Создайте правило для перемещения или копирования файла из одной библиотеки документов в другую в Microsoft Syntex

Библиотеки документов могут иметь несколько правил перемещения и копирования для поддержки перемещения и копирования файлов в разные целевые библиотеки на основе критериев метаданных.

Перемещение или копирование файла

Чтобы переместить или скопировать файл из одной библиотеки документов в другую, выполните следующие действия.

1. В библиотеке документов выберите Автоматизировать>правила>Создание правила.

   

2. На странице Создание правила выберите условие, которое активирует правило и действие, которое будет выполняться правилом. В этом случае выберите Добавлен новый файл.

   

   Выбранный здесь вариант создает инструкцию правила, которую вы завершите на следующем шаге.

3. Чтобы завершить инструкцию правила, в разделе При добавлении нового файла выполните следующие действия:

   1. Выберите Выбрать действие, а затем:

      • Чтобы скопировать файл, выберите копировать файл в.
      • Чтобы переместить файл, выберите Переместить файл в.

      

   2. Выберите Введите имя или адрес сайта, а затем выберите сайт, содержащий библиотеку документов, на которую нужно переместить или скопировать файл.

      

      При выборе параметра Введите имя сайта или адрес можно выбрать из списка последних сайтов или ввести имя или URL-адрес другого сайта.

   3. Выберите Выбрать библиотеку, а затем выберите библиотеку документов, в которую нужно переместить или скопировать файл.

      

      Выбрав Выбрать библиотеку, вы можете выбрать из списка рекомендуемых библиотек или ввести имя другой библиотеки.

      Примечание.

      Если вы попытаетесь настроить правило для перемещения или копирования файла в библиотеку, в которую уже применено правило перемещения или копирования, вы получите сообщение о том, что необходимо отключить все правила перемещения или копирования в целевой библиотеке. Сведения об отключении правила см. в статье Управление правилом.
      
      

   4. После завершения инструкции правила выберите Создать. Вы можете просмотреть новое правило и управлять им на странице Управление правилами .

Просмотр веб-канала действий библиотеки документов

При перемещении или копировании файла вы увидите обновление в веб-канале действий исходной библиотеки. Обновления происходят как в исходной, так и в целевой библиотеке.

В библиотеке документов в правом верхнем углу страницы щелкните значок области сведений (), чтобы просмотреть журнал, действия и правила, которые были применены к библиотеке.

Примечание.

В настоящее время в веб-канале действий отображаются только действия перемещения. действие Copy будут доступны в следующем выпуске.