Приветствуйте пользователей, создавайте организационные сообщения и поддерживайте обратную связь для Microsoft Copilot

  • Применяется к: ✅ Microsoft Copilot

Microsoft Copilot — это инструмент повышения производительности на базе искусственного интеллекта, который помогает пользователям выполнять повседневные задачи.

В рамках внедрения Microsoft Copilot отправьте приветственное сообщение по электронной почте пользователям Microsoft Copilot о назначении лицензии, в котором сообщается о приложении Microsoft Copilot и его функциях. Вы также можете включить обратную связь для пользователей Microsoft Copilot.

Схема, на которой показаны шаги по отправке приветственного сообщения электронной почты и включению обратной связи для внедрения и включения Microsoft Copilot.

Кроме того, администраторы могут использовать организационный обмен сообщениями в Центре администраторов Майкрософт для доставки настроенных сообщений из продукта пользователям непосредственно через Teams.

В этой статье содержатся сведения о том, как отправлять пользователям приветственные сообщения электронной почты, включать обратную связь, отправлять сообщения организации и просматривать отчет об использовании Microsoft Copilot.

Эта статья относится к:

  • Microsoft Copilot

Отправьте приветственное сообщение электронной почты

После назначения лицензии Microsoft Copilot пользователю система автоматически отправляет уведомление по электронной почте, которое может выглядеть следующим образом:

Изображение сообщения электронной почты с приложением Microsoft Copilot и его возможностями, которые администратор может предоставить пользователям.

Приветствие также содержит ссылку на ресурсы справки и обучения по Microsoft Copilot.

Отправьте своим пользователям уведомление из продукта через обмен сообщениями организации.

Сообщения организации

Администраторы могут отправлять настраиваемые сообщения продукта через Teams с помощью обмена сообщениями организации в Центре администраторов Майкрософт. После настройки Microsoft Copilot и назначения лицензий пользователям уведомите их с помощью своего сообщения в продукте о том, что теперь они могут использовать Microsoft Copilot.

Администраторы могут настроить свое сообщение через Центр администрирования Microsoft 365.

Изображение страницы

  1. В Центре администрирования Microsoft 365 в области навигации выберите Настройка.
  2. На странице настройки в разделе "Подборка коллекций " выберите "Расширенные руководства по развертыванию" & помощь.
  3. Выберите "Настройка Microsoft Copilot".
  4. На странице "Настройка Microsoft Copilot" на плитке "Продвижение с помощью Microsoft Copilot" выберите "Запланировать сообщение".
  5. На панели сообщений организации отображается сообщение по умолчанию, а также то, как оно отображается для пользователей. Если вы хотите его использовать, выберите получателей, запланируйте время и периодичность доставки сообщения пользователям и нажмите кнопку "Запланировать сообщение".

Изображение сообщения организации по умолчанию для пользователей Copilot.

Создание пользовательского сообщения

Если вы хотите создать пользовательское сообщение вместо стандартного, в нижней части панели сообщений организации нажмите кнопку "Дополнительная настройка". После этого можно создавать и доставлять сообщения целевым группам пользователей в организации.

Изображение страницы сообщений организации, на которой можно создать собственное сообщение.

  1. Выберите "Создать сообщение".
  2. Выберите цель, например внедрение, подключение, Sustainability или обучение. Нажмите кнопку Далее.
  3. Выберите место для отображения сообщения, например область уведомлений, панель задач, всплывающее окно "Обучение" или "Windows: интересное". Нажмите кнопку Далее.
  4. Создайте собственное сообщение или начните с готового шаблона. Нажмите кнопку Далее.
  5. Напишите сообщение и нажмите кнопку "Далее".
  6. Выберите целевую аудиторию и нажмите кнопку "Далее".
  7. Запланируйте продолжительность и периодичность отображения сообщения получателям. Нажмите кнопку Далее.
  8. Проверьте свой выбор и выберите "Запланировать".

Включите отзывы

Включите все параметры отзывов для Приложения Microsoft 365.

Этот параметр позволяет пользователям Microsoft Copilot предоставлять подробности с помощью реакции "Большой палец вверх" или "Большой палец вниз" на запрос Copilot.

Если все политики включены, пользователи могут предоставить журналы, снимки экрана и контактный адрес электронной почты для отправки отзывов.

Просмотр отчета об использовании Copilot

После того, как пользователи начнут использовать Copilot, запустите и изучите отчет об использовании Microsoft Copilot. В этом отчете обобщается принятие, удержание и взаимодействие пользователей с Microsoft Copilot.

Дополнительные сведения об отчетах Microsoft Copilot см. в разделе Варианты отчетов Microsoft Copilot для администраторов.

  • Last updated on