Руководство по Office 365 A1 Plus

2023-08-09

С 1 августа 2024 г. корпорация Майкрософт прекращает использование программы Office 365 A1 Plus— бесплатной подписки на Office, включающую классические приложения Office для квалифицированных учебных заведений, которые приобрели Office для преподавателей и сотрудников по программе Регистрации для образовательных решений (EES), Open Value Subscription Education Solutions (OVS-ES), поставщика облачных решений (CSP) или учебного контракта. Эта программа была представлена в 2015 году, чтобы облегчить нагрузку по подготовке ит-специалистов, связанной с перемещением пользователей в облако. Хотя цель заключалась в том, чтобы помочь школам в их переходе, он также представил уровень сложности, что привело к проблемам соответствия для наших клиентов, при этом многие из этих учреждений непреднамеренно стали несоответствующим. Сегодня проще назначить лицензии Microsoft 365 A3 и A5, что соответствует требованиям наших клиентов и необходимости в переходной программе. Срок действия всех существующих лицензий Office 365 A1 Plus истекает с 1 августа 2024 г.

Это руководство призвано помочь ИТ-администраторам понять запланированное изменение лицензии и что они должны сделать для управления этим изменением и снижения влияния на пользователей.

Шаг 1. Проверка наличия Office A1 Plus в клиенте

Чтобы спланировать это изменение, ИТ-администраторы должны сначала определить, есть ли у них лицензии A1 Plus в клиенте Microsoft 365 для образования. Выполните следующие действия:

Перейдите на портал Microsoft 365 Admin:https://admin.microsoft.com
В меню навигации в левой части экрана выберите Выставление счетов>за ваши продукты.
Определение экземпляров Office 365 A1 Plus для преподавателей и Office 365 A1 Plus для назначенных учащимся лицензий

Шаг 2. Определение пользователей с A1 Plus

Если вы определили лицензии A1 Plus, назначенные пользователям в клиенте, следует определить, каким пользователям назначены эти лицензии. Выполните следующие действия:

Перейдите на портал администрирования Microsoft 365: https://admin.microsoft.com
В меню навигации в левой части экрана выберите Пользователи>Активные пользователи
Создайте фильтр для каждого номера SKU A1 Plus:
1. Нажмите кнопку Фильтр и выберите Создать фильтр.
2. Укажите имя фильтра
3. В разделе Назначенная лицензия на продукт выберитеA1 Plus для преподавателей.
4. Выберите Добавить.
Повторите эти действия, чтобы создать второй фильтр A1 Plus для учащегося.
Чтобы просмотреть список пользователей, связанных с A1 Plus, выберите Фильтр> , выберите настраиваемый фильтр.
Нажмите кнопку с многоточием (...) и выберите Экспорт пользователей.
Просмотр экспортированного CSV-файла для просмотра пользователей с назначенными лицензиями A1 Plus

Шаг 3. Планирование изменений лицензий

Определив пользователей A1 Plus в вашей среде, вы можете начать планирование предстоящих изменений. Эти ключевые вопросы помогут с планированием этого изменения:

Какую лицензию нужно назначить пользователям после прекращения использования A1 Plus?

ИТ-руководители и (или) системные руководители должны решить, какие пользователи лицензий Майкрософт должны быть назначены в качестве лицензий A1 Plus, которые будут сняты с учета. Скачайте эту Microsoft 365 для образования инфографику, чтобы узнать, какой набор подходит для вашего учебного заведения, и ознакомьтесь с руководством по сравнению лицензий Microsoft Education и описанием службы Microsoft Education Service, чтобы получить подробные сведения, чтобы сообщить о своем решении. При необходимости обратитесь к поставщику лицензий Майкрософт или обратитесь в отдел продаж.

Что делать пользователям с назначенными лицензиями A1 Plus и другими лицензиями?

Microsoft 365 поддерживает назначение пользователям нескольких лицензий. Если пользователям в вашей организации назначена лицензия A1 Plus и другая лицензия, лицензия A1 Plus будет удалена 1 августа 2024 г. Если назначенная вторичная лицензия является предполагаемой и правильной лицензией, назначение дополнительной лицензии будет сохраняться при удалении лицензии A1 Plus. В этом сценарии вам не нужно вносить какие-либо изменения. Если вторичная лицензия является бесплатной лицензией A1, эти пользователи потеряют доступ к классической версии клиентских приложений Office 365, поэтому планируйте направлять пользователей в веб-приложения. Если дополнительной лицензии недостаточно для удовлетворения потребностей пользователя, необходимо назначить требуемую лицензию в дополнение к лицензии A1 Plus и при необходимости отменить назначение лицензии A1 Plus до запланированного изменения.

Что произойдет для пользователей, которым назначены только лицензии A1 Plus?

Для любого пользователя с A1 Plus в качестве единственного назначения лицензии корпорация Майкрософт автоматически переместит этих пользователей на лицензию A1 с 1 августа 2024 г. Если это желаемый результат для вашей организации и пользователей A1 Plus, вам не нужно ничего делать. Пользователи A1 больше не будут иметь доступ к Office 365 классическим клиентам при этом изменении (1 августа 2024 г.) и должны будут начать использовать веб-приложения Office, включенные в Office 365 A1 лицензию. Корпорация Майкрософт рекомендует сообщить об изменениях временная шкала пользователям, а также получить доступ к Office 365 веб-приложения. Корпорация Майкрософт создала руководство для конечных пользователей, которое учебные заведения могут настраивать с помощью вашей собственной фирменной символики и временная шкала для общения с конечными пользователями. Получите руководство для конечного пользователя , чтобы помочь общаться с конечными пользователями. Если вы хотите, чтобы пользователи могли продолжать использовать классические Office 365 приложения, необходимо назначить лицензию, включающую классические приложения, например Microsoft 365 A3 или Microsoft 365 A5 лицензию.

Когда следует переместить пользователей с A1 Plus на другую лицензию?

Если вы решили, что ваши пользователи должны быть перемещены на лицензию A3 или A5, вы можете инициировать эти изменения в любое время до даты 1 августа 2024 г. с помощью таких средств, как лицензирование на основе групп или PowerShell. Если вы планируете переместить пользователей A1 Plus в A1, вы также можете внести эти изменения в любое время до даты выхода на пенсию 1 августа 2024 года, чтобы лучше соответствовать целям организации, стратегии коммуникации и временная шкала. Если вы не будете упреждающим образом перемещать пользователей на альтернативную лицензию, они будут автоматически перемещены в лицензию A1 1 августа 2024 г.

Можно ли назначить новым пользователям лицензию A1 Plus?

Если вы развернули Microsoft 365 и постоянно изменяете численность пользователей, вы можете уже назначить лицензии в рамках процесса подготовки пользователей. Независимо от того, какой метод вы используете для назначения новым пользователям лицензий, следует просмотреть эти процессы, чтобы убедиться, что вы больше не подготавливаете A1 Plus после 1 августа 2024 г. При попытке назначить лицензию A1 Plus после 1 августа 2024 г. назначение лицензии не будет выполнено, так как лицензии A1 Plus больше не будут доступны для назначения в клиенте.

Что следует сообщать пользователям?

Если у вас есть пользователи, переходящие с A1 Plus на A1, следует сообщить конечным пользователям, что классическая версия Office 365 приложений больше не будет доступна, и им потребуется доступ к Office 365 веб-приложениям. Корпорация Майкрософт создала руководство для конечных пользователей, которое учебные заведения могут настраивать с помощью собственной фирменной символики и временная шкала для информирования пользователей об этом изменении.

Если у вас есть пользователи, переходящие с A1 Plus на лицензию A3 или A5, вы можете поделиться всеми новыми функциями и улучшениями, связанными с обновлением лицензии.

Шаг 4. Обновление пользовательских лицензий

После того как вы определите, назначены ли клиентам лицензии A1 Plus, планируется ли изменение и какие-либо дополнительные необходимые лицензии, вам потребуется реализовать план и соответствующим образом обновить пользовательские лицензии. Существует несколько способов обновления пользовательских лицензий. Наиболее распространенные методы используют портал Microsoft 365 Admin, PowerShell и групповое лицензирование.

портал Microsoft 365 Admin

Портал Microsoft 365 Admin — это отличное место для внесения специальных изменений в лицензирование и изменения лицензий для небольших пользователей. Поскольку каждое изменение выполняется вручную, это не идеальный метод для внесения изменений в сотни или тысячи конечных пользователей. Однако портал Microsoft 365 Admin хорошо подходит для внесения изменений в 100 или менее пользователей. Портал предоставляет возможности поиска и настраиваемой фильтрации для списков пользователей, что позволяет легко находить и ориентироваться на конкретных пользователей, которые вы планируете обновить. Портал также позволяет выбирать пользователей с несколькими 40 пользователями одновременно, чтобы вносить изменения в лицензии массово. Чтобы получить доступ к порталу Microsoft 365 Admin и использовать его для изменения лицензирования:

Перейдите на портал Microsoft 365 Adminhttps://admin.microsoft.com
В меню навигации в левой части экрана выберите Пользователи>Активные пользователи.
Выберите пользователей, которые вы хотите обновить
На всплывающей панели в правой части экрана выберите Лицензии и приложения.
Выберите лицензию, которую вы хотите назначить, и отмените выбор лицензии A1 Plus.
В разделе Приложения снимите флажок все приложения и план обслуживания, которые вы хотите отключить.
Выберите Сохранить изменения.

Дополнительные сведения см. в статье Назначение лицензий пользователям в Центр администрирования Microsoft 365.

Лицензирование на основе групп

Лицензирование на основе групп — это отличный способ массового управления лицензированием для клиентов Microsoft 365 для образования. Это служба уровня "Премиум", требующая Microsoft Entra ID лицензий P1 или P2, которая доступна в центре Microsoft Entra Администратор. Лицензирование на основе групп позволяет ИТ-администратору назначать лицензии на основе членства в группах, поэтому добавление пользователей в одну из этих групп автоматически назначит правильную и предполагаемую лицензию на основе членства в группе и правила. Лицензирование на основе групп поддерживает Microsoft Entra группы безопасности, группы безопасности, синхронизированные из локальной службы AD, и динамические группы безопасности в Microsoft Entra ID.

Дополнительные сведения о групповом лицензировании и ее требованиях к лицензиям см. в статье Что такое лицензирование на основе групп .

Дополнительные сведения о том, как начать использовать групповое лицензирование, см. в статье Назначение лицензий группе.

PowerShell

PowerShell по-прежнему является одним из самых популярных методов управления лицензиями в Microsoft 365. PowerShell позволяет ИТ-администраторам быстро управлять тысячами пользователей с помощью всего нескольких строк кода. Сценарии PowerShell часто используются на заказ и могут использоваться для автоматизации подготовки новых пользователей и назначения лицензий, а также для нерегламентированного управления и изменений с пользовательскими лицензиями, например для удаления лицензии A1 Plus и замены ее другой лицензией. Некоторые примеры и сценарии PowerShell для назначения и обновления лицензий см. в статье Назначение лицензий Microsoft 365 учетным записям пользователей с помощью PowerShell.