Использование Microsoft Teams для совместной работы
Microsoft Teams — это приложение для совместной работы, помогающее участникам организации использовать любые устройства для упорядочения работы и общения. С помощью Microsoft Teams можно быстро начинать беседы как с сотрудниками, так и с гостями, не входящими в состав вашей организации. Также можно звонить по телефону, проводить собрания и предоставлять общий доступ к файлам.
Рекомендации
Создайте закрытые команды для конфиденциальной информации.
Создайте команду для всей организации, чтобы предоставить всем сотрудникам организации возможность обмениваться информацией.
Создавайте команды для конкретных проектов и используйте соответствующие защитные меры в зависимости от того, какие пользователи должны входить в состав таких команд.
Создайте особые команды для общения с внешними партнерами: необходимо отделить пользователей, входящих в состав таких команд, от любой конфиденциальной информации вашего бизнеса.
Например, в коммерческой компании, в юридической компании или в медицинском учреждении можно создать следующие команды:
Команда для всей компании или организации: все сотрудники могут использовать эту команду для повседневной работы и общения. В этой команде можно публиковать объявления и сведения, представляющие интерес для всей компании или организации.
Отдельные команды: настройте команды для групп небольшого размера, чтобы они могли вести повседневную совместную работу.
Одна или несколько команд для обмена информацией с внешними сторонами: координация работы с поставщиками, партнерами или клиентами без предоставления им доступа к конфиденциальной информации. Настройте разные каналы для разных групп.
При проведении кампаний можно создать следующие команды для безопасного общения и совместной работы:
Команда для обсуждения потенциальных клиентов кампании: создайте закрытую команду, чтобы лишь важнейшие участники кампании могли получать к ней доступ и обсуждать потенциально конфиденциальные вопросы.
Общая команда кампании: она предназначена для повседневного общения и работы всех пользователей. Отдельные сотрудники, группы или комитеты могут создавать в этой команде каналы для своей работы. Например, сотрудники, отвечающие за планирование мероприятий, могут настроить канал для чата и координации логистики мероприятий кампании.
Команда партнеров: координируйте работу с поставщиками, партнерами или волонтерами, не предоставляя им доступа к конфиденциальной информации.
При создании команды также создаются следующие объекты:
Новая группа Microsoft 365
Сайт SharePoint Online и библиотека документации для хранения файлов команды
Общий почтовый ящик и календарь Exchange Online
Записная книжка OneNote
Связь с другими приложениями Office 365, такими как Планировщик и Power BI
В Microsoft Teams доступно следующее:
Команды: найдите каналы, в которых вам хотелось бы участвовать, или создайте собственный канал. Внутри каналов можно устраивать внеплановые собрания, общаться и обмениваться файлами.
Собрания: здесь можно увидеть все, что запланировано на день или на неделю. Здесь же можно и запланировать собрание. Этот календарь синхронизируется с календарем Outlook.
Звонки: если эта функция настроена в вашей организации, вы сможете звонить из Microsoft Teams любым пользователям, даже если у них нет Microsoft Teams.
Активность: Найдите все непрочитанные сообщения, @mentionsответы и многое другое.
Используйте командное поле в верхней части окна для поиска определенных объектов или людей, выполнения быстрых действий и запуска приложений.
Настройка
Создайте закрытую команду только для владельца и руководства компании (или для менеджера кампании и кандидата) следующим образом.
Создайте команду для всей организации, чтобы все сотрудники или все участники кампании могли общаться и обмениваться файлами.
Создайте команду, доступную для гостевых пользователей извне организации, например для рекламы или финансов.
Дополнительные сведения ор Microsoft Teams см. в технической документации Microsoft Teams
Параметры администратора
Примечание.
Для создания команды в пределах организации требуются права администратора. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о ролях администратора в центре администрирования Microsoft 365.