Просмотр статистики результатов поиска при обнаружении электронных данных

Совет

Обнаружение электронных данных (предварительная версия) теперь доступно на новом портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения об использовании нового интерфейса обнаружения электронных данных см. в статье Сведения об обнаружении электронных данных (предварительная версия).

После создания и запуска поиска контента или поиска, связанного с Microsoft Purview eDiscovery (стандартный), можно просмотреть статистику по предполагаемым результатам поиска. Сюда входит сводка результатов поиска (аналогичная сводке ожидаемых результатов поиска, отображаемых на всплывающей странице поиска), статистика запросов, например количество расположений контента с элементами, которые соответствуют поисковому запросу, и идентификаторы расположений контента, в которых есть наиболее подходящие элементы.

Кроме того, список ключевых слов можно использовать для настройки поиска для возврата статистики для каждого ключевое слово в поисковом запросе. Это позволяет сравнить количество результатов, возвращаемых каждым ключевое слово в запросе.

Вы также можете скачать статистику поиска в csv-файл с раздели-запятыми. чтобы сравнить результаты с помощью функций фильтрации и сортировки в Excel или подготовить отчеты.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Получение статистики для поисковых запросов

Примечание.

В течение ограниченного времени этот классический интерфейс обнаружения электронных данных также доступен на новом портале Microsoft Purview. Включите классический интерфейс eDiscovery портала соответствия требованиям в параметрах интерфейса обнаружения электронных данных (предварительная версия) для отображения классического интерфейса на новом портале Microsoft Purview.

Отображение статистики для поиска контента или поиска, связанного с делом обнаружения электронных данных (стандартный):

1. В Портал соответствия требованиям Microsoft Purview выберите Показать все, а затем выполните одно из следующих действий:

   • Выберите Поиск контента , а затем выберите поиск, чтобы отобразить всплывающий элемент.

     ИЛИ

   • Выберите eDiscovery>eDiscovery (стандартный), выберите дело, а затем выберите поиск на вкладке Поиск , чтобы отобразить всплывающее окно.

2. На всплывающей странице выбранного поиска выберите вкладку Статистика поиска .

   

Вкладка Статистика поиска содержит следующие разделы, содержащие различные типы статистики о поиске.

Поиск содержимого

В этом разделе отображается графическая сводка по предполагаемым элементам, возвращенным поиском. Это указывает количество элементов, соответствующих условиям поиска. Эти сведения дают представление о предполагаемом количестве элементов, возвращаемых поиском.

• Предполагаемые элементы по расположениям: общее количество предполагаемых элементов, возвращенных поиском. Также отображается определенное количество элементов, расположенных в почтовых ящиках и расположенных на сайтах.
• Предполагаемые расположения с попаданиями: общее количество расположений содержимого, содержащих элементы, возвращенные поиском. Также отображается определенное количество расположений почтовых ящиков и сайтов.
• Объем данных по расположению (в МБ) — общий размер всех предполагаемых элементов, возвращенных поиском. Также отображается конкретный размер элементов почтового ящика и элементов сайта.

Отчет о состоянии

В этом разделе отображается статистика поискового запроса и количество предполагаемых элементов, соответствующих различным частям поискового запроса. Эти статистические данные можно использовать для анализа количества элементов, соответствующих каждому компоненту поискового запроса. Это поможет уточнить критерии поиска и при необходимости сузить область область. Вы также можете скачать копию этого отчета в формате CSV.

• Тип расположения: тип расположения контента, к которому применяется статистика запросов. Значение Exchange указывает расположение почтового ящика; значение SharePoint указывает расположение сайта.
• Часть: часть поискового запроса, к ней применима статистика. Главный означает, что статистика относится ко всему поисковому запросу. Ключевое слово указывает, что статистика в строке используется для определенного ключевое слово. Если для поискового запроса используется список ключевое слово, статистика по каждому компоненту запроса включается в эту таблицу. Дополнительные сведения см. в разделе Получение ключевое слово статистики для поиска.
• Условие. Фактический компонент (ключевое слово или условие) поискового запроса, возвращающего статистику, отображаемую в соответствующей строке.
• Расположения с попаданиями. Количество расположений содержимого (указанное в столбце Тип расположения), которые содержат элементы, соответствующие основному или ключевое слово запросу, указанному в столбце Условие.
• Элементы: количество элементов (из указанного расположения содержимого), которые соответствуют запросу, указанному в столбце Условие . Как уже говорилось ранее, если элемент содержит несколько экземпляров искомого ключевое слово, он учитывается только один раз в этом столбце.
• Размер (МБ) — общий размер всех найденных элементов (в указанном расположении содержимого), соответствующих поисковому запросу в столбце Условие .

Основные расположения

В этом разделе отображается статистика о конкретных расположениях содержимого с наибольшим количество элементов, возвращаемых поиском. Выводится первая 1000 расположений. Вы также можете скачать копию этого отчета в формате CSV.

• Имя расположения (адрес электронной почты почтовых ящиков и URL-адрес для сайтов).
• Тип расположения (почтовый ящик или сайт).
• Предполагаемое количество элементов в расположении содержимого, возвращенное поиском.
• Общий размер предполагаемых элементов в каждом расположении содержимого.

Получение статистики ключевое слово для поиска

Примечание.

В течение ограниченного времени этот классический интерфейс обнаружения электронных данных также доступен на новом портале Microsoft Purview. Включите классический интерфейс eDiscovery портала соответствия требованиям в параметрах интерфейса обнаружения электронных данных (предварительная версия) для отображения классического интерфейса на новом портале Microsoft Purview.

В разделе Отчет о состоянии отображается поисковый запрос, а также количество (и размер) элементов, соответствующих запросу. Если вы используете список ключевое слово при создании или изменении поискового запроса, можно получить расширенную статистику, показывающую, сколько элементов соответствует каждой ключевое слово или ключевое слово фразе. Это поможет быстро определить, какие части запроса являются наиболее (и наименее эффективными). Например, если по ключевому слову возвращается большое количество элементов, можно уточнить запрос, чтобы сузить результаты поиска.

Чтобы создать список ключевое слово и просмотреть ключевое слово статистику для поиска:

1. В Портал соответствия требованиям Microsoft Purview создайте поиск контента или поиск, связанный с делом обнаружения электронных данных (стандартный).

2. На странице Условия мастера поиска. Установите флажок Показать список ключевое слово.

   

3. Введите этап ключевое слово или ключевое слово в строке в таблице ключевых слов. Например, введите бюджет в первой строке, безопасность во второй строке и FY2021 в третьей строке.

   

   Примечание.

   Чтобы уменьшить количество проблем, вызванных большими списками ключевое слово, в списке ключевое слово поискового запроса требуется не более 20 строк.

4. После добавления ключевых слов в список, для которого требуется выполнить поиск и получить статистику, выполните поиск.

5. По завершении поиска выберите его, чтобы отобразить всплывающее меню.

6. На вкладке Статистика поиска выберите отчет Условие, чтобы отобразить статистику ключевое слово для поиска.

   

   Как показано на предыдущем снимке экрана, отображаются статистические данные по каждому ключевое слово, в том числе:

   • Статистика по ключевому слову для каждого типа расположения контента, включенного в поиск.
   • Количество неиндексированных элементов почтового ящика.
   • Фактический поисковый запрос и результаты для каждого ключевое слово (определяется как ключевое слово в столбце Part), который включает все условия из поискового запроса.
   • Полный поисковый запрос ( определенный как основной в столбце Part ) и статистика для полного запроса для каждого типа расположения. Обратите внимание, что на вкладке Сводка отображается та же статистика.