Включение и отключение Microsoft Bookings

Bookings можно включить или отключить для всей организации или для определенных пользователей. Когда вы включаете Bookings для пользователей, они могут создать страницу Bookings, создать календарь и разрешить другим пользователям бронировать время с ними. Эта статья предназначена для владельцев и администраторов, которые управляют Bookings для своих организаций.

Примечание.

Элементы управления администратора, описанные в этих разделах, недоступны для клиентов Microsoft 365, управляемых 21Vianet (Китай).

Включение и отключение Bookings для организации с помощью Центр администрирования Microsoft 365

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft 365 в качестве глобального администратора.

2. В Центре администрирования перейдите в раздел Параметры>Параметры Параметры параметры организации.

3. Установите Bookings и установите флажок Разрешить вашей организации использовать Bookings для включения или отключения Bookings организации.

   Примечание.

   Отключение Bookings приведет к отключению доступа к службе, включая создание Bookings страниц и управление ими.

4. Нажмите кнопку Сохранить изменения.

Включение и отключение Bookings для организации с помощью PowerShell

Чтобы включить или отключить Bookings в организации с помощью командлета PowerShell Set-OrganizationConfig, подключитесь к Exchange Online PowerShell и выполните следующую команду:

   Set-OrganizationConfig -BookingsEnabled $false

Детализированные элементы управления

Используйте приведенные ниже параметры, чтобы управлять тем, кто может использовать Bookings, принимать решения о том, какие Bookings сведения передаются, требуется ли утверждение сотрудникам, прежде чем их можно будет добавить в календарь booking, и применить политику именования.

Примечание.

Применение изменений во всех параметрах клиента, таких как "блокировать бронирования из-за пределов организации" или "требовать утверждения персонала", может занять до четырех часов.

Блокировка резервирования за пределами организации

Вы можете настроить Bookings, чтобы только пользователи в вашей организации могли бронировать встречи. Только пользователи в вашей организации, выполнившие вход и прошедшие проверку подлинности, могут забронировать встречи.

Блокировать параметры общего доступа в социальных сетях

Вы можете управлять тем, как страницы резервирования передаются в социальных сетях. Этот параметр доступен в Центр администрирования Microsoft 365 в разделе Параметры -Параметры -Параметры организации> ->Bookings.

Запретить предоставление общего доступа к сведениям о персонале с клиентами

Сведения о персонале, такие как контактные данные, никогда не будут отправляться клиентам по электронной почте или другим сообщениям.

Требовать утверждения сотрудников перед предоставлением сведений о доступности

Вы можете потребовать, чтобы сотрудники вашей организации согласились на участие, прежде чем их сведения о доступности будут переданы через Bookings и прежде чем их можно будет забронировать на странице резервирования.

Если этот параметр включен, люди, добавленные в качестве сотрудников в календарях резервирования, получат сообщение электронной почты со ссылкой на утверждение или отклонение запроса.

Разрешить корпорации Майкрософт отправлять SMS-сообщения

Настройте Bookings для отправки напоминаний и сведений, которые могут потребоваться клиентам для собрания или встречи.

Отключение прямого индексирования в поисковых системах

Скрытие страницы Bookings в результатах поиска в Google, Bing или других поисковых системах.

Принудительное применение политики именования для псевдонима календаря Bookings

Вы можете применить политику именования в организации для всех календарей. Если этот параметр включен, администраторы могут определить префикс и суффикс. Если они выбраны, эти правила будут применяться во всех календарях.

• Добавить настраиваемый префикс. Если этот параметр включен, для всех новых календарей будет добавлена строка, определенная как префикс (например, "Prfx_ContosoCalendar").
• Добавить пользовательский суффикс. Если этот параметр включен, все новые календари будут содержать строки, определенные как суффикс (например, "ContosoCalendar_Sufx").

Снимок экрана ниже показывает, как будет применяться префикс или суффикс при создании нового календаря.

Примечание.

Принудительное применение не повлияет на уже созданные календари Bookings, если бизнес-данные этих календарей не будут изменены. Эти политики не повлияют на SMTP-адреса существующих календарей. SMTP-адреса не будут обновлены или изменены после создания.

Ограничение сбора данных клиентов

По соображениям соответствия требованиям вам может не потребоваться собирать некоторые сведения о клиентах. Если установить флажок для любого из этих параметров, эти поля не будут включены в формы, отображаемые клиентам или клиентам.

Включение и отключение Bookings для отдельных пользователей

Вы можете отключить Bookings для отдельных пользователей.

1. Перейдите к Центр администрирования Microsoft 365, а затем выберите Пользователи>Активные пользователи.

2. Выберите нужного пользователя, а затем выберите Лицензии и приложения.

3. Разверните узел Приложения и снимите флажок для Microsoft Bookings.

Разрешить только выбранным пользователям создавать Bookings календари

Используя ограничения политики, вы можете запретить лицензированным пользователям создавать Bookings календари. Все пользователи в вашей организации будут иметь Bookings лицензии, но только те, кто включен в политику, могут создавать Bookings календари и иметь полный контроль над доступом к создаваемым ими календарям.

Пользователи, включенные в эту политику, могут создавать новые Bookings календари и добавляться в качестве сотрудников любой емкости (включая роль администратора) в существующие Bookings календари. Пользователи, которые не включены в эту политику, не смогут создавать новые Bookings календари и получат сообщение об ошибке при попытке сделать это.

Вам потребуется выполнить следующие команды с помощью Exchange Online PowerShell. Дополнительные сведения о выполнении командлетов Exchange Online см. в статье Подключение к Exchange Online PowerShell.

Важно!

В приведенных ниже шагах предполагается, что в вашей организации не созданы другие политики почтовых ящиков Outlook Web App (OWA).

1. Create новую политику почтовых ящиков для пользователей, которым должно быть разрешено создавать Bookings календари. (Bookings создание календаря разрешено по умолчанию новыми политиками почтовых ящиков.)

   New-OwaMailboxPolicy -Name "BookingsCreators"
   

   Дополнительные сведения см. в статье New-OwaMailboxPolicy.

2. Назначьте эту политику соответствующим пользователям, выполнив эту команду для каждого пользователя, которому требуется предоставить разрешение на создание Bookings календарей.

   Set-CASMailbox -Identity <someCreator@emailaddress> -OwaMailboxPolicy "BookingsCreators"
   

   Дополнительные сведения см. в статье Set-CASMailbox.

3. Необязательно. Выполните эту команду, если вы хотите отключить создание календарей резервирования для всех других пользователей в вашей организации.

   Set-OwaMailboxPolicy "OwaMailboxPolicy-Default" -BookingsMailboxCreationEnabled:$false
   

Дополнительные сведения см. в статье Set-OwaMailboxPolicy.

Дополнительные сведения о политиках почтовых ящиков OWA проверка в следующих статьях:

• Create политики почтовых ящиков Outlook в Интернете в Exchange Online

• Применение или удаление политики почтовых ящиков Outlook в Интернете для почтового ящика в Exchange Online