Поделиться через

Совместная работа между клиентами Microsoft 365

  • Статья

Предположим, что две организации, Fabrikam и Contoso, имеют клиент Microsoft 365 для бизнеса. Они хотят работать вместе над несколькими проектами; некоторые из которых выполняются в течение ограниченного времени, а некоторые из них продолжаются. Как Fabrikam и Contoso могут обеспечить более эффективную совместную работу сотрудников и команд в разных клиентах Microsoft 365 в безопасном режиме? Microsoft 365 с совместной работой Microsoft Entra B2B предоставляет несколько вариантов. В этой статье описывается несколько ключевых сценариев, которые могут рассмотреть Fabrikam и Contoso.

Варианты совместной работы между клиентами Microsoft 365 включают использование централизованного расположения для файлов и бесед, совместное использование календарей, использование мгновенных сообщений, аудио- и видеозвонков для общения, а также защита доступа к ресурсам и приложениям. Используйте следующие таблицы для выбора решений и получения дополнительных сведений.

Варианты совместной работы Exchange Online

Цель совместного доступа Административное действие Практические инструкции
Совместное использование календарей с другой организацией Microsoft 365 Администраторы могут настроить различные уровни доступа к календарю в Exchange Online, чтобы разрешить организациям сотрудничать с другими организациями и предоставить пользователям возможность делиться расписаниями (сведениями о доступности) с другими пользователями.
Управление тем, как пользователи обмениваются своими календарями с людьми за пределами организации Администраторы применяют политики общего доступа к почтовым ящикам пользователей, чтобы контролировать, кому они могут быть предоставлены, и уровень предоставленного доступа.
Настройка безопасных каналов электронной почты и управление потоком почты с партнерскими организациями Администраторы создают соединители для применения безопасности к обмену почтой с партнерской организацией или поставщиком услуг. Соединители обеспечивают шифрование через tls и разрешают ограничения на доменные имена или диапазоны IP-адресов, из которые партнеры отправляют сообщения электронной почты.

Варианты совместной работы в SharePoint и OneDrive для бизнеса

Цели совместного использования Административное действие Практические инструкции
Предоставление доступа к сайтам и документам внешним пользователям Администраторы настраивают общий доступ на уровне клиента или семейства веб-сайтов для учетных записей Майкрософт, прошедших проверку подлинности, рабочих или учебных учетных записей или гостевых учетных записей.
Отслеживание и контроль внешнего общего доступа для конечных пользователей Владельцы файлов OneDrive для бизнеса и конечные пользователи SharePoint настраивают общий доступ к сайтам и документам и устанавливают уведомления для отслеживания общего доступа

Варианты совместной работы в Skype для бизнеса

Цель совместного доступа Административное действие Практические инструкции
Skype для бизнеса Online — обмен мгновенными сообщениями, звонки и присутствие с другими пользователями Skype для бизнеса Администраторы могут разрешить пользователям Skype для бизнеса Online обмен мгновенными сообщениями, совершать аудио- и видеозвонки, а также просматривать сведения о присутствии пользователей в другом клиенте Microsoft 365. Разрешите пользователям связываться с внешними пользователями Skype для бизнеса
Skype для бизнеса Online — обмен мгновенными сообщениями, звонки и присутствие пользователей Skype (потребителей) Администраторы могут разрешить пользователям Skype для бизнеса Online обмен мгновенными сообщениями, совершать звонки и просматривать сведения о присутствии пользователей Skype (потребителей). Разрешение на добавление контактов Skype пользователям Skype для бизнеса

Варианты совместной работы Microsoft Entra B2B

Цель совместного доступа Административное действие Практические инструкции
Совместная работа Microsoft Entra B2B — общий доступ к содержимому путем добавления внешних пользователей в группу в каталоге организации Администратор Microsoft Entra DC, администратор безопасности, администратор пользователей или администратор облачных приложений для одного клиента Microsoft 365 может пригласить пользователей в другом клиенте Microsoft 365 присоединиться к их каталогу, добавить внешних пользователей в группу и предоставить доступ к содержимому, например сайтам SharePoint и библиотекам для группы.

Варианты совместной работы в Microsoft 365

Цель совместного доступа Административное действие Практические инструкции
Группы Microsoft 365 — электронная почта, календарь, OneNote и общие файлы в центральном месте Группы поддерживаются в планах Business Essentials, Business Premium, Education и Enterprise E1, E3 и E5. Пользователи одного клиента Microsoft 365 могут создать группу и пригласить пользователей в другой клиент Microsoft 365 в качестве гостевых пользователей. Применимо и к Dynamics CRM.

Варианты совместной работы Viva Engage

Цель совместного доступа Административное действие Практические инструкции
Viva Engage - Совместная работа через корпоративную социальную среду Если возможность создания внешних групп не отключена администратором Viva Engage, пользователи могут создавать внешние группы для совместной работы в Viva Engage через беседы, возможность ставить лайки и следить за публикациями, делиться файлами и общаться в чате через Интернет. Создание внешних групп и управление ими в Viva Engage

Варианты совместной работы Teams

Цель совместного доступа Административное действие Практические инструкции
Совместная работа в Teams с пользователями за пределами организации Администратору пользователей для приглашающего клиента Microsoft 365 необходимо включить внешнюю совместную работу в Teams. Владельцы команд могут приглашать всех пользователей с адресом электронной почты для совместной работы в Teams.
Администраторы также могут управлять гостями, уже присутствующими в клиенте, и изменять их.
Владельцы команд могут приглашать и управлять тем, как гости работают в своих командах. Владельцы команд имеют дополнительный контроль над тем, что гости могут делать в своих командах.
Гости из других клиентов могут просматривать содержимое в Teams и сотрудничать с другими участниками Нет. Интерфейс гостевого доступа

Варианты совместной работы Power BI

Цель совместного доступа Административное действие Практические инструкции
Power BI позволяет внешним гостевым пользователям использовать содержимое, к которым им предоставлен доступ по ссылкам. Это позволяет пользователям в организации безопасно распространять содержимое между организациями.
 Администратор Power BI может контролировать, могут ли пользователи приглашать внешних пользователей для просмотра содержимого в организации. Распространение содержимого Power BI внешним гостевым пользователям с помощью Microsoft Entra B2B

Сведения о совместной работе между клиентами в Microsoft 365

Совместное использование учетных записей пользователей, лицензий, подписок и хранилища

Каждая организация поддерживает собственные учетные записи пользователей, удостоверения, группы безопасности, подписки, лицензии и хранилище. Пользователи используют функции совместной работы в Microsoft 365 вместе с политиками общего доступа и параметрами безопасности для предоставления доступа к необходимой информации при сохранении контроля над активами компании.

  • Учетные записи пользователей: Учетные записи нельзя совместно использовать или дублировать между клиентами или секциями в локальных доменных службах Active Directory.

  • Лицензии & подписки: В Microsoft 365 лицензии на планы лицензирования (также называемые SKU или планы Microsoft 365) предоставляют пользователям доступ к службам Microsoft 365, определенным для этих планов.

  • Хранение: В планах лицензирования Microsoft 365 ограничения программного обеспечения и ограничения для SharePoint управляются отдельно от ограничений хранилища почтовых ящиков. Ограничения хранилища почтовых ящиков настраиваются и управляются с помощью Exchange Online. В обоих сценариях хранилище невозможно совместно использовать для разных клиентов.

Можно ли совместно использовать пространства доменных имен между клиентами Microsoft 365?

Нет. Доменные имена организаций, такие как fabrikam.com или tailspintoys.com, можно связать и использовать только с одним клиентом Microsoft 365. Каждый клиент должен иметь собственное пространство имен. Пространства имен УЧАСТНИКА-пользователя, SMTP и SIP не могут быть общими для всех клиентов.

Как насчет гибридных компонентов и совместной работы между клиентами Microsoft 365?

Локальные гибридные компоненты, такие как организация Exchange и Microsoft Entra Connect, не могут быть разделены на несколько клиентов.