Использование метаданных для поиска содержимого в библиотеках документов в Microsoft Syntex

Microsoft Syntex позволяет быстро искать метаданные документа. Функция запросов к содержимому Syntex позволяет выполнять определенные запросы на основе метаданных в библиотеках документов SharePoint. Вы можете выполнять более быстрые и точные запросы на основе определенных значений столбцов метаданных, а не просто поиска по ключевым словам.

Запрос содержимого Syntex позволяет использовать метаданные, связанные с документом, для поиска файла в библиотеке документов SharePoint. Эта функция особенно полезна, если у вас есть определенная информация, которую вы хотите найти, например, когда документ был в последний раз изменен, конкретный человек, связанный с файлом, определенные ключевые слова в файле или определенный тип файла.

Столбцы, которые можно запрашивать

Теперь запрос содержимого можно использовать для поиска метаданных в любом из столбцов в библиотеке документов. К числу столбцов относятся следующие типы содержимого:

• "Текст":
• Примечание.
• DateTime:
• "Выбор":
• 'MultiChoice':
• "Пользователь":
• "Boolean":
• "Валюта":
• "Число":
• 'TaxonomyFieldType':
• 'TaxonomyFieldTypeMulti':

Новые библиотеки документов . Для новых библиотек все столбцы доступны в запросе содержимого.

Существующие библиотеки документов . Для существующих библиотек все доступные столбцы будут недоступны сразу. Необходимо выбрать значок запроса содержимого () в существующей библиотеке. Затем через пять дней снова проверка библиотеку, и все столбцы должны быть доступны.

Примечание.

Эта функция доступна для пользователей с лицензированием Syntex для каждого пользователя или с оплатой по мере использования .

Использование запроса содержимого Syntex

1. В библиотеке документов SharePoint в поле Поиск этой библиотеке выберите значок запроса содержимого ().

   

2. В области запроса содержимого введите текст или выберите параметр, который нужно найти в одном или нескольких полях поиска.

   

   В настоящее время доступны следующие поля поиска по метаданным. В будущем будут добавлены дополнительные поля.

   Поле	Используйте это поле для следующих операций
   Ключевые слова	Поиск совпадения строк в метаданных или в полном тексте документа.
   Имя файла	Поиск в столбце Имя в библиотеке.
   Люди	Поиск совпадения для людей в любом столбце в библиотеке.
   Дата изменения	Поиск по выбранному диапазону дат в столбце Изменено в библиотеке.
   Тип файла	Поиск по выбранному типу файла (например, документ Word или PDF).
   Тип содержимого	Поиск по выбранному типу контента. Этот параметр будет отображаться только в том случае, если к библиотеке применяется тип контента, отличный от параметров. Стандартные типы контента: документ и папка.

3. Вы также можете искать настраиваемые столбцы сайтов, которые находятся в текущем представлении библиотеки. Это особенно удобно, если в библиотеке запущена модель, так как средства извлечения метаданных автоматически заполняют сведения в столбцах сайтов.

   Чтобы добавить настраиваемый столбец сайта в запрос, выберите Добавить дополнительные параметры, а затем выберите имя столбца сайта.

   

   Для столбцов чисел, валют и дат можно область параметры запроса, например больше определенной суммы или в течение определенного периода времени. Для текстовых столбцов можно указать, нужно ли содержать определенные слова.

4. Выберите Поиск. Документы, соответствующие запросу метаданных, отображаются на странице результатов.