Управление персонализацией и памятью Copilot

Важно!

Персонализация и память Copilot доступны в предварительной версии и могут быть изменены. Дополнительные сведения о программе Frontier см. в статье Что такое Frontier?

Память Copilot доступна пользователям Copilot Chat с лицензией Microsoft Copilot и без нее. Подробнее см . в разделе Какой Copilot подходит мне или моей организации?

Воспоминания, в том числе сохраненные воспоминания, сведения, полученные из журнала чата, и пользовательские инструкции, хранятся в почтовом ящике пользователя Exchange в скрытой папке. Таким образом, к памяти применяются те же политики безопасности и соответствия требованиям, что и к другим данным почтовых ящиков, таким как защищенное хранилище и шифрование неактивных данных.

Дополнительные сведения о данных, конфиденциальности и безопасности в функции персонализации и памяти Copilot см. в разделе "Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft Copilot".

Управление расширенными элементами управления персонализацией

Примечание.

Для включения памяти Copilot не требуется никаких действий; При желании нужно только отключить память Copilot для конечных пользователей или клиента.

Расширенная персонализация — это элемент управления, позволяющий конечным пользователям использовать память Copilot. По умолчанию расширенная персонализация включена. Подробнее см. в разделе Расширенное управление персонализацией Microsoft Copilot. Чтобы настроить элемент управления программным путем с помощью Microsoft Graph, администратор клиента может написать сценарий с использованием Microsoft Graph. Дополнительные сведения см. в статье Тип ресурса enhancedPersonalizationSetting в Microsoft Graph.

Для конечных пользователей, у которых отключено управление расширенной персонализацией, элементы управления на уровне пользователя для пользовательских инструкций, сохраненных воспоминаний и Chat журнала в разделе персонализации параметров > считаются отключенными. Они не могут включить эти параметры. Подробнее о пользовательских элементах управления см. в статье "Начало работы с персонализацией того, что запоминает Microsoft Copilot".

Управление хранением памяти Copilot

Политики хранения для воспоминаний

Политики хранения и метки хранения, настроенные в Purview администраторами организации, не применяются к памяти Copilot. Например, если администратор настроил политику "удаление через три месяца" для взаимодействий в Copilot Chat, воспоминания пользователей не удаляются через три месяца. Административные элементы управления для применения правил хранения специально для памяти Copilot отсутствуют.

Настраиваемые инструкции

Если элемент управления расширенной персонализацией отключен на уровне администратора или если элемент управления настраиваемыми инструкциями отключен на уровне конечного пользователя, Copilot запрещает применять пользовательские инструкции, но не удаляет эти настраиваемые инструкции. Подробнее см. в разделах "Начало работы с персонализацией того, что запоминает Microsoft Copilot", и "Настройка ответа Microsoft Copilot".

Сохраненные воспоминания

Сохраненные воспоминания хранятся до тех пор, пока пользователь не удалит их явным образом в разделе персонализации параметров>. При удалении чата не удаляются сохраненные воспоминания, созданные в этом чате. Если элемент управления расширенной персонализацией отключен на уровне администратора или если элемент управления "Сохраненные воспоминания" отключен на уровне конечного пользователя, Copilot не сможет применить сохраненные воспоминания к чату, но не удалит сохраненные воспоминания. Дополнительные сведения об удалении сохраненных воспоминаний см. в статьях Управление памятью Copilot в Microsoft Copilot и Начало работы с персонализацией того, что запоминает Microsoft Copilot.

Chat журнал

Сведения из журнала чатов являются динамическими. Copilot может обновлять или удалять старые детали, когда узнает, что важнее всего сохранить. Если пользователь удаляет все чаты, в которых информация была первоначально опубликована или на которую ссылалась, то все следы этой информации удаляются из деталей Chat History в течение семи дней.

Если элемент управления расширенной персонализацией отключен на уровне администратора или если элемент управления журналом Chat отключен на уровне конечного пользователя, все сведения из журнала чатов удаляются через 30 дней. Дополнительные сведения см. в статьях "Начало работы с персонализацией запоминаемых Microsoft Copilot" и "Вернитесь к журналу Microsoft Copilot Chat".

Как администраторы клиента могут отвечать на запросы субъекта данных, связанные с памятью Copilot?

Администраторы могут использовать обнаружение электронных данных и обозреватель Microsoft Graph для поиска, экспорта и удаления данных памяти пользователей. Дополнительные сведения см. в разделе "Поиск и удаление данных приложений ИИ при обнаружении электронных данных" и "Поиск ".<IPM.Contact>

Примечание.

Контакты пользователя также имеют класс <IPM.Contact>элемента . Если экспортировать все элементы этого класса <IPM.Contact> для пользователя, его память Copilot будет находиться в <'CopilotMemory'> папке.

• Для памяти Copilot вам нужно выполнить поиск в классе <IPM.Contact>элементов.
• Сохраненные воспоминания и логические выводы из журнала чатов можно обнаружить с помощью функции обнаружения электронных данных и обозревателя Microsoft Graph.
• Пользовательские инструкции недоступны, но могут быть экспортированы пользователем вручную через персонализацию параметров>.

Может ли администратор обнаруживать и удалять воспоминания пользователей?

Администраторы могут выполнять поиск в памяти своих пользователей в Microsoft Copilot с помощью Microsoft Purview eDiscovery или поиска контента. Пользовательские инструкции пока недоступны для обнаружения в этих решениях. Администратор также может удалять данные памяти с помощью обозревателя Microsoft Graph в сочетании с Purview. Дополнительные сведения см. в статье "Поиск и удаление данных приложений ИИ при обнаружении электронных данных".

Существует ли ведение журнала аудита памяти Copilot?

Действия памяти и персонализации не создают записи журнала аудита в Purview.

Может ли администратор клиента ограничить данные, добавляемые в память?

Нет, администраторы не могут ограничить тип информации, добавляемой в память Copilot.

Могут ли администраторы обнаружить временные чаты?

Да, администраторы могут получить доступ ко временным чатам в Purview так же, как и к обычным чатам.