Прочитать на английском

Поделиться через


Создание столбца автозаполнения в Microsoft Syntex

Автозаполнения — это новый параметр на панели Создание столбца , который позволяет использовать запросы естественного языка для извлечения определенных сведений или создания сведений из файлов в библиотеке SharePoint. Затем сведения отображаются в столбцах библиотеки. Можно настроить несколько столбцов автозаполнения в одной библиотеке.

Создание нового столбца автозаполнения

Чтобы создать новый столбец автозаполнения, выполните следующие действия.

  1. В библиотеке SharePoint выберите +Добавить столбец, выберите нужный тип столбца, а затем нажмите кнопку Далее.

    Снимок экрана: добавление столбца в библиотеку документов.

  2. На панели Создание столбца введите имя заголовка столбца и краткое описание сведений о столбце.

    Снимок экрана: панель

  3. В разделе Автозаполнения выберите Настроить.

  4. На панели Автозаполнения в поле Запрос создайте запрос. Запрос определяет тип сведений, которые нужно извлечь из файла в столбец.

    Для текстовых и нескольких строк текста предлагаемый запрос создается автоматически. Нажмите кнопку Обновить , чтобы просмотреть другой предложенный запрос. Выберите предложенный запрос, чтобы добавить его в поле Запрос , и вы можете изменить его при необходимости. Сведения о других типах столбцов см. в этих предлагаемых запросах.

    Снимок экрана: панель автозаполнения.

  5. В разделе Тестирование запроса выберите файл для проверки запроса с помощью файлов в библиотеке. Результаты отображаются в поле Результат . При необходимости вы можете изменить запрос и повторно протестировать его, пока не достигнете нужного результата.

  6. Когда появится нужный запрос, нажмите кнопку Сохранить. Новый столбец отображается в библиотеке.

    Совет

    Если вы настраиваете несколько столбцов автозаполнения, вы можете свести к минимуму затраты на транзакции, выполнив настройку всех столбцов автозаполнения перед обработкой.

  7. Чтобы обработать существующее содержимое библиотеки, выберите файлы, для которых требуется применить столбец автозаполнения. Затем на панели команд выберите Дополнительные параметры (...) >Автозаполнение.

    Снимок экрана: дополнительное автозаполнение > на ленте.

    Появится сообщение о том, что автоматическое заполнение начинает обрабатывать файлы и что на завершение обработки может потребоваться время.

  8. После сохранения параметра автозаполнения столбца все новые файлы, отправленные в библиотеку, автоматически обрабатываются, а извлеченные сведения сохраняются в соответствующих столбцах.

    Примечание

    Содержимое, созданное ИИ, может быть неправильным. Обязательно проверьте результаты столбца.

Обновление существующего столбца автозаполнения

Чтобы изменить запрос или обновить столбец автозаполнения, выполните следующие действия.

  1. В библиотеке документов выберите столбец, а затем выберите Параметры столбца>Изменить.

  2. На панели Изменение столбца в разделе Автозаполнения выберите Изменить запрос.

    Снимок экрана: раздел автозаполнения на панели

  3. На панели Автозаполнения в поле Запрос измените формулировку при необходимости.

  4. В разделе Тестирование запроса выберите файл для проверки запроса с помощью файлов в библиотеке. Вы можете изменить запрос и повторно протестировать его, пока не достигнете нужного результата.

  5. Когда появится нужный запрос, нажмите кнопку Сохранить.

Отключение параметра автозаполнения для столбца

Чтобы отключить автозаполнение для определенного столбца, выполните следующие действия.

  1. В библиотеке документов выберите столбец, а затем выберите Параметры столбца>Изменить.

  2. На панели Изменение столбца в разделе Автозаполнения установите переключатель в положение Выкл.

    Снимок экрана: раздел Автозаполнения на панели Изменение столбца с выделенным переключателем параметра.

  3. Выберите Сохранить.

Предлагаемые запросы для других типов столбцов

Тип столбца Рекомендуемый запрос Пример
Number <Вставить вопрос сюда>? Ответьте допустимым числом. Если правильный ответ не найден, в ответ вставьте <ответ> по умолчанию. Какое общее количество часов согласовано? Ответьте допустимым числом. Если правильный ответ не найден, ответьте с сообщением "Неприменимо".
Yes/No <Вставить вопрос сюда>? Ответьте "Да" или "Нет" и только "Да" или "Нет". Если в документах недостаточно сведений, оставьте ответ пустым. Требуется ли арендатору страховка арендатора? Ответьте "Да" или "Нет" и только "Да" или "Нет". Если в документах недостаточно сведений, оставьте ответ пустым.
Дата и время <Вставить вопрос сюда>? Отформатируйте ответ как допустимую дату и время на C#. Если правильный ответ не найден, в ответ вставьте <ответ> по умолчанию. Каков крайний срок для отправки квартального финансового отчета? Отформатируйте ответ как допустимую дату и время на C#. Если правильный ответ не найден, ответьте с сообщением "Не установлен крайний срок".
Выбор Принять решение об этом документе на основе следующих категорий: <Выбор 1>, <Выбор 2> и <Выбор 3>. Ответьте только одним из вариантов. Если ни один из вариантов не подходит, ответьте с сообщением "Нет из указанного выше". Принять решение об этом соглашении о продаже на основе следующих категорий: утверждение подписавшего лица, юридическая проверка и завершение продажи. Ответьте только одним из вариантов. Если ни один из вариантов не подходит, ответьте с сообщением "Нет из указанного выше".
Выбор Принять решение об этом документе на основе следующих категорий: <выбор 1<>вставка описания для выбора 1>, <выбор 2><вставка описания для выбора 2> и <выбор 3><вставка описания для выбора 3.> Ответьте только одним из вариантов. Если ни один из вариантов не подходит, ответьте с сообщением "Нет из указанного выше". Принять решение об этом документе на основе следующих категорий: Требуется утверждение: требуется управленческая проверка и утверждение перед продолжением, Только информация: для информационных целей и не требует никаких действий, и Срочное обновление: содержит конфиденциальную информацию, требующую немедленного внимания и обновления. Ответьте только одним из вариантов. Если ни один из вариантов не подходит, ответьте с сообщением "Нет из указанного выше".
Hyperlink <Вставить вопрос сюда>? Ответ с именем, отформатированным в виде допустимого URL-адреса. Кто является страховым поставщиком? Ответ с именем, отформатированным в виде допустимого URL-адреса.
Currency <Вставить вопрос сюда>? Ответ в допустимом формате валюты США. Если в документах недостаточно сведений, оставьте ответ пустым. Какова общая стоимость проекта, как указано в счете? Ответ в допустимом формате валюты США. Если в документах недостаточно сведений, оставьте ответ пустым.

Примечание

Сведения о типах столбцов, доступных для автозаполнения, см. в разделе Поддерживаемые типы данных столбцов.