Применение метки конфиденциальности к модели в Microsoft Syntex

^{Область применения: ✓ Все пользовательские модели | ✓ Все предварительно созданные модели}

Метку конфиденциальности можно легко применить к неструктурированным моделям обработки документов в Microsoft Syntex.

Метки конфиденциальности позволяют применять шифрование к документам, которые идентифицируют модели. Например, вы хотите, чтобы модель не только выявляла любые финансовые документы, содержащие номера банковских счетов или кредитные карта номера, отправленные в библиотеку документов, но и применяла метку конфиденциальности, настроенную с параметрами шифрования, чтобы ограничить доступ к содержимому и способ его использования. Модели Syntex соблюдают правила порядка меток , а также не перезаписывают существующую метку, которая была применена пользователем к файлу вручную.

Вы можете применить уже существующую метку хранения к своей модели, используя параметры модели на ее домашней странице. Чтобы стать доступной для выбора в параметрах модели, метка должна быть опубликована. Метки применяются к файлам Office для Word (.docx), PowerPoint (.pptx) и Excel (.xlsx).

Важно!

Чтобы метки конфиденциальности были доступны для применения к моделям, их необходимо создать и опубликовать в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

Добавление метки конфиденциальности в модель

1. На домашней странице модели выберите Параметры модели.

   

2. В области Параметры модели, в разделе Безопасность и соответствие требованиям, выберите Метка конфиденциальности , чтобы просмотреть список меток конфиденциальности, доступных для применения к модели.

   

3. Выберите метку конфиденциальности, которую хотите применить к модели, и нажмите кнопку Сохранить.

После применения метки конфиденциальности к модели ее можно применить к:

• Новой библиотеке документов
• Библиотеке документов, к которой уже применена модель

Примените метку конфиденциальности к библиотеке документов, к которой уже применена модель

Если модель уже применена к библиотеке документов, выполните следующие действия, чтобы синхронизировать обновление меток конфиденциальности, чтобы применить его к библиотеке документов:

1. На домашней странице модели в разделе Библиотеки с этой моделью, выберите библиотеку документов, к которой хотите применить обновление метки конфиденциальности.

2. Выберите Синхронизировать.

   

После применения обновления и его синхронизации с моделью вы можете удостовериться, что оно было применено, выполнив следующие действия:

1. В Центре содержимого в разделе Библиотеки с этой моделью щелкните библиотеку, к которой была применена обновленная модель.

2. В представлении «Библиотека документов» щелкните значок сведений, чтобы проверить свойства модели.

3. В списке Активные модели выберите обновленную модель.

4. В разделе Метки конфиденциальности вы увидите имя примененной метки конфиденциальности.

На странице представления модели в библиотеке документов будет показана новая Метка конфиденциальности. Поскольку ваша модель классифицирует файлы, выявленные ею как принадлежащие к нужному типу контента, и перечисляет их в представлении библиотеки, в столбце Метка конфиденциальности также появится имя метки хранения, которая была применена к ней через модель.

Например, ко всем финансовым документам, выявленным вашей моделью, также будет применена метка конфиденциальности Шифрование, предотвращающая неавторизованный доступ. Если пользователь, не имеющий нужных полномочий, попытается удалить файл из библиотеки документов, будет выведено сообщение о том, что это запрещено из-за примененной метки конфиденциальности.