервные копии не будут потеряны.

Специальная обработка, соответствие требованиям и удаление данных резервных копий GDPR

Важно!

Учитывая, что действия по обеспечению соответствия требованиям могут уничтожить первичные данные, мы автоматически изолируем эти разрушительные действия от потоков к резервным копиям данных. Другими словами, действия по соответствию, которые автоматически удаляют основные данные, не будут автоматически удалять данные из резервных копий.

Основная цель службы резервного копирования и восстановления — предоставить вам способ восстановления после распространенных событий удаления, перезаписи или шифрования данных.

Обнаружение электронных данных

Данные в резервных копиях Exchange Online можно обнаружить с помощью существующих средств обнаружения электронных данных, при условии, что у вас достаточно лицензий для работы с этим средством.

Данные в резервной копии учетных записей OneDrive и сайтов SharePoint, которые в настоящее время не являются частью ваших динамических данных последней версии в клиенте, не могут быть обнаружаемы для электронных данных. Поиск по обнаружению электронных данных не обнаруживает данные, которые существуют только в резервных копиях OneDrive или SharePoint.

Инструкции по рабочим процессам общих правил защиты данных (GDPR)

Рабочие процессы GDPR не являются исполняемыми напрямую для всех данных в Microsoft 365 Backup.

Действия по удалению данных запроса службы данных GDPR (DSR), выполняемые в клиенте, не удаляют данные из резервных копий. Эти действия необходимо выполнить снова после восстановления резервной копии, чтобы обеспечить соблюдение исходного DSR.

DsR, связанные с обнаружением данных с помощью обнаружения электронных данных, можно использовать для резервных копий Exchange Online, но то же самое невозможно для резервных копий OneDrive или SharePoint.

Политики хранения

Политики хранения и удаления не передаются в резервные копии. Это означает, что хранение резервных копий регулируется исключительно политикой резервного копирования. В настоящее время эта политика имеет неизменяемый срок хранения в один год. После восстановления данных из резервных копий эти динамические данные будут регулироваться применимыми политиками хранения или удаления.

Метки конфиденциальности

Восстановление любых данных (таких как сайты или элементы почтовых ящиков) возвращает метки конфиденциальности данных к состоянию этого защищенного элемента на предыдущем этапе восстановления. Т. е. состояние маркировки в тот момент времени, с которого восстанавливается содержимое; другими словами, состояние возвращается к предыдущей точке во времени.