Использование нового формата регистра в обнаружении электронных данных (премиум)

Все больше организаций используют решение eDiscovery (Премиум) в Microsoft Purview для критически важных процессов обнаружения электронных данных. К ним относятся реагирование на нормативные запросы, расследования и судебные разбирательства. По мере увеличения использования eDiscovery (премиум) общее требование клиентов заключается в том, чтобы увеличить общий объем содержимого, которым можно управлять в одном случае обнаружения электронных данных (premium). Чтобы обеспечить значительное увеличение размера регистра (как для общего объема данных, так и для общего количества элементов), при создании дела eDiscovery (премиум) можно выбрать новый формат регистра.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Преимущества нового формата обращения

Новый формат регистра позволяет управлять делами, содержащими более 40 миллионов элементов. Эта возможность помогает эффективно управлять большими объемами данных о случаях с помощью всего рабочего процесса обнаружения электронных данных.

Ниже приведен список других преимуществ больших случаев в рабочем процессе обнаружения электронных данных (премиум).

• Коллекция. В новом формате регистра можно собрать до 1 ТБ данных для одной коллекции.

  В каждом случае параметры коллекции по умолчанию будут собирать облачные вложения и контекстное содержимое Teams и Viva Engage. Эти параметры помогают собрать полную картину цифровых коммуникаций в рамках исследования. Для Teams и Viva Engage контекстных бесед новый формат регистра преобразует моментальные снимки 1:1, 1: N и беседы канала в записи HTML, чтобы обеспечить контекст бесед и уменьшить общее количество элементов, создаваемых контентом чата.

• Проверка. Каждый набор проверки поддерживает до 1 ТБ содержимого, предшествующего расширению. Дополнительные метаданные будут доступны для фильтров и запросов, включая имя команды, имя канала и название беседы для содержимого Teams. Каждая расшифровка будет включать содержимое на основе времени для до и после адаптивного элемента. Для бесед канала корневой пост и все ответы будут собираться для адаптивного содержимого. Дополнительные сведения см. в разделе Рабочий процесс обнаружения электронных данных (премиум) для содержимого в Microsoft Teams.

• Экспорт. Вы можете экспортировать большие наборы содержимого в одном задании экспорта. Новый формат регистра позволяет экспортировать 5 миллионов документов или 500 ГБ, в зависимости от того, какой размер меньше в задании экспорта.

Кроме того, новый формат обращения включает обновленный пользовательский интерфейс, в котором отображается общий размер каждого набора отзывов в данном случае. Размеры наборов для просмотра отображаются в столбце на вкладке Наборы для проверки.

Создание регистра в новом формате

Чтобы создать дело eDiscovery (Premium) в новом формате, выполните следующие действия.

1. Перейдите на https://compliance.microsoft.com и войдите.

2. В левой области навигации Портал соответствия требованиям Microsoft Purview выберите eDiscovery > Premium.

3. На странице eDiscovery (Премиум) перейдите на вкладку Случаи , а затем выберите Создать дело.

   Отобразится всплывающее окно Новое дело обнаружения электронных данных. В разделе Формат регистра на странице Имя и описание можно создать вариант с использованием нового (рекомендуется) или классического формата.

   

4. Назвав дело, выберите параметр Создать (рекомендуется) и нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить работу в мастере создания дела, чтобы завершить создание дела.

После создания дела сведения о формате дела отображаются в карта формат дела на вкладке Обзор дела и в разделе Формат дела на странице параметров варианта для каждого случая.

Вопросы и ответы

Если я попытаюсь собрать более 1 ТБ в одной коллекции, будет ли это работать?

Производительность будет негативно влиять и в некоторых случаях может привести к нестабильности.

Если облачные вложения включены по умолчанию в формате больших регистров; как удалить это содержимое из моего интерфейса проверки?

Используйте фильтры набора проверки для фильтрации по типу сообщений или для исключения облачных вложений с помощью фильтра HasAttachment. Дополнительные сведения см. в разделе Запрос и фильтрация содержимого в наборе для проверки.

Будет ли файл загрузки при экспорте расшифровки бесед чата содержать все развернутые метаданные и один элемент для каждой расшифровки?

Все метаданные для беседы внедряются в HTML-файл расшифровки. Многие из общих полей доступны в файле загрузки. Дополнительные сведения об экспортированных метаданных см. в разделе Поля метаданных документа в eDiscovery (Премиум).