Планирование внешней совместной работы с помощью бесед канала, совместной работы с файлами и общих приложений

  • Статья

Microsoft 365 предлагает несколько вариантов совместной работы с людьми за пределами организации:

  • 1:1 и групповой чат в Teams с людьми за пределами организации
  • Собрания Teams с людьми за пределами вашей организации
  • Предоставление доступа к отдельным файлам или папкам пользователям за пределами организации
  • Совместная работа в команде с помощью бесед каналов, совместной работы с файлами и общих приложений

В этой статье рассматривается четвертый вариант— совместная работа с группами с беседами канала, совместной работой с файлами и общими приложениями. (Общие сведения обо всех параметрах см. в статье Обзор параметров внешней совместной работы в Microsoft 365.)

Условия

  • Microsoft Entra совместной работы B2B — функция, которая позволяет пользователям обмениваться файлами, папками, сайтами, группами и командами с людьми за пределами организации. Эти люди получают доступ к общим ресурсам с помощью гостевых учетных записей в вашем каталоге.
  • Microsoft Entra прямое подключение B2B — функция, которая позволяет пользователям делиться ресурсами в вашей организации с людьми из других Microsoft Entra организаций. Эти пользователи получают доступ к общим ресурсам с помощью собственной рабочей или учебной учетной записи. В вашей организации не создается гостевая учетная запись.
  • Внешний участник — человек за пределами вашей организации, который участвует в ресурсе (например, в общем канале) с использованием собственного удостоверения, а не гостевой учетной записи в вашем каталоге.
  • Внешняя организация — другая организация, в которую вы предоставляете общий доступ к ресурсам.
  • Гость — пользователь за пределами вашей организации, который обращается к общим ресурсам, войдя в гостевую учетную запись в вашем каталоге.
  • Хост-организация — организация, в которой размещается общий ресурс, например общий канал.
  • Общий канал — канал Teams, которым можно делиться с людьми за пределами команды. Эти люди могут находиться в вашей организации или из других Microsoft Entra организаций.
  • Ссылки для общего доступа — ссылки с разрешениями на файл или папку, которые используются для предоставления общего доступа к файлу или папке другим пользователям. Пользователи, которыми предоставляется общий доступ, могут находиться в вашей организации или за ее пределами.

Варианты совместной работы в команде

При совместной работе в команде с людьми за пределами вашей организации существует два варианта доступа этих пользователей к ресурсам, которыми вы предоставляете общий доступ.

Предоставление общего доступа гостям

Гостевой общий доступ использует Microsoft Entra совместной работы B2B, чтобы разрешить общий доступ и совместную работу с людьми за пределами вашей организации, добавив учетную запись гостя в Microsoft Entra идентификатор для каждого пользователя. Гостевые учетные записи можно использовать для следующих действий:

  • Членство гостей в командах, сайтах SharePoint и группах Microsoft 365
  • Общий доступ к отдельным файлам и папкам

Гости в команде имеют те же возможности, что и обычные члены команды.

Внешние участники общих каналов

Внешние участники получают доступ к общим ресурсам в вашей организации, используя собственный идентификатор Microsoft Entra или удостоверение Microsoft 365. Это позволяет Microsoft Entra прямое подключение B2B через организационные отношения, настроенные обеими организациями. Гостевые учетные записи не используются в этом отношении.

Основное преимущество внешних участников общих каналов и гостевого общего доступа заключается в том, что пользователи за пределами вашей организации могут сотрудничать с вашими пользователями в Teams, не изменяя их контекст пользователя. При использовании гостевых учетных записей пользователи должны отдельно добавлять эти учетные записи в Teams и переключаться на эти учетные записи, чтобы взаимодействовать с людьми в вашей организации.

С помощью общих каналов пользователи могут оставаться вошедыми в свою организацию и получать доступ к каналам, которыми они поделились из других организаций. Общие каналы из других организаций доступны в Teams вместе с командами и каналами в вашей организации. Нет необходимости менять организации.

Сравнение возможностей

В следующей таблице описаны возможности, доступные в зависимости от типа используемой учетной записи.

Функция Пользователь (ваша организация) Гость (совместная работа Microsoft Entra) Внешний участник (Microsoft Entra идентификатор прямого подключения)
Доступ к команде Да Да Нет
Доступ к общему каналу Да Нет Да
Разрешения через ссылки для общего доступа к файлам Да Да Нет
Использование общих каналов Да Нет Да
Использование частных каналов Да Да Нет
Учетная запись в каталоге Да Да Нет
Проверки доступа Да Да Да

Рекомендации по планированию

Большинство организаций будут использовать как гостевой общий доступ, так и общие каналы с внешними участниками.

Вы должны использовать гостевой общий доступ, если:

  • Вы хотите пригласить людей извне вашей организации в команду, а не отдельные каналы
  • Вы хотите поделиться файлами или папками в канале с людьми за пределами организации, которые не находятся в канале
  • Вы хотите сотрудничать с людьми за пределами организации, у которых нет рабочей или учебной учетной записи.

Хотя общие каналы в Teams по умолчанию включено, внешняя совместная работа с общими каналами требует, чтобы администратор Microsoft Entra настроил межтенантный доступ между вашей организацией и другой организацией, с которой вы хотите предоставить общий доступ. Каждая другая организация также должна настроить межтенантный доступ.

Если вы планируете использовать общие каналы с другими организациями, вы можете выбрать между моделью самообслуживания и моделью по запросу.

  • Самообслуживание. Вы можете настроить межтенантный доступ, чтобы разрешить входящий и исходящий доступ ко всем другим Microsoft Entra организациям. Кроме того, можно заблокировать список организаций, которыми не должны делиться пользователи, оставив все остальные организации доступными. Это позволяет пользователям приглашать пользователей за пределами организации к участию в общих каналах, не обращаясь в службу поддержки или ИТ-отдел.
  • По запросу— вы можете настроить доступ между клиентами для каждой отдельной организации, в которой вы хотите разрешить общие каналы. При выборе этой модели важно иметь документированные бизнес-процесс, за которым пользователи могут запросить доступ между клиентами в другой организации.

Соответствие требованиям в общих каналах

Общие каналы интегрированы с функциями Microsoft Entra и Microsoft Purview. Дополнительные сведения см. в разделе Общие каналы в Microsoft Teams.

Введение в совместную работу с файлами в Microsoft 365

Планирование совместной работы с файлами в SharePoint с помощью Microsoft 365