Автоматизация создания документов с помощью Microsoft Syntex и Power Automate

С помощью сборки содержимого в Microsoft Syntex вместе с Power Automate можно автоматизировать создание документов с помощью современных шаблонов.

Автоматизация создания документов

Выполните следующие действия, чтобы автоматически создавать документы с помощью современного шаблона и Power Automate.

1. Войдите в Power Automate.

2. На панели слева выберите Соединители. В поле поиска найдите SharePoint и выберите соединитель SharePoint .

3. На странице соединителя SharePoint выберите триггер, который нужно использовать для запуска процесса автоматического создания документов.

   Рекомендуется начать с любого из следующих трех триггеров:

   • При создании элемента
   • Создание или изменение элемента
   • При удалении элемента

4. Затем настройте триггер, введя адрес сайта SharePoint и имя списка SharePoint. Выберите Новый шаг.

   

5. Снова выберите соединитель SharePoint. В поле поиска найдите и выберите действие Создать документ с помощью Syntex.

   

6. Введите сведения о сайте и выберите библиотеку документов, содержащую современный шаблон.

7. После выбора шаблона вы увидите поля шаблона. Свяжите поля со столбцами в списке.

   Примечание.

   Сопоставление данных в шаблоне не поддерживается в этом действии. Например, если вы связали поле в шаблоне со столбцом управляемых метаданных, во время автоматического создания вы сможете связать это поле со столбцом в списке.

8. По завершении нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить поток.

   Примечание.

   Рекомендуется использовать шаблоны, которым не нужно вручную добавлять значения для создания документов. Если шаблону требуется ввод поля вручную, это значение можно указать по отношению к полю, а не сопоставлять его со столбцом списка SharePoint.
   
   В настоящее время с помощью этого действия поддерживаются только Word документы (.docx).

9. Чтобы создать PDF-файл с помощью этого действия, укажите .pdf в качестве расширения в имени файла.

10. Всякий раз, когда шаблон состоит из заполнителя таблицы, это поле содержит все имена столбцов в предложении, показанном в поле Риски .

    Чтобы заполнить таблицу, заполнители должны передаваться в виде списка объектов JSON с именем столбца и значениями. Например:

    [{"Столбец 1":"Низкий","Столбец 2":"Тест","Столбец 3":"Тест","Столбец 4":"Низкий"},{"Столбец 1":"Средний","Столбец 2":"Тест","Столбец 3":"Тест","Столбец 4":"Средний"}]

11. Действие не поддерживает изображения, а шаблоны, содержащие эти поля, скрыты при выборе шаблонов в действии.