Клонирование поиска контента

  • Статья

Создание поиска контента в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview в Microsoft 365, который выполняет поиск по многим почтовым ящикам или SharePoint и OneDrive для бизнеса сайтам, может занять некоторое время. Указание сайтов для поиска также может привести к ошибкам при неправильном вводе URL-адреса. Чтобы избежать этих проблем, можно использовать скрипт Windows PowerShell в этой статье, чтобы быстро клонировать существующий поиск контента. При клонировании поиска создается новый поиск (с другим именем), который содержит те же свойства (например, расположения контента и поисковый запрос), что и исходный поиск. Затем вы можете изменить новый поиск, изменив запрос ключевое слово или диапазон дат, и запустить его.

Зачем клонировать поиск контента?

  • Чтобы сравнить результаты различных ключевое слово поисковые запросы выполняются в одном расположении содержимого.

  • Чтобы избавить вас от необходимости повторно входить большое количество расположений содержимого при создании нового поиска.

  • Уменьшение размера результатов поиска. Например, если поиск возвращает слишком много результатов, вы можете клонировать его, а затем добавить условие на основе диапазона дат, чтобы сократить количество результатов.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Сведения о скрипте

  • Необходимо установить модуль PowerShell Exchange Online. Инструкции см. в статье Установка и обслуживание модуля PowerShell Exchange Online.

  • Чтобы запустить сценарий, описанный в этом разделе, необходимо быть членом группы ролей диспетчера электронных данных в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

  • Скрипт включает минимальную обработку ошибок. Основная цель скрипта — быстро клонировать поиск контента.

  • Скрипт создает новый поиск контента, но не запускает его.

  • Этот скрипт учитывает, связан ли клонируемый поиск контента с делом обнаружения электронных данных. Если поиск связан с делом, новый поиск также будет связан с тем же делом. Если существующий поиск не связан с делом, новый поиск будет указан на странице Поиск контента в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

  • Пример скрипта, приведенный в этом разделе, не поддерживается ни в одной стандартной программе или службе поддержки Майкрософт. Пример сценария приводится в виде "как есть", без каких-либо гарантий. Кроме того, корпорация Microsoft отказывается от всех подразумеваемых гарантий, включая в том числе все подразумеваемые гарантии пригодности для продажи или определенной цели. Все риски, возникающие в результате использования примера сценария и документации, берет на себя пользователь. Корпорация Майкрософт, ее штатные авторы и другие лица, принимающие участие в создании, подготовке и выпуске сценариев, ни при каких обстоятельствах не несут ответственность за какой-либо ущерб (в том числе, ущерб, вызванный потерей доходов предприятия, остановкой его работы, потерей бизнес-данных и другими материальными потерями), вызванный использованием или неспособностью использовать примеры сценариев и документацию, даже если корпорации Майкрософт известно о возможности нанесения такого ущерба.

Скрипт на этом шаге создаст новый поиск контента путем клонирования существующего. При выполнении этого скрипта вам будет предложено ввести следующие сведения:

  • Учетные данные пользователя . Сценарий будет использовать ваши учетные данные для подключения к PowerShell для обеспечения безопасности & соответствия требованиям. Как упоминалось ранее, для запуска скрипта необходимо быть членом группы ролей диспетчера обнаружения электронных данных в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

  • Имя существующего поиска . Это поиск контента, который требуется клонировать.

  • Имя нового поиска, который будет создан . Если оставить это значение пустым, скрипт создаст имя для нового поиска, основанное на имени клонирования поиска.

Чтобы клонировать поиск:

  1. Сохраните следующий текст в файл скрипта Windows PowerShell с помощью суффикса имени файла .ps1, например CloneSearch.ps1.

    # This PowerShell script clones an existing content search in Microsoft Purview compliance.

# Ask for the name of the search you want to clone
$searchName = Read-Host 'Enter the name of the search that you want to clone'
# Ask for the name of the new search
$newSearchName = Read-Host 'Enter a name for the new search [leave blank to automatically generate a name]'
$originalSearch = Get-ComplianceSearch $searchName -EA SilentlyContinue
# Make sure we have a valid search before continuing
if(!$originalSearch)
{
    Write-Error "Couldn't find search: $searchName"
    return
}
$searchNameCounter = 1
# Find a suitable name for the new search
while(!$newSearchName)
{
    $newSearchName = $originalSearch.Name + "_" + $searchNameCounter
    $tempSearch = Get-ComplianceSearch $newSearchName -EA SilentlyContinue
    if ($tempSearch)
    {
        $newSearchName = $null
        $searchNameCounter++
    }
}
$caseName
# Determine if the search is part of a case; if so get the case name
if ($originalSearch.CaseId)
{
    $searchCase = Get-ComplianceCase $originalSearch.CaseId
    $caseName = $searchCase.Name
}
# Need to cast this value as a Boolean the old fashion way
$allowNotFoundExchangeLocationsEnabled = $false
if ($originalSearch.AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled)
{
    $allowNotFoundExchangeLocationsEnabled = $true
}
$newSearch = New-ComplianceSearch -Name $newSearchName -AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled $allowNotFoundExchangeLocationsEnabled -Case $caseName -ContentMatchQuery $originalSearch.ContentMatchQuery -Description $originalSearch.Description -ExchangeLocation $originalSearch.ExchangeLocation -ExchangeLocationExclusion $originalSearch.ExchangeLocationExclusion -Language $originalSearch.Language -SharePointLocation $originalSearch.SharePointLocation -SharePointLocationExclusion $originalSearch.SharePointLocationExclusion -PublicFolderLocation $originalSearch.PublicFolderLocation
if ($newSearch)
{
    Write-Host $newSearch.Name "was successfully created" -ForegroundColor Yellow
}

  2. Подключение к Безопасности и соответствию требованиям PowerShell В том же окне PowerShell перейдите в папку, в которой вы сохранили скрипт.

  3. Запустите скрипт; Например:

    .\CloneSearch.ps1

  4. При появлении запроса скрипта введите следующие сведения. Введите каждый фрагмент данных и нажмите клавишу ВВОД.

    • Имя существующего поиска.
    • Имя нового поиска.

    Скрипт создает новый поиск контента, но не запускает его. Это дает возможность изменить и запустить поиск на следующем шаге. Свойства нового поиска можно просмотреть, выполнив командлет Get-ComplianceSearch или перейдя на страницу Поиск контента или обнаружение электронных данных в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview в зависимости от того, связан ли новый поиск с делом.

Шаг 2. Изменение и запуск клонированного поиска в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview

После запуска скрипта для клонирования существующего поиска контента следующим шагом является переход к Портал соответствия требованиям Microsoft Purview для редактирования и запуска нового поиска. Как упоминалось ранее, вы можете изменить поиск, изменив ключевое слово поисковый запрос и добавив или удалив условия поиска. Дополнительные сведения см. в разделе: