Управление самостоятельными покупками и пробными версиями (для администраторов)

Администратор может использовать Центр администрирования Microsoft 365 для просмотра покупок и пробных версий самообслуживания (которые в этой статье называются покупками и пробными версиями), сделанными сотрудниками вашей организации. У вас есть те же политики управления данными и доступа к продуктам, приобретенным в рамках самостоятельной покупки или централизованно в Центр администрирования Microsoft 365 Marketplace.

Для каждой подписки на покупку или пробную версию можно просмотреть следующие сведения:

• название продукта
• имя покупателя
• приобретенные подписки
• expiration date
• цена покупки
• назначенные пользователи

Вы также можете контролировать, могут ли пользователи в вашей организации совершать покупки или регистрироваться для пробных версий. Сведения об управлении этими параметрами см. в статье Использование AllowSelfServicePurchase для модуля MSCommerce PowerShell.

Подготовка к работе

• Узнайте, какой у вас тип учетной записи выставления счетов.
• Если у вас есть тип учетной записи выставления счетов Клиентское соглашение Майкрософт (MCA), для выполнения задач, описанных в этой статье, необходимо быть владельцем учетной записи выставления счетов или участник, владельцем профиля выставления счетов или участник. Дополнительные сведения о ролях учетной записи выставления счетов см. в разделах Общие сведения о учетной записи выставления счетов для бизнеса Майкрософт и Управление профилями выставления счетов для бизнеса Майкрософт.
• Если у вас есть тип учетной записи выставления счетов с Соглашением о веб-службах Майкрософт (MOSA), для выполнения задач, описанных в этой статье, необходимо быть по крайней мере администратором выставления счетов. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о ролях администратора в центре администрирования Microsoft 365.

Примечание.

Если вы оформили подписку, вы автоматически становитесь владельцем учетной записи выставления счетов.

Способы оплаты для самостоятельной покупки и пробных версий

Для самостоятельной покупки требуется метод оплаты при регистрации и автоматически продлевается в конце срока действия подписки.

Для некоторых пробных версий самообслуживания требуется метод оплаты при регистрации и автоматически преобразуется в платную версию по окончании пробной версии.

Другие пробные версии самообслуживания не требуют метода оплаты при регистрации и не продлеваются автоматически. Пробные версии без метода оплаты доступны только для избранных клиентов с существующим соглашением подписки.

Использование данных каталога

При включении политики AllowSelfServicePurchase вы разрешаете коммерческой службе Майкрософт обрабатывать данные каталога пользователя, которые находятся за пределами клиента Microsoft 365. В частности, Microsoft Commerce собирает маркер доступа Microsoft Entra ID версии 1.0, который содержит имя и фамилию пользователя, адрес электронной почты, IP-адрес, а также GUID клиента и пользователя. Полный список атрибутов, включенных в маркер доступа, см. в разделе платформа удостоверений Майкрософт маркеров доступа.

Данные каталога используются для предоставления пользователю лицензии и отправки ей электронной почты о подписке. Данные каталога, обрабатываемые Microsoft Commerce, регулируются Заявлением о конфиденциальности Майкрософт. Дополнительные сведения об условиях, применимых к пробным версиям самообслуживания, см. в статье Пробная версия организации — условия обслуживания. Как и другие продукты Майкрософт, используемые вашей организацией, использование самостоятельной покупки или пробного продукта регулируется условиями использования продуктов Майкрософт. Прежде чем пользователь совершает покупку или начинает пробную версию, мы уведомляем пользователя о обрабатываемых нами персональных данных и применимых условиях.

Просмотр подписок самообслуживания

Совет

Если вы используете Microsoft 365, управляемый компанией 21Vianet в Китае, используйте следующую ссылку для доступа к Центру администрирования: https://portal.partner.microsoftonline.cn/

1. В Центр администрирования Microsoft 365 перейдите на страницу Выставление счетов>ваших продуктов.

2. Перейдите на вкладку Пробные версии самообслуживания .

3. Чтобы просмотреть дополнительные сведения о подписке, выберите ее из списка.

Просмотр лицензий для самостоятельной покупки или пробной подписки

Как администратор, вы не можете назначать или отменять лицензии для покупки или пробной подписки, приобретенной пользователем в вашей организации. Однако вы можете воспользоваться самостоятельной покупкой или пробной подпиской, а затем назначить или отменить назначение лицензий.

Совет

Если вы используете Microsoft 365, управляемый компанией 21Vianet в Китае, используйте следующую ссылку для доступа к Центру администрирования: https://portal.partner.microsoftonline.cn/

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>ваших продуктов .
2. На вкладке Продукты щелкните значок фильтра, а затем выберите Самообслуживание.
3. Выберите продукт, чтобы просмотреть лицензии, назначенные пользователям.

   Примечание.

   Если есть несколько покупок или пробных версий для продукта, этот продукт указан только один раз, а в столбце Доступное количество отображается общее количество всех подписок, приобретенных для этого продукта.

4. Список Пользователи группируется по именам пользователей, которые совершили покупки или начали пробные версии.
5. Чтобы экспортировать список пользователей с лицензиями для этих подписок, выберите подписки, которые нужно экспортировать, а затем выберите Экспорт пользователей.

Разрешить или заблокировать самостоятельные покупки и пробные версии

Вы можете разрешить или заблокировать самостоятельные покупки и пробные версии для пользователей в организации двумя способами:

1. С помощью Центр администрирования Microsoft 365.
2. С помощью модуля MSCommerce PowerShell.

Оба метода позволяют выполнять следующие задачи:

• Просмотрите список применимых продуктов и их состояния.
• Просмотр или изменение текущего параметра для определенного продукта.

Использование Центр администрирования Microsoft 365, чтобы разрешить или заблокировать самостоятельные покупки и пробные версии

Примечание.

Для выполнения следующих действий необходимо быть глобальным администратором.

Предостережение

Глобальные администраторы имеют практически неограниченный доступ к параметрам вашей организации и большей части ее данных. Чтобы обеспечить безопасность организации, рекомендуется максимально ограничить число глобальных администраторов.

Вы можете использовать Центр администрирования Microsoft 365 для управления самостоятельными покупками и пробными версиями для пользователей в организации.

1. В Центр администрирования Microsoft 365 на странице Параметры>организации.
2. На вкладке Службы на странице Параметры организации выберите Пробные версии и покупки самообслуживания.
3. На странице Пробные версии и покупки самообслуживания перечислены продукты, доступные для самостоятельного использования, и отображается текущий параметр самообслуживания.
4. Чтобы управлять параметрами для определенного продукта, выберите его название. Откроется панель с текущим параметром для выбранного продукта.
5. Чтобы изменить параметр для продукта, выберите Разрешить, Разрешить только для пробных версий или Запретить.
6. Нажмите Сохранить изменения.

Использование модуля MSCommerce PowerShell для управления самостоятельными покупками и пробными версиями

Модуль MSCommerce PowerShell содержит значение параметра PolicyID для AllowSelfServicePurchase. Этот параметр позволяет управлять тем, могут ли пользователи в вашей организации совершать покупки или запускать пробные версии и для каких продуктов. Модуль позволяет выполнять те же задачи, что и в Центр администрирования Microsoft 365, только из командной строки. Кроме того, модуль позволяет просматривать состояние по умолчанию значения параметра AllowSelfServicePurchase для каждого продукта.

Важно!

При использовании политики AllowSelfServicePurchase она управляет покупками и пробными версиями. Список доступных продуктов см. в статье Просмотр списка самостоятельно приобретенных продуктов Майкрософт и их состояния.

Дополнительные сведения см. в статье Использование AllowSelfServicePurchase для модуля MSCommerce PowerShell.

Централизация лицензий в рамках одной подписки

Вы можете назначить существующие лицензии или приобрести дополнительные подписки с помощью существующих соглашений для пользователей, которым назначены самостоятельные покупки или пробные версии. После назначения этих централизованно приобретенных лицензий можно запросить у пользователей отмену существующих подписок. Кроме того, вы можете взять на себя подписку и отменить ее самостоятельно в Центре администрирования. Инструкции для этого см. в статье Самостоятельное приобретение или пробная подписка.

Совет

Если вы используете Microsoft 365, управляемый компанией 21Vianet в Китае, используйте следующую ссылку для доступа к Центру администрирования: https://portal.partner.microsoftonline.cn/

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>на покупку служб . Для некоторых клиентов страница называется Marketplace.
2. Найдите и выберите продукт, который вы хотите приобрести, а затем нажмите кнопку Купить.
3. Чтобы завершить покупку, выполните оставшиеся действия.
4. Чтобы экспортировать список пользователей для ссылки на следующем шаге, выполните действия, описанные в разделе Просмотр лицензий на самостоятельную покупку или пробную подписку.
5. Назначьте лицензии всем пользователям, у которых есть лицензия в другой подписке. Инструкции см. в статье Назначение лицензий пользователям.
6. Обратитесь к лицу, купившему исходную подписку, и попросите его отменить ее.

Самостоятельное приобретение или пробная подписка

Вы можете воспользоваться самостоятельной покупкой или пробной подпиской, созданной пользователем в вашей организации. При покупке или пробной подписке у вас есть два варианта:

1. Переместите пользователей в другую подписку и отмените исходную подписку.
2. Отмена подписки и удаление лицензий у назначенных пользователей.

Перевод пользователей на другую подписку

При перемещении пользователей в другую подписку старая подписка автоматически отменяется. Пользователь, который первоначально приобрел самостоятельную покупку или пробную подписку, получает электронное письмо с сообщением о том, что подписка была отменена.

Примечание.

У вас должна быть доступная лицензия для каждого пользователя, который вы перемещаете в подписке, к которому вы перемещаете пользователей.

Совет

Если вы используете Microsoft 365, управляемый компанией 21Vianet в Китае, используйте следующую ссылку для доступа к Центру администрирования: https://portal.partner.microsoftonline.cn/

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>ваших продуктов .
2. На вкладке Продукты щелкните значок фильтра, а затем выберите Самообслуживание.
3. Выберите подписку, которую вы хотите взять на себя.
4. На странице сведений о подписке в разделе Подписки и параметры выберите Взять под контроль эту подписку.
5. В области сведений выберите Переместить пользователей.
6. Выберите продукт, в который нужно переместить пользователей, а затем выберите Переместить пользователей.
7. В поле Переместить пользователей выберитеПереместить пользователей. Процесс перемещения может занять несколько минут. Не закрывайте браузер во время выполнения процесса.
8. По завершении процесса перемещения закройте панель Перемещение завершено.
9. На странице сведений о подписке состояние подписки для покупки или пробной подписки отображается как Удалено.

Отмена самостоятельной покупки или пробной подписки

При отмене самостоятельной покупки или пробной подписки пользователи с лицензиями теряют доступ к продукту. Пользователь, который первоначально зарегистрировался для подписки, получает электронное письмо с сообщением о том, что подписка была отменена.

Совет

Если вы используете Microsoft 365, управляемый компанией 21Vianet в Китае, используйте следующую ссылку для доступа к Центру администрирования: https://portal.partner.microsoftonline.cn/

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>ваших продуктов .
2. На вкладке Продукты щелкните значок фильтра, а затем выберите Самообслуживание.
3. Выберите подписку, которую хотите отменить.
4. На странице сведений о подписке в разделе Подписки и параметры выберите Взять под контроль эту подписку.
5. В области сведений выберите Отмена подписки.
6. Выберите причину отмены в раскрывающемся списке, а затем выберите Отменить подписку.
7. В поле Действительно ли вы хотите отменить подписку? выберите Отменить подписку.
8. Закройте область сведений.
9. На странице сведений о подписке состояние подписки отображается как Удалено.

Нужна помощь? Свяжитесь с нами

Распространенные вопросы о самостоятельных покупках и пробных версиях см. в статье Часто задаваемые вопросы о самостоятельных покупках.

Если у вас есть вопросы или вам нужна помощь с самостоятельными покупками и пробными версиями, обратитесь в службу поддержки.