Темы в обнаружении электронных данных (премиум)

Статья
08/18/2023

При создании нового документа вы обычно начинаете с одной или нескольких идей, которые вы хотите передать в документе, а затем создаете документ, используя слова, которые соответствуют этим идеям. Чем более распространена идея, тем чаще встречаются слова, связанные с этой идеей. Этот метод также согласуется с тем, как читатели используют документы. При чтении документа важно понимать main идей, которые документ пытается передать. Это также включает в себя, где появляются идеи и какие отношения между идеями.

Этот процесс можно расширить, чтобы рецензент обнаружения электронных данных хотел использовать набор документов в деле. Они хотят узнать, какие идеи присутствуют в наборах для проверки и в каких документах говорится об этих идеях. Если они находят конкретный интересующий документ, они хотят иметь возможность видеть документы, в которых обсуждаются аналогичные идеи.

Функция Темы в eDiscovery (премиум) пытается имитировать то, как люди рассуждают о документах, анализируя темы , обсуждаемые в наборе для проверки, и присваивая тему документам в наборе для проверки. В eDiscovery (Премиум) темы идут еще дальше и определяют доминирующую тему в каждом наборе отзывов и документе. Основной темой является тема, которая чаще всего появляется в документе.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Как работают темы?

Функция Темы анализирует документы с текстом в наборе для проверки для анализа общих тем, которые отображаются во всех документах в наборе для проверки. eDiscovery (премиум) присваивает эти темы документам, в которых они появляются. Он также помечает каждую тему словами, которые используются в документах, которые представляют эту тему. Поскольку документ может содержать различные типы предметов, обнаружение электронных данных (премиум) часто назначает несколько тем для проверки наборов и документов. Это называется списком тем. Тема, наиболее заметная в наборе для проверки или документе, обозначена в качестве основной темы.

Настройка тем

Темы поддерживаются для вариантов и применяются ко всем наборам проверки в них. Вы можете настроить параметры для тем при создании нового дела или обновить параметры темы для существующего случая.

Настройка тем при создании нового варианта

Чтобы настроить темы при создании нового варианта, выполните следующие действия:

В Портал соответствия требованиям Microsoft Purview перейдите к eDiscovery>Premium.
Перейдите на вкладку Варианты и откройте дело обнаружения электронных данных (премиум), а затем выберите Создать дело.
На странице Имя и описание присвойтите имя регистру и заполните параметры Описание, Число и Формат регистра , если это применимо. Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.
На странице Участники и параметры выберите Группировать элементы по темам. Выберите следующие параметры темы.
- Максимальное количество тем: Указывает максимальное количество тем, которые можно создать при выполнении аналитики данных в наборах для проверки, включенных в случай. Дополнительные сведения об ограничениях см. в разделе Ограничения в обнаружении электронных данных (премиум).
- Добавьте числовые идентификаторы в темы: Числа (идентифицирующие тему) включаются при создании тем.
- Автоматическое задание максимального числа тем: В некоторых ситуациях в наборе для проверки может оказаться недостаточно документов, чтобы получить требуемое количество тем для дела. Когда этот параметр включен, eDiscovery (премиум) динамически настраивает максимальное количество тем, а не пытается принудительно установить максимальное количество тем.
Если необходимо исключить ключевые слова, связанные с темами, введите текст или регулярное выражение, необходимые в поле Текст для пропуска . В поле Применить к выберите Темы , чтобы применить текст или регулярное выражение ко всем темам.
Заполните другое поле на странице Участники и параметры , если применимо, а затем нажмите кнопку Далее.
На странице Сводка просмотрите параметры обращения и нажмите кнопку Отправить , чтобы создать дело.

После создания нового дела аналитика автоматически запускается для данных при добавлении наборов проверки в дело. Темы для наборов проверки создаются в рамках обработки аналитики.

Настройка тем для существующего случая

Чтобы настроить темы для существующего случая, выполните следующие действия.

В Портал соответствия требованиям Microsoft Purview перейдите к eDiscovery>Premium.
Перейдите на вкладку Варианты и откройте дело обнаружения электронных данных (премиум).
Перейдите на вкладку Параметры и нажмите кнопку Выбрать на карта Поиск & аналитики.
На странице Поиск & аналитики установите флажок Темы и настройте следующие параметры.
- Максимальное количество тем: Указывает максимальное количество тем, которые можно создать при выполнении аналитики данных в наборах для проверки, включенных в случай. Дополнительные сведения об ограничениях см. в разделе Ограничения в обнаружении электронных данных (премиум).
- Включите темы чисел: Числа (идентифицирующие тему) включаются при создании тем.
- Динамическое изменение максимального числа тем: В некоторых ситуациях в наборе для проверки может оказаться недостаточно документов, чтобы получить требуемое количество тем для дела. Когда этот параметр включен, eDiscovery (премиум) динамически настраивает максимальное количество тем, а не пытается принудительно установить максимальное количество тем.
Если необходимо исключить ключевые слова, связанные с темами, выберите Изменить в разделе Пропустить текст . Введите текст или регулярное выражение в поле Текст (поддерживаются регулярные выражения). В поле Применить к выберите Темы , чтобы применить текст или регулярное выражение ко всем темам.
Нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить параметры темы.
Перейдите к набору проверки в том случае, к которому вы хотите применить параметры новой темы, и выберите Аналитика>Запустить документ & аналитику электронной почты.
Выберите Да , чтобы убедиться, что вы хотите запустить аналитику в наборе для проверки.

После завершения задания аналитики можно просмотреть темы, созданные для набора проверки, отфильтровав документы в наборе проверки по темам.

Фильтрация документов по темам

Фильтрация документов по темам позволяет значительно сэкономить время при просмотре документов. Например, если вы ищете документы, в которых обсуждается определенный раздел, можно отфильтровать документы по основной теме, связанной с этой темой. Вы также можете фильтровать документы по другим темам в списке тем, чтобы найти документы, похожие на интересующий вас документ. Чтобы отобразить темы для документа в виде столбца в списке документов для набора для проверки, выберите Настроить столбцы и выберите Основная тема и Список тем.

Чтобы отфильтровать документы по темам, выполните следующие действия.

В наборе для проверки выберите Фильтры и разверните параметры аналитики & прогнозное кодирование.
Выберите Основная тема и Список тем, а затем нажмите кнопку Готово , чтобы добавить эти фильтры в набор для проверки.
При необходимости используйте условные элементы управления для фильтрации документов по определенным темам для каждого из этих фильтров.

Чтобы отфильтровать документы по темам с помощью расширенных фильтров (предварительная версия), выполните следующие действия.

В наборе для проверки выберите Выбрать фильтр и выберите Доминирующая тема.
Выберите оператор для использования с темой "Доминант" и определите значение для использования с оператором .
Используйте дополнительный фильтр списка тем и оператор и значения, применимые к этому фильтру. Операторы AND и OR можно настроить для фильтрации документов по сочетанию значений основной темы и списка тем .