Управление уведомлениями о выставлении счетов и параметрами вложения счетов в Центр администрирования Microsoft 365

Вы можете управлять тем, кто получает уведомления о выставлении счетов по электронной почте для вашей организации, на странице Уведомления о выставлении счетов в Центр администрирования Microsoft 365. На этой странице также можно получать счета вашей организации в виде вложений по электронной почте.

Подготовка к работе

• Узнайте, какой у вас тип учетной записи выставления счетов.
• Если у вас есть тип учетной записи выставления счетов Клиентское соглашение Майкрософт (MCA), для выполнения задач, описанных в этой статье, необходимо быть владельцем учетной записи выставления счетов или участник. Сведения о ролях учетной записи выставления счетов см. в статье Общие сведения об учетной записи выставления счетов для бизнеса Майкрософт.
• Если у вас есть Соглашение о веб-службах Майкрософт (MOSA), для выполнения задач, описанных в этой статье, необходимо быть глобальным администратором. Администраторы выставления счетов также могут внести некоторые из этих изменений, как указано в этой статье. Дополнительные сведения см. в статье О ролях администраторов.

Примечание.

Если вы оформили подписку, вы автоматически становитесь владельцем учетной записи выставления счетов или глобальным администратором.

Изменение пользователей, получающих уведомления о выставлении счетов

Вы можете изменить, кто получает уведомления о выставлении счетов для вашей организации в Центр администрирования Microsoft 365. Однако действия по изменению пользователей, получающих уведомления о выставлении счетов, зависят от типа учетной записи выставления счетов. Узнайте, какой у вас тип учетной записи выставления счетов.

Если у вас учетная запись выставления счетов MCA

Если у вас есть тип учетной записи выставления счетов MCA, сообщения с уведомлениями о выставлении счетов отправляются на основной и альтернативный адреса электронной почты для пользователей, которым назначена одна из следующих ролей:

• Владелец профиля выставления счетов
• Профиль выставления счетов участник
• Диспетчер счетов

Сведения об изменении ролей профиля выставления счетов, назначенных пользователям, см. в статье Назначение ролей профиля выставления счетов.

Дополнительные сведения о ролях профиля выставления счетов и управлении ими см. в статье Общие сведения о Клиентское соглашение Майкрософт административных ролях в Azure.

Если у вас учетная запись выставления счетов MOSA

Если у вас есть тип учетной записи выставления счетов MOSA, уведомления о выставлении счетов отправляются на основной и альтернативный адрес электронной почты каждого глобального администратора и администратора выставления счетов в вашей организации. Чтобы изменить, у каких пользователей есть роль глобального администратора или администратора выставления счетов, выполните следующие действия.

Назначение ролей администратора с помощью страницы уведомлений о выставлении счетов

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>Уведомления о выставлении счетов.
2. В разделе Администраторы, получающие уведомления о выставлении счетов, выберите Изменить администратора выставления счетов или Изменить глобальный администратор. Вы также можете добавить новую учетную запись и назначить ей одну из ролей.
3. В области сведений на вкладке Назначено выберите Добавить пользователей.
4. В области Добавление пользователей введите отображаемое имя пользователя или имя пользователя, а затем выберите пользователя из списка предложений.
5. Добавьте нескольких пользователей, пока не закончите.
6. Нажмите кнопку Добавить, а затем закройте область.

Удаление ролей администратора с помощью страницы уведомлений о выставлении счетов

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>Уведомления о выставлении счетов.
2. В разделе Администраторы, получающие уведомления о выставлении счетов, выберите ссылку Изменить администратора выставления счетов или Изменить глобальный администратор в тексте описания.
3. В области сведений на вкладке Назначено выберите пользователей, которые нужно удалить из роли, а затем нажмите кнопку Удалить.
4. В окне подтверждения выберите Удалить, а затем закройте панель.

Изменение языка, в который вы получаете сообщение электронной почты

Уведомления о выставлении счетов отправляются на предпочитаемом языке вашей организации. Чтобы изменить предпочитаемый язык, выполните следующие действия.

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>Уведомления о выставлении счетов.
2. В разделе Параметры уведомлений о выставлении счетов выберите Изменить параметры уведомлений.
3. В области Параметры уведомлений о выставлении счетов в разделе Предпочитаемый язык выберите нужный язык, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Изменение адресов электронной почты для администраторов

Вы можете изменить основной адрес электронной почты других администраторов в организации. Однако вы можете изменить только собственный альтернативный адрес электронной почты, вы не можете изменить адреса электронной почты для других администраторов.

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>Уведомления о выставлении счетов.
2. В разделе Администраторы, получающие уведомления о выставлении счетов , выберите имя.
3. В области справа добавьте или обновите основной и альтернативный адрес электронной почты при необходимости, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Изменение адреса электронной почты контакта вашей организации

Помимо глобальных администраторов и администраторов выставления счетов, мы отправляем уведомления о выставлении счетов на контактный адрес электронной почты вашей организации.

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>Уведомления о выставлении счетов.
2. В разделе Контакт организации, получая уведомления о выставлении счетов, выберите контакт организации.
3. В области сведений об организации введите адрес электронной почты, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Получение счетов вашей организации в виде вложений электронной почты

Вы можете получать счета своей организации в виде вложений по электронной почте. Однако действия по управлению параметром вложения счета в Центр администрирования Microsoft 365 зависят от типа учетной записи выставления счетов. Узнайте, какой у вас тип учетной записи выставления счетов.

Получение счета в виде вложения электронной почты для типов учетных записей выставления счетов MCA

Если у вас есть тип учетной записи выставления счетов MCA, возможность получения счета в виде вложения к электронным письмам с уведомлениями о счетах связана с профилем выставления счетов. Чтобы включить параметр вложения электронной почты счета для определенного профиля выставления счетов, выполните следующие действия.

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов> [Учетные записи выставления счетов](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=2102895" target="_blank").

2. На вкладке Обзор выберите учетную запись выставления счетов.

3. На странице сведений об учетной записи выставления счетов выберите вкладку Профили выставления счетов . На вкладке перечислены все профили выставления счетов, связанные с выбранной учетной записью выставления счетов.

4. Выберите имя профиля выставления счетов, чтобы просмотреть страницу сведений о нем.

5. В разделе Уведомления о счете и выставлении счетов выберите Изменить параметры.

6. В области Параметры электронной почты счета в разделе Получение счетов во вложениях электронной почты переключите переключатель в положение Вкл.

7. При необходимости добавьте все дополнительные адреса электронной почты получателей, а затем выберите Сохранить изменения.

Получение счета в виде вложения электронной почты для типов учетных записей выставления счетов MOSA

Если у вас есть тип учетной записи выставления счетов MOSA, возможность получения счета в виде вложения к электронным письмам с уведомлениями о счетах управляется на странице Уведомления о выставлении счетов в Центр администрирования Microsoft 365. Чтобы включить параметр вложения электронной почты счета на странице Уведомлений о выставлении счетов , выполните следующие действия.

Примечание.

Администраторы выставления счетов также могут выполнить следующие действия.

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>Уведомления о выставлении счетов.
2. В разделе Параметры уведомлений о выставлении счетов выберите Изменить параметры уведомлений.
3. В области Параметры уведомлений о выставлении счетов в разделе PDF-файл счета установите флажок Вложить PDF-файл в сообщения электронной почты по счету , а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы в любое время прекратить получение вложения счета, выполните действия, описанные в этой процедуре, и снимите флажок Вложить PDF-файл в электронные сообщения счета на шаге 3.

Связанные материалы

Просмотр счета в Центр администрирования Microsoft 365 (статья)
Сведения о выставлении счетов для Microsoft 365 для бизнеса в Мексике (статья)
Общие сведения о счете для учетной записи выставления счетов Microsoft MCA (статья)
Общие сведения о счете для учетной записи выставления счетов Microsoft MOSA (статья)