Data Residency для Microsoft Teams

Доступные обязательства Data Residency

Условия использования продукта

Обязательные условия:

1. У клиента есть страна или регион регистрации, включенные в географию местного региона, Европейский союз или США.

Обязательства:

Для текущего языка ознакомьтесь с условиями использования продуктов для конфиденциальности и безопасности и просмотрите раздел "Расположение неактивных данных клиента для основных веб-служб".

Надстройка advanced Data Residency

Обязательные условия:

1. Клиент имеет страну или регион регистрации, включенные в географию локальных регионов или расширенный географический регион.
2. Клиент имеет действительную подписку advanced Data Residency для всех пользователей в клиенте.
3. Данные клиента подписки Microsoft Teams подготавливаются в разделе География локальных регионов или Расширенный географический регион.

Обязательства:

Сведения о конкретных обязательствах, предоставляемых условиями продукта, см. на странице обязательств по ADR . Примеры зафиксированных данных:

• Сообщения чата и канала и структура команды. Каждая команда в Microsoft Teams поддерживается современной группой Microsoft 365, сайтом SharePoint и почтовым ящиком Exchange. Частные чаты (включая групповые чаты), сообщения, отправляемые в рамках беседы в канале, а также структура команд и каналов хранятся в службе чатов на платформе Azure. Данные также хранятся в скрытой папке в почтовых ящиках пользователей и групп для включения функций защиты информации.
• Изображения и мультимедиа. Мультимедиа, используемые в чатах (за исключением GIF-файлов Giphy, которые не хранятся, но являются ссылкой на исходный URL-адрес Giphy), хранятся в службе мультимедиа на основе Azure, развернутой в том же расположении, что и служба чата.
• Записи собраний. Для пользователей Microsoft Stream (в SharePoint) записи собраний хранятся в хранилище OneDrive пользователя, который инициирует запись.

Надстройка с несколькими регионами

Обязательные условия:

1. У клиентов есть действительная подписка с несколькими регионами, которая охватывает всех пользователей, назначенных спутниковой географии.
2. Клиент должен иметь активную Соглашение Enterprise.
3. Общее количество приобретенных единиц с несколькими регионами должно превышать 5 % от общего числа допустимых рабочих мест в клиенте.

Обязательства: Клиенты могут назначать пользователей Microsoft Teams любому вспомогательному географическому региону, поддерживаемому несколькими регионами. В соответствующей спутниковой географии будут храниться следующие данные клиентов: данные чата Teams, состоящие из сообщений чата, включая личные сообщения, сообщения канала и изображения, используемые в чатах.

Возможности нескольких регионов в Microsoft Teams

Возможности нескольких регионов в Teams позволяют хранить неактивные данные чата Teams в указанном географическом регионе макрорегион или географическом расположении локального региона . Данные чата состоят из сообщений чата, включая личные сообщения, сообщения канала и изображения, используемые в чатах.

Teams использует предпочитаемое расположение данных (PDL) для пользователей и групп, чтобы определить, где хранить данные. Если PDL не задан или недопустим, данные хранятся в основном географическом расположении клиента.

Примечание.

Возможности нескольких регионов в Teams были развернуты в июле 2021 г. Сообщения чата и канала будут автоматически перенесены в правильное географическое расположение макрорегион или регион региона в течение следующих нескольких кварталов. Все новые изменения PDL будут обрабатываться после завершения первоначальной синхронизации клиентом , а новые изменения PDL за ее пределами будут помещены в очередь и обработаны в порядке их получения.

Пользовательский чат

Пользовательский чат включает в себя сообщения "один к одному", "один ко многим" и личные сообщения о собраниях.

При создании нового пользователя Teams считывает PDL-файл пользователя и сохраняет все данные чата в этом географическом макрорегионе или географическом расположении локального региона . Для существующих пользователей, если администратор добавляет или изменяет PDL для пользователя, данные чата этого пользователя добавляются в очередь миграции для перемещения в указанное расположение географического макроса или географического региона.

Расположение хранилища для чата "один к одному" или "один ко многим" основано на PDL пользователя, создавшего чат. Если PDL этого пользователя изменится, чат будет перенесен в новое географическое расположение макрорегион или географическое расположение локального региона . Место хранения для чата собрания основано на PDL организатора собрания.

Чтобы найти текущее расположение данных Teams пользователя, подключитесь к Teams PowerShell и выполните следующую команду:

Get-MultiGeoRegion -EntityType User -EntityId <UPN>

Сообщения в канале

Каждая группа Microsoft 365 имеет предпочтительное расположение данных (PDL), которое обозначает географическое расположение, в котором должны храниться связанные данные. Teams использует PDL для группы, связанной с каждой командой, чтобы определить, где хранить данные обмена сообщениями канала для этой команды. Сюда входят частные каналы и чат, который происходит в рамках собрания канала.

Когда пользователь создает новую команду, PDL этого пользователя определяет, какой PDL назначен группе Microsoft 365. PDL группы определяет, где хранятся данные этой команды. Если PDL этого пользователя позже изменится, PDL группы не изменяется.

Для существующих команд, если администратор добавляет или изменяет PDL для группы Microsoft 365, которая поддерживает команду, данные обмена сообщениями канала этой команды добавляются в очередь миграции для перемещения в указанное географическое расположение макрорегион или география локального региона .

Изменение PDL группы Microsoft 365 ставит данные Teams в очередь для миграции в выбранное географическое расположение макрорегион или географическое расположение локального региона . Однако сайт SharePoint или файлы, связанные с группой, не переносятся автоматически. Сайт необходимо переместить отдельно, выполнив процедуры, описанные в разделе Перемещение сайта SharePoint в другое географическое расположение. Обязательно выполните оба шага, чтобы избежать данных Teams и данных SharePoint для одной группы в разных расположениях.

Чтобы найти текущее расположение данных команды, подключитесь к Teams PowerShell и выполните следующую команду:

Get-MultiGeoRegion -EntityType Group -EntityId <GroupObjectId>

Взаимодействие с пользователем

Teams Multi-Geo легко подходит для конечного пользователя. После изменения PDL пользователя или группы соответствующие данные будут ставиться в очередь для миграции, и миграция будет выполняться автоматически без каких-либо последствий для пользователя или клиента Teams, даже если они активны во время миграции.

Миграция

Вкладка "Файлы" После завершения миграции для полной загрузки вкладки Файлы может потребоваться дополнительное время (до 7 секунд), когда пользователь впервые попытается использовать ее.

Период только для чтения Службы чата Teams перемещают каждый поток по отдельности. Поток блокируется в состоянии только для чтения во время перемещения, которое длится несколько секунд на поток. Потоки остаются доступными во время миграции.

In-область для миграции В дополнение к Exchange Online, SharePoint и OneDrive; Корпорация Майкрософт перенесет данные Teams в локальный центр обработки данных.

• Сообщения чата Teams, включая личные сообщения и сообщения каналов.
• Изображения Teams, используемые в чатах.

Файлы Teams хранятся в SharePoint, а файлы чата Teams — в OneDrive. Голосовая почта, календарь и контакты хранятся в Exchange Online. Во многих случаях Exchange Online, SharePoint и OneDrive уже используются клиентом в локальном географическом центре обработки данных, а также являются частью программы миграции Microsoft 365 для соответствующих стран и регионов клиентов.

Как определить расположение данных клиента?

Фактическое расположение данных можно найти в Центре Администратор клиента. Администратор клиента может найти фактическое расположение данных для зафиксированных данных, перейдя в раздел Параметры > Параметры > Организации Профиль > Расположение данных.