Применение модели к библиотеке документов в Microsoft Syntex

^{Область применения: ✓ Все пользовательские модели | ✓ Все предварительно созданные модели}

После обучения неструктурированной модели обработки документов, обучения и публикации модели обработки документов в свободной форме или структурированной модели или создания предварительно созданной модели ее можно применить к одной или нескольким библиотекам документов SharePoint в клиенте Microsoft 365.

Эта статья относится как к корпоративным, так и к локальным моделям. Корпоративная модель создается и обучается в центре содержимого и может быть обнаружена другими пользователями для использования. Локальная модель создается и обучается локально на вашем сайте SharePoint.

Примечание.

Модель можно применять только к библиотекам документов, к которым у вас есть доступ.

Применение модели к библиотеке документов

Модель можно применить к разным местам, включая домашнюю страницу модели или из списка доступных моделей. Чтобы применить модель к библиотеке документов SharePoint, выполните указанные действия.

1. На домашней странице модели на плитке Применить модель к библиотекам выберите Применить модель. Или в разделе Где применяется модель выберите Добавить библиотеку.

   

2. Затем вы можете выбрать сайт SharePoint, содержащий библиотеку документов, к которой нужно применить модель. Если сайт не отображается в списке, используйте поле поиска, чтобы найти его.

   

   Примечание.

   Вам потребуются разрешения Управление списком или права на редактирование для библиотеки документов, к которой применяется модель.

3. Выбрав сайт, выберите библиотеку документов, к которой нужно применить модель. В приведенном примере выберите библиотеку документов Документы на сайте Отслеживание обращения в Contoso.

   

4. Так как модель связана с типом контента, при ее применении к библиотеке он добавляет тип контента и обновляет представление по умолчанию, используя извлеченные метки в виде столбцов. Однако вы можете выбрать дополнительные параметры , чтобы сохранить текущее представление библиотеки или использовать новое представление со сведениями о модели и эскизами файлов. Если вы решили сохранить текущее представление библиотеки, новые представления со сведениями о модели по-прежнему будут доступны в меню представления библиотеки.

   

   Дополнительные сведения см. в разделе Выбор представления в библиотеке документов.

5. Нажмите кнопку Добавить, чтобы применить модель к библиотеке.

6. На домашней странице модели в разделе Где модель применяется , вы увидите имя сайта SharePoint, указанного в списке.

7. Перейдите в библиотеку документов и убедитесь, что вы находитесь в представлении библиотеки документов, к которой применяется модель. Выберите Автоматизировать>представление моделей.

8. На странице Просмотр моделей и применение новых моделей выберите вкладку Применено , чтобы просмотреть модели, применяемые к библиотеке документов.

   

9. Выберите Просмотреть сведения о модели , чтобы просмотреть сведения о модели, например описание модели, опубликовавший модель, а также сведения о том, применяет ли модель метки хранения или конфиденциальности к классифицировать файлы.

После применения модели к библиотеке документов можно начать отправку документов на сайт и просмотр результатов.

Модель идентифицирует все файлы и папки с типом контента, связанным с моделью, и выводит их в представление. Если в модели есть какие-либо средства извлечения, в представлении отображаются столбцы данных, извлекаемые из каждого файла или папки.

Примечание.

Если к одной библиотеке применяются две или более неструктурированных моделей обработки документов, переданный файл классифицируется с помощью модели с наивысшей средней оценкой достоверности. Извлеченные сущности будут только из примененной модели.

Если модель свободной или структурированной модели обработки документов и неструктурированная модель обработки документов применяются к одной библиотеке, файл классифицируется с помощью неструктурированной модели обработки документов и любых обученных средств извлечения для этой модели. Если есть пустые столбцы, которые соответствуют модели обработки документов свободной формы или структурированной, столбцы будут заполнены с помощью извлеченных значений.

Синхронизация изменений с одной или несколькими библиотеками документов

При публикации модели в нескольких библиотеках документов и последующем обновлении модели, например при добавлении или удалении средства извлечения, необходимо отправить обновление во все библиотеки, к которым была применена модель.

Чтобы синхронизировать изменения со всеми примененных библиотеками, выполните следующее:

1. На домашней странице модели в разделе Где применяется модель выберите Синхронизировать все.

   

Чтобы синхронизировать изменения с одной или только выбранными библиотеками, выполните указанные действия.

1. На домашней странице модели в разделе Где применяется модель выберите библиотеку или библиотеки, к которым нужно применить изменения.

2. Выберите Синхронизировать.

   

Применение модели к файлам и содержимому папок, которые уже находятся в библиотеке документов

Примененная модель обрабатывает все файлы и содержимое папок, отправленные в библиотеку документов после ее применения. Вы также можете выполнить следующие действия, чтобы запустить модель в файлах и содержимом папок, которые уже существуют в библиотеке документов до применения модели:

1. В библиотеке документов выберите файлы и папки, которые нужно обработать в модели.

2. После выбора файлов и папок на ленте библиотеки документов появится элемент Классифицировать и извлечь . Выберите элемент Классификация и извлечение.

   

3. Выбранные файлы и папки будут добавлены в очередь для обработки.

   Примечание.

   Если вы выбрали одну или несколько папок или переносите большой набор файлов, классификация может занять до 24 часов.

Поле "Дата классификации"

При применении пользовательской модели к библиотеке документов в схему библиотеки включается поле Дата классификации . По умолчанию это поле пусто. Однако при обработке и классификации документов по модели это поле обновляется меткой даты и времени завершения.

Поле Дата классификации используется триггером , когда файл классифицируется по модели понимания содержимого для запуска потока Power Automate после того, как модель завершила обработку содержимого файла или папки и обновила поле Дата классификации .

Триггер При классификации файла с помощью модели распознавания содержимого можно использовать для запуска потока с использованием любой извлеченной информации из файла или папки.

Например, если модель помечена датой классификации, можно использовать функцию Отправить сообщение электронной почты после обработки syntex потока файлов , чтобы уведомить пользователей о том, что новый файл был обработан и классифицирован моделью в библиотеке документов SharePoint.

Чтобы запустить поток, выполните следующие действия:

1. Выберите файл, а затем выберите Интегрировать>Power Automate>Создать поток.

2. На панели Создание потока выберите Отправить сообщение электронной почты после обработки файла Syntex.