Развертывание решения для управления данными с помощью Microsoft Purview

Руководство по лицензированию Microsoft 365 для обеспечения безопасности и соответствия требованиям.

Используйте Microsoft Purview Data Lifecycle Management (ранее Microsoft Information Governance) и Microsoft Purview Records Management для управления данными Microsoft 365 в соответствии с нормативными требованиями.

Для управления данными, которое сопоставляет и управляет данными в вашем массиве данных, включая мультиоблачные среды и программное обеспечение как услугу (SaaS), используйте Microsoft Purview Data Map, Microsoft Purview Data Catalog и Microsoft Purview Data Estate Insights.

Решение для защиты данных см. в разделе Развертывание решения для защиты информации с помощью Microsoft Purview.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Лицензирование

Чтобы понять требования и варианты для лицензирования, см. сведения в руководстве Microsoft 365 по безопасности и обеспечению соответствия требованиям, раздел Управление жизненным циклом данных Microsoft Purview и управление записями Microsoft Purview относительно требований к лицензированию для уровня компонентов.

Сохраните то, что вам нужно, и удалите то, что вам не нужно

Используйте Microsoft Purview Data Lifecycle Management (ранее Microsoft Information Governance), чтобы сохранить то, что вам нужно, и удалить то, что вам не нужно.

Шаг	Описание	Дополнительная информация
1	Узнайте, как работает хранение и удаление для служб Microsoft 365. После того, как вы поймете, как можно использовать политики хранения и метки хранения, определите свои рабочие нагрузки, для которых требуется политика хранения, и нужно ли вам создавать метки хранения для исключений.	Сведения о политиках и метках хранения
2	Создайте политики хранения и, при необходимости, метки хранения для исключений. Наиболее часто используются политики хранения для Exchange, SharePoint, Teams, Группы Microsoft 365 и Viva Engage. Вы можете настроить исключения для документов и электронных писем.	Создание политик хранения Создавайте и применяйте метки хранения для ваших исключений
3	Управление почтовыми ящиками Включите почтовые ящики для архивирования и автоматического расширения архивации, подумайте, нужно ли вам настраивать перемещение сообщений электронной почты в архивный почтовый ящик и делать почтовые ящики неактивными, когда пользователи покидают организацию.	Включение архивных почтовых ящиков Включение архивации с автоматическим расширением Создание неактивных почтовых ящиков и управление ими
4	Импорт файлов PST в сетевые-почтовые ящики. Если у вас есть PST-файлы, содержащие данные, которыми вы хотите управлять, вы можете импортировать их, используя сетевую загрузку или доставку с помощью диска.	Использование отправки по сети для импорта PST-файлов организации Использование доставки дисков для импорта PST-файлов организации

Дополнительные сведения о возможностях этого решения см. в разделе Узнайте об управлении жизненным циклом данных.

Управляйте ценными элементами

Используйте Microsoft Purview Records Management для управления ценными элементами вашей организации в соответствии с деловыми, юридическими или нормативными требованиями к ведению документации.

Шаг	Описание	Дополнительная информация
1	Понимание решения для управления записями. Используйте метки хранения с более гибкими параметрами конфигурации и, при необходимости, объявляйте элементы как записи.	Сведения об управлении записями
2	Используйте план хранения для управления графиками хранения. План хранения позволяет создавать метки хранения в интерактивном режиме или массово импортировать и экспортировать для анализа. Метки, которые вы создаете с помощью плана хранения, содержат дополнительную административную информацию, помогающую вам определять и отслеживать деловые или нормативные требования.	Использование плана хранения для создания меток хранения и управления ими
3	Применение меток хранения. Метки хранения можно публиковать и применять вручную или автоматически в приложениях или применять автоматически на основе конфиденциальной информации, доступных для поиска ключевых слов или свойств, обучаемых классификаторов или облачных вложений.	Опубликовать метки хранения и применить их в приложениях Автоматическое применение метки хранения к контенту
4	Управление безвозвратным удалением данных. Известным как ликвидация данных. Вы можете потребовать ручного просмотра содержимого, прежде чем оно будет окончательно удалено, и подтвердить ликвидации записей.	Управление ликвидацией содержимого

Совет

Проверьте список распространенных сценариев для дополнительных конфигураций, поддерживаемых управлением записями.

Дополнительные сведения о возможностях этого решения см. в разделе Сведения об управлении записями.

Обучающие ресурсы

Интерактивные руководства: Управление жизненным циклом данных и записями Microsoft Purview

Обучающие модули для консультантов и администраторов:

• Введение в защиту информации и управление жизненным циклом данных в Microsoft Purview
• Управление жизненным циклом данных в Microsoft Purview
• Управление записями в Microsoft Purview

Документацию для поддержки пользователей при развертывании этих решений см. в разделах документации для конечных пользователей, посвященных управлению жизненным циклом данных и управлению записями.