Экспорт содержимого из дела обнаружения электронных данных (стандарт)

После успешного выполнения поиска, связанного с делом Microsoft Purview eDiscovery (стандартный), можно экспортировать результаты поиска. При экспорте результатов поиска элементы почтовых ящиков загружаются в PST-файлах или в виде отдельных сообщений. При экспорте содержимого из SharePoint и OneDrive для бизнеса сайтов экспортируются копии собственных документов Office и других документов. Также экспортируется файл Results.csv, содержащий сведения о каждом экспортируемом элементе, а также файл манифеста (в формате XML), содержащий сведения о каждом результате поиска.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Экспорт результатов поиска

1. Перейдите на Портал соответствия требованиям Microsoft Purview и выполните вход, используя учетные данные для учетной записи пользователя, которому назначены соответствующие разрешения на обнаружение электронных данных.

2. В левой области навигации на портале соответствия требованиям выберите Показать все, а затем выберите> обнаружениеэлектронных данных (стандартный).

3. На странице обнаружения электронных данных (стандартная) выберите имя дела, в котором вы хотите создать удержание.

4. На домашней странице дела выберите вкладку Поиск.

5. В меню Действия в нижней части всплывающей страницы выберите Результаты экспорта.

   

   Рабочий процесс экспорта результатов поиска, связанного с делом обнаружения электронных данных (стандартный), выполняется так же, как экспорт результатов поиска на странице поиска контента . Пошаговые инструкции см. в разделе Экспорт результатов поиска контента.

   Примечание.

   При экспорте результатов поиска можно включить отмену дублирования, чтобы экспортировать только одну копию сообщения электронной почты, даже если в почтовых ящиках, в которых был выполнен поиск, было найдено несколько экземпляров одного и того же сообщения. Дополнительные сведения о дедупликации и о том, как обнаруживаются повторяющиеся элементы, см. в разделе Дедупликация в результатах поиска eDiscovery .

   После начала экспорта результаты поиска подготавливаются к скачиванию. Это означает, что они будут перенесены в хранилище Azure, предоставленное корпорацией Майкрософт, в облаке Майкрософт.

6. Выберите вкладку Экспорт в деле, чтобы отобразить список заданий экспорта.

   

   Возможно, вам придется выбрать Обновить, чтобы обновить список заданий экспорта и увидеть в нем созданное задание экспорта. Имена заданий экспорта отличаются от имен соответствующих запросов на поиск контента наличием суффикса _Export.

7. Выберите задание экспорта, созданное для отображения сведений о состоянии на всплывающей странице. Эта информация включает процент элементов, которые были переданы в расположение хранилища Azure.

8. После переноса всех элементов выберите Загрузить результаты, чтобы скачать результаты поиска на локальный компьютер. Дополнительные сведения о скачивании результатов поиска см. в разделе Шаг 2 статьи Экспорт результатов поиска контента.

Примечание.

Экспортированные результаты поиска должны быть загружены в течение 14 дней после создания задания экспорта.

Дополнительные сведения об экспорте поисковых запросов из обращения

• Дополнительные сведения о файлах экспорта, которые включаются при экспорте результатов поиска, см. в разделе Экспорт отчета о поиске контента .
• При перезапуске экспорта любые изменения в запросах поисковых запросов, составляющих задание экспорта, не повлияют на полученные результаты поиска. При перезапуске экспорта снова будет запущено то же задание комбинированного поискового запроса, которое выполнялось при создании задания экспорта.
• Кроме того, при перезапуске экспорта результаты поиска, скопированные в расположение службы хранилища Azure, перезаписывают предыдущие результаты. Предыдущие результаты, которые были скопированы, не будут доступны для загрузки.