Управление самостоятельными покупками и пробными версиями (для администраторов)
Администратор может использовать Центр администрирования Microsoft 365 для просмотра покупок и пробных версий самообслуживания (которые в этой статье называются покупками и пробными версиями), сделанными сотрудниками вашей организации. У вас есть те же политики управления данными и доступа к продуктам, приобретенным в рамках самостоятельной покупки или централизованно в Центр администрирования Microsoft 365 Marketplace.
Для каждой подписки на покупку или пробную версию можно просмотреть следующие сведения:
- название продукта
- имя покупателя
- приобретенные подписки
- expiration date
- цена покупки
- назначенные пользователи
Вы также можете контролировать, могут ли пользователи в вашей организации совершать покупки или регистрироваться для пробных версий. Сведения об управлении этими параметрами см. в статье Использование AllowSelfServicePurchase для модуля MSCommerce PowerShell.
Подготовка к работе
- Узнайте, какой у вас тип учетной записи выставления счетов.
- Если у вас есть тип учетной записи выставления счетов Клиентское соглашение Майкрософт (MCA), для выполнения задач, описанных в этой статье, необходимо быть владельцем учетной записи выставления счетов или участник, владельцем профиля выставления счетов или участник. Дополнительные сведения о ролях учетной записи выставления счетов см. в разделах Общие сведения о учетной записи выставления счетов для бизнеса Майкрософт и Управление профилями выставления счетов для бизнеса Майкрософт.
- Если у вас есть тип учетной записи выставления счетов с Соглашением о веб-службах Майкрософт (MOSA), для выполнения задач, описанных в этой статье, необходимо быть по крайней мере администратором выставления счетов. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о ролях администратора в центре администрирования Microsoft 365.
Примечание.
Если вы оформили подписку, вы автоматически становитесь владельцем учетной записи выставления счетов.
Способы оплаты для самостоятельной покупки и пробных версий
Для самостоятельной покупки требуется метод оплаты при регистрации и автоматически продлевается в конце срока действия подписки.
Для некоторых пробных версий самообслуживания требуется метод оплаты при регистрации и автоматически преобразуется в платную версию по окончании пробной версии.
Другие пробные версии самообслуживания не требуют метода оплаты при регистрации и не продлеваются автоматически. Пробные версии без метода оплаты доступны только для избранных клиентов с существующим соглашением подписки.
Использование данных каталога
При включении политики AllowSelfServicePurchase вы разрешаете коммерческой службе Майкрософт обрабатывать данные каталога пользователя, которые находятся за пределами клиента Microsoft 365. В частности, Microsoft Commerce собирает маркер доступа Microsoft Entra ID версии 1.0, который содержит имя и фамилию пользователя, адрес электронной почты, IP-адрес, а также GUID клиента и пользователя. Полный список атрибутов, включенных в маркер доступа, см. в разделе платформа удостоверений Майкрософт маркеров доступа.
Данные каталога используются для предоставления пользователю лицензии и отправки ей электронной почты о подписке. Данные каталога, обрабатываемые Microsoft Commerce, регулируются Заявлением о конфиденциальности Майкрософт. Дополнительные сведения об условиях, применимых к пробным версиям самообслуживания, см. в статье Пробная версия организации — условия обслуживания. Как и другие продукты Майкрософт, используемые вашей организацией, использование самостоятельной покупки или пробного продукта регулируется условиями использования продуктов Майкрософт. Прежде чем пользователь совершает покупку или начинает пробную версию, мы уведомляем пользователя о обрабатываемых нами персональных данных и применимых условиях.
Просмотр подписок самообслуживания
Совет
Если вы используете Microsoft 365, управляемый компанией 21Vianet в Китае, используйте следующую ссылку для доступа к Центру администрирования: https://portal.partner.microsoftonline.cn/
- В Центр администрирования Microsoft 365 перейдите на страницу Выставление счетов>ваших продуктов.
- На вкладке Продукты щелкните значок фильтра, а затем выберите Самообслуживание.
- Чтобы просмотреть дополнительные сведения о подписке, выберите ее из списка.
Просмотр лицензий для самостоятельной покупки или пробной подписки
Как администратор, вы не можете назначать или отменять лицензии для покупки или пробной подписки, приобретенной пользователем в вашей организации. Однако вы можете воспользоваться самостоятельной покупкой или пробной подпиской, а затем назначить или отменить назначение лицензий.
Совет
Если вы используете Microsoft 365, управляемый компанией 21Vianet в Китае, используйте следующую ссылку для доступа к Центру администрирования: https://portal.partner.microsoftonline.cn/
- В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>ваших продуктов .
- На вкладке Продукты щелкните значок фильтра, а затем выберите Самообслуживание.
- Выберите продукт, чтобы просмотреть лицензии, назначенные пользователям.
Примечание.
Если есть несколько покупок или пробных версий для продукта, этот продукт указан только один раз, а в столбце Доступное количество отображается общее количество всех подписок, приобретенных для этого продукта.
- Список Пользователи группируется по именам пользователей, которые совершили покупки или начали пробные версии.
- Чтобы экспортировать список пользователей с лицензиями для этих подписок, выберите подписки, которые нужно экспортировать, а затем выберите Экспорт пользователей.
Разрешить или заблокировать самостоятельные покупки и пробные версии
Вы можете разрешить или заблокировать самостоятельные покупки и пробные версии для пользователей в организации двумя способами:
Оба метода позволяют выполнять следующие задачи:
- Просмотрите список применимых продуктов и их состояния.
- Просмотр или изменение текущего параметра для определенного продукта.
Использование Центр администрирования Microsoft 365, чтобы разрешить или заблокировать самостоятельные покупки и пробные версии
Примечание.
Для выполнения следующих действий необходимо быть глобальным администратором.
Предостережение
Глобальные администраторы имеют практически неограниченный доступ к параметрам вашей организации и большей части ее данных. Чтобы обеспечить безопасность организации, рекомендуется максимально ограничить число глобальных администраторов.
Вы можете использовать Центр администрирования Microsoft 365 для управления самостоятельными покупками и пробными версиями для пользователей в организации.
- В Центр администрирования Microsoft 365 на странице Параметры>организации.
- На вкладке Службы на странице Параметры организации выберите Пробные версии и покупки самообслуживания.
- На странице Пробные версии и покупки самообслуживания перечислены продукты, доступные для самостоятельного использования, и отображается текущий параметр самообслуживания.
- Чтобы управлять параметрами для определенного продукта, выберите его название. Откроется панель с текущим параметром для выбранного продукта.
- Чтобы изменить параметр для продукта, выберите Разрешить, Разрешить только для пробных версий или Запретить.
- Нажмите Сохранить изменения.
Использование модуля MSCommerce PowerShell для управления самостоятельными покупками и пробными версиями
Модуль MSCommerce PowerShell содержит значение параметра PolicyID для AllowSelfServicePurchase. Этот параметр позволяет управлять тем, могут ли пользователи в вашей организации совершать покупки или запускать пробные версии и для каких продуктов. Модуль позволяет выполнять те же задачи, что и в Центр администрирования Microsoft 365, только из командной строки. Кроме того, модуль позволяет просматривать состояние по умолчанию значения параметра AllowSelfServicePurchase для каждого продукта.
Важно!
При использовании политики AllowSelfServicePurchase она управляет покупками и пробными версиями. Список доступных продуктов см. в статье Просмотр списка продуктов для самостоятельной покупки и их состояния.
Дополнительные сведения см. в статье Использование AllowSelfServicePurchase для модуля MSCommerce PowerShell.
Централизация лицензий в рамках одной подписки
Вы можете назначить существующие лицензии или приобрести дополнительные подписки с помощью существующих соглашений для пользователей, которым назначены самостоятельные покупки или пробные версии. После назначения этих централизованно приобретенных лицензий можно запросить у пользователей отмену существующих подписок. Кроме того, вы можете взять на себя подписку и отменить ее самостоятельно в Центре администрирования. Инструкции для этого см. в статье Самостоятельное приобретение или пробная подписка.
Совет
Если вы используете Microsoft 365, управляемый компанией 21Vianet в Китае, используйте следующую ссылку для доступа к Центру администрирования: https://portal.partner.microsoftonline.cn/
- В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>на покупку служб . Для некоторых клиентов страница называется Marketplace.
- Найдите и выберите продукт, который вы хотите приобрести, а затем нажмите кнопку Купить.
- Чтобы завершить покупку, выполните оставшиеся действия.
- Чтобы экспортировать список пользователей для ссылки на следующем шаге, выполните действия, описанные в разделе Просмотр лицензий на самостоятельную покупку или пробную подписку.
- Назначьте лицензии всем пользователям, у которых есть лицензия в другой подписке. Инструкции см. в статье Назначение лицензий пользователям.
- Обратитесь к лицу, купившему исходную подписку, и попросите его отменить ее.
Самостоятельное приобретение или пробная подписка
Вы можете воспользоваться самостоятельной покупкой или пробной подпиской, созданной пользователем в вашей организации. При покупке или пробной подписке у вас есть два варианта:
- Переместите пользователей в другую подписку и отмените исходную подписку.
- Отмена подписки и удаление лицензий у назначенных пользователей.
Перевод пользователей на другую подписку
При перемещении пользователей в другую подписку старая подписка автоматически отменяется. Пользователь, который первоначально приобрел самостоятельную покупку или пробную подписку, получает электронное письмо с сообщением о том, что подписка была отменена.
Примечание.
У вас должна быть доступная лицензия для каждого пользователя, который вы перемещаете в подписке, к которому вы перемещаете пользователей.
Совет
Если вы используете Microsoft 365, управляемый компанией 21Vianet в Китае, используйте следующую ссылку для доступа к Центру администрирования: https://portal.partner.microsoftonline.cn/
- В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>ваших продуктов .
- На вкладке Продукты щелкните значок фильтра, а затем выберите Самообслуживание.
- Выберите подписку, которую вы хотите взять на себя.
- На странице сведений о подписке в разделе Подписки и параметры выберите Взять под контроль эту подписку.
- В области сведений выберите Переместить пользователей.
- Выберите продукт, в который нужно переместить пользователей, а затем выберите Переместить пользователей.
- В поле Переместить пользователей выберитеПереместить пользователей. Процесс перемещения может занять несколько минут. Не закрывайте браузер во время выполнения процесса.
- По завершении процесса перемещения закройте панель Перемещение завершено.
- На странице сведений о подписке состояние подписки для покупки или пробной подписки отображается как Удалено.
Отмена самостоятельной покупки или пробной подписки
При отмене самостоятельной покупки или пробной подписки пользователи с лицензиями теряют доступ к продукту. Пользователь, который первоначально зарегистрировался для подписки, получает электронное письмо с сообщением о том, что подписка была отменена.
Совет
Если вы используете Microsoft 365, управляемый компанией 21Vianet в Китае, используйте следующую ссылку для доступа к Центру администрирования: https://portal.partner.microsoftonline.cn/
- В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>ваших продуктов .
- На вкладке Продукты щелкните значок фильтра, а затем выберите Самообслуживание.
- Выберите подписку, которую хотите отменить.
- На странице сведений о подписке в разделе Подписки и параметры выберите Взять под контроль эту подписку.
- В области сведений выберите Отмена подписки.
- Выберите причину отмены в раскрывающемся списке, а затем выберите Отменить подписку.
- В поле Действительно ли вы хотите отменить подписку? выберите Отменить подписку.
- Закройте область сведений.
- На странице сведений о подписке состояние подписки отображается как Удалено.
Нужна помощь? Свяжитесь с нами
Распространенные вопросы о самостоятельных покупках и пробных версиях см. в статье Часто задаваемые вопросы о самостоятельных покупках.
Если у вас есть вопросы или вам нужна помощь с самостоятельными покупками и пробными версиями, обратитесь в службу поддержки.