Share via

Настройка соединителя для архивации данных EML

  • Статья

Используйте соединитель Veritas для импорта и архивации данных EML в почтовые ящики пользователей в организации Microsoft 365. EML — это расширение файла для сообщения электронной почты, сохраненного в файл. Соединитель преобразует содержимое элемента из исходного формата в формат сообщения электронной почты, а затем импортирует его в почтовый ящик пользователя.

После сохранения сообщений EML в почтовых ящиках пользователей можно применять такие функции Microsoft Purview, как хранение для судебного разбирательства, обнаружение электронных данных, политики хранения и метки хранения. Использование соединителя EML для импорта и архивации данных в Microsoft 365 может помочь вашей организации обеспечить соответствие государственным и нормативным политикам.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Общие сведения о архивации данных EML

В следующем обзоре объясняется, как использовать соединитель для архивирования данных EML в Microsoft 365.

Рабочий процесс архивации данных EML.

  1. Ваша организация работает с источником EML для настройки и настройки сайта EML.

  2. Каждые 24 часа элементы содержимого из источника EML копируются на сайт Veritas Merge1. Во время этого процесса содержимое EML-файла преобразуется в формат сообщения электронной почты.

  3. Соединитель EML, создаваемый на портале Microsoft Purview или Портал соответствия требованиям Microsoft Purview, ежедневно подключается к сайту Veritas Merge1 и передает сообщения в безопасное хранилище Azure в облаке Майкрософт.

  4. Соединитель импортирует преобразованные элементы сообщения в почтовые ящики определенных пользователей, используя значение свойства Email процесса автоматического сопоставления пользователей, описанного в шаге 3. Во время этого процесса в почтовых ящиках пользователей создается вложенная папка в папке "Входящие" с именем EML, и элементы EML импортируются в эту папку. Соединитель определяет, в какой почтовый ящик импортировать элементы, используя значение свойства Email. Каждое сообщение содержит это свойство, которое заполняется адресом электронной почты каждого участника элемента контента.

Подготовка к работе

  • Создайте учетную запись Veritas Merge1 для соединителей Майкрософт. Чтобы создать учетную запись, обратитесь в службу поддержки veritas. Вы войдете в эту учетную запись при создании соединителя на шаге 1.

  • Пользователю, который создает соединитель EML на шаге 1 (и завершает его на шаге 3), должна быть назначена роль Администратор соединителя данных. Эта роль необходима для добавления соединителей на странице Соединители данных на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям. Эта роль по умолчанию добавляется в несколько групп ролей. Список этих групп ролей см. в разделе Роли в Microsoft Defender для Office 365 и соответствие требованиям Microsoft Purview. Кроме того, администратор в организации может создать пользовательскую группу ролей, назначить роль администратора соединителя данных, а затем добавить соответствующих пользователей в качестве участников. Инструкции см. в следующих статьях:

  • Этот соединитель данных Veritas находится в общедоступной предварительной версии в облаке Microsoft 365 для государственных организаций США. Сторонние приложения и службы могут включать хранение, передачу и обработку данных клиентов вашей организации в сторонних системах, которые находятся за пределами инфраструктуры Microsoft 365 и, следовательно, не охватываются обязательствами по защите данных и Microsoft Purview. Корпорация Майкрософт не делает никаких заявлений о том, что использование этого продукта для подключения к сторонним приложениям подразумевает, что эти сторонние приложения соответствуют требованиям FEDRAMP.

Шаг 1. Настройка соединителя EML

Первым шагом является создание соединителя для данных EML на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям.

Выберите соответствующую вкладку для используемого портала. Дополнительные сведения о портале Microsoft Purview см. на портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения о портале соответствия требованиям см. в разделе Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.
  2. Выберите Параметры Соединители>данных.
  3. Выберите Мои соединители, а затем — Добавить соединитель.
  4. В списке выберите EML.
  5. На странице Условия обслуживания выберите Принять.
  6. Введите уникальное имя, идентифицирующее соединитель, а затем нажмите кнопку Далее.
  7. Войдите в учетную запись Merge1, чтобы настроить соединитель.

Шаг 2. Настройка соединителя EML на сайте Veritas Merge1

Второй шаг — настройка соединителя EML на сайте Veritas Merge1. Сведения о настройке соединителя EML см. в руководстве пользователя Merge1 Third-Party Connectors.

После нажатия кнопки Сохранить & Готово отобразится страница Сопоставление пользователей в мастере соединителя на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям.

Шаг 3. Сопоставление пользователей и завершение настройки соединителя

Чтобы сопоставить пользователей и завершить настройку соединителя на портале Microsoft Purview или портале соответствия требованиям, выполните следующие действия.

  1. На странице Сопоставление внешних пользователей с пользователями Microsoft 365 включите автоматическое сопоставление пользователей. Исходные элементы EML включают свойство с именем Email, которое содержит адреса электронной почты для пользователей в вашей организации. Если соединитель может связать этот адрес с пользователем Microsoft 365, элементы EML импортируются в почтовый ящик этого пользователя.

  2. Нажмите кнопку Далее, проверьте параметры и перейдите на страницу Соединители данных , чтобы увидеть ход импорта нового соединителя.

Шаг 4. Мониторинг соединителя EML

После создания соединителя EML можно просмотреть состояние соединителя на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям.

Выберите соответствующую вкладку для используемого портала. Дополнительные сведения о портале Microsoft Purview см. на портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения о портале соответствия требованиям см. в разделе Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.
  2. Выберите Параметры Соединители>данных.
  3. Выберите Мои соединители, а затем выберите созданный соединитель EML для отображения всплывающей страницы. Эта страница содержит свойства и сведения о соединителе.
  4. В разделе Состояние соединителя с источником выберите ссылку Скачать журнал , чтобы открыть (или сохранить) журнал состояния соединителя. Этот журнал содержит сведения о данных, импортированных в облако Майкрософт. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр журналов администрирования для соединителей данных.

Известные проблемы

В настоящее время мы не поддерживаем импорт вложений или элементов размером более 10 МБ. Поддержка более крупных элементов будет доступна позже.