Обновление действий по улучшению и перенос данных о соответствии в диспетчер соответствия требованиям

Статья
09/20/2023

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Обзор

Диспетчер соответствия требованиям позволяет организациям переносить существующие данные о действиях соответствия требованиям и доказательства в решение диспетчера соответствия требованиям. Отправка специально отформатированного файла Excel позволяет организациям, которые не знакомы с диспетчером соответствия требованиям, перенести действия по соответствию, выполненные в других системах, в диспетчер соответствия требованиям и быстро начать повышать общую оценку соответствия требованиям.

Этот процесс отправки также предоставляет новым и существующим пользователям диспетчера соответствия требованиям большую гибкость и возможность обновлять действия по улучшению в большем масштабе. Например, вы можете:

Добавьте результаты тестирования и доказательства для нескольких действий по улучшению, которые были протестированы в системе, отличной от диспетчера соответствия требованиям.
Назначьте действия по улучшению различным пользователям на основе потенциальной оценки действий.
Обновите состояние реализации или состояния тестирования нескольких действий по улучшению одновременно.
Измените тип тестирования действий по улучшению с автоматического на ручное.

Начало работы

Чтобы перенести существующие данные в диспетчер соответствия требованиям или выполнить массовое обновление действий по улучшению, можно начать с одного из двух мест в диспетчере соответствия требованиям:

На странице Оценки . Помогает обновить конкретные оценки с помощью информации из другого места, например результатов тестирования или подтверждения действий, которые были протестированы отдельной системой.
На странице Действия по улучшению . Упрощает одновременное обновление нескольких действий, таких как назначение их пользователям, изменение состояния реализации или тестирования, добавление заметок и доказательств.

Чтобы начать процесс переноса данных или обновления действий, выполните описанные ниже действия.

Важно!

В этом процессе можно обновить только действия по улучшению, управляемые вашей организацией, а не действия, управляемые корпорацией Майкрософт. (Дополнительные сведения о типах действий по улучшению.)
Действия по улучшению уже должны быть связаны с оценкой, прежде чем их можно будет обновить с помощью этого процесса. (Дополнительные сведения о создании оценок и управлении ими.)

Перенос существующей работы в диспетчер соответствия требованиям

Если вы не знакомы с диспетчером соответствия требованиям, приведенные ниже шаги иллюстрируют базовый рабочий процесс для переноса существующих действий по соответствию в диспетчер соответствия требованиям:

Создание оценки. Диспетчер соответствия требованиям может рекомендовать оценки, которые могут быть наиболее подходящими для вашей организации, или вы можете создать их с помощью интерактивного процесса. Инструкции см. в статье Создание оценок .
Экспорт действий по улучшению. Вы экспортируете файл Excel, содержащий данные действий, которые требуется обновить. Может быть удобнее начать экспорт со страницы оценки , но вы также можете экспортировать со страницы Действия по улучшению . См. шаги, описанные ниже.
Обновите файл Excel действия по улучшению. Чтобы добавить сведения, воспользуйтесь инструкциями на вкладке Обновление действий в файле Excel.
Отправка файла Excel. Отправьте измененный файл Excel, выбрав команду Отправить действия на странице Действия оценки или улучшения .

Одновременное обновление нескольких действий по улучшению

Чтобы одновременно обновить состояние, доказательства, заметки и другие данные в нескольких действиях по улучшению, вы будете следовать основному потоку, описанном ниже.

Экспорт действий по улучшению. Экспортируйте действия по улучшению, которые вы хотите обновить, выбрав либо страницу Действия по улучшению , либо страницу Оценки . Экспорт — это скачанный файл Excel, содержащий данные о действиях по улучшению. См. шаги, описанные ниже.
Обновите файл Excel действия по улучшению. Используйте инструкции на вкладке Обновление действий файла Excel, чтобы добавить или обновить сведения в специально отформатированный файл Excel.
Отправьте файл Excel. Отправьте отредактированный файл Excel, выбрав команду Отправить действия на странице Действия по оценке или улучшению .

Примечание.

Если вы экспортируете действия по улучшению из оценки, экспортируемый файл Excel будет содержать данные сопоставления элементов управления для этой оценки. Однако вы не сможете изменить данные сопоставления элементов управления при редактировании файла Excel.

Действия по обновлению

Ниже описан процесс добавления данных о действиях по соответствию в оценки и обновления действий по улучшению.

В диспетчере соответствия требованиям начните со страницы Оценки или со страницыДействий по улучшению .
Экспортируйте действия по улучшению, которые нужно обновить:

А. На странице Действия по улучшению найдите действия по улучшению, которые вы хотите обновить, и установите флажок слева от их имен. Затем выберите команду Экспорт действий над списком действий.

Б. На странице Оценки найдите оценку или оценки, которые вы хотите обновить, и установите флажок слева от их имен. Затем выберите команду Экспорт действий над списком оценок.
Будет скачан файл Excel, содержащий все данные, связанные с действиями. Откройте файл и ознакомьтесь с инструкциями по форматированию на вкладке Как обновить действия.
Измените сведения на вкладке "Обновление действия " электронной таблицы в соответствии с инструкциями по форматированию. Затем сохраните обновленную версию файла Excel на компьютере.
На странице Оценки или Действия по улучшению выберите команду Действия обновления , которая откроет мастер обновления действий по улучшению.
На первой странице мастера перечислены main предварительные требования: все действия по улучшению должны быть связаны по крайней мере с одной оценкой, а данные должны быть отформатированы в файл Excel для отправки. Установите флажки рядом с напоминаниями, а затем продолжите процесс, нажав кнопку Далее.
На странице Импорт обновленных действий по улучшению выберите Обзор , чтобы найти обновленный файл Excel из сохраненного расположения, а затем нажмите кнопку Далее. Если возникли проблемы с форматом файла, появится сообщение об ошибке, которое предоставит инструкции по устранению проблемы. Отправьте исправленный файл еще раз, а затем нажмите кнопку Далее.
На странице Проверка и завершение просмотрите сводку, показывающую количество действий, которые будут обновлены, связанные с ними оценки и как они влияют на оценку соответствия требованиям. Здесь можно отправить другой файл или продолжить отправку, выбрав Обновить действия.
После успешной отправки файла отобразится экран подтверждения. Нажмите кнопку Готово , чтобы выйти из мастера и вернуться на страницу, на которой вы начали процесс действий по обновлению.

Большинство обновлений вступают в силу сразу же, но для полного отражения всех обновленных сведений в диспетчере соответствия требованиям может потребоваться до дня.