Общие сведения о структурированной и бесплатной обработке документов в SharePoint

Примечание.

До декабря 2025 года вы можете опробовать ограниченный объем структурированной и бесплатной обработки документов и других выбранных служб содержимого, если настроено выставление счетов с оплатой по мере использования. Сведения и ограничения см. в статье Опробовать службы с оплатой по мере использования.

Используйте структурированную модель обработки документов (метод макета) для автоматического определения значений полей и таблиц. Он лучше всего подходит для структурированных или частично структурированных документов, таких как формы и счета.

Используйте модель обработки документов в свободной форме (метод выбора свободной формы) для автоматического извлечения информации из неструктурированных документов и документов свободной формы, таких как буквы и контракты.

Примечание.

Корпорация Майкрософт уважает конфиденциальность и право владения данными, используемыми для обучения и обработки моделей в Syntex. Ни одна из данных вашей организации не используется или не передается корпорацией Майкрософт для обучения моделей ИИ, моделей с большим языком или любых других моделей. Данные остаются в безопасном состоянии в клиенте вашей организации. Дополнительные сведения см. в статье Защита и конфиденциальность данных Майкрософт.

Введение в структурированные и свободные модели

Microsoft Syntex использует Microsoft Power Apps AI Builder для обеспечения структурированной и бесплатной обработки документов непосредственно в библиотеках документов SharePoint.

С помощью AI Builder можно создавать модели, которые используют машинное обучение для идентификации и извлечения пар "ключ — значение" и табличных данных из документов различных типов, включая структурированные или частично структурированные форматы, такие как формы и счета, а также неструктурированные форматы, такие как контракты и корреспонденция.

Например, организации часто получают большие объемы счетов по почте, факсу или электронной почте. Обработка и ввод этих данных вручную может занять много времени. Syntex упрощает этот процесс, используя ИИ для извлечения текста, пар "ключ— значение" и таблиц, что позволяет автоматизировать сбор данных и сократить усилия, выполняемые вручную.

Примечание.

Дополнительные идеи об использовании этих моделей в организации см. в разделах Начало внедрения и Сценарии и варианты использования.

Вы можете создавать структурированные или бесплатные модели обработки документов, которые автоматически определяют и извлекают важную информацию из файлов, отправленных в библиотеку документов SharePoint.

Чтобы приступить к работе, вы используете примеры файлов для обучения модели. Microsoft Syntex использует эти примеры для изучения макета документов и определения пар "ключ-значение" и таблиц. Для начала вам потребуется только пять примеров документов. Во время обучения можно просмотреть и вручную пометить все поля, которые не были обнаружены автоматически. AI Builder также позволяет проверить точность модели с помощью примеров файлов.

Модели обработки документов можно создавать только в библиотеках SharePoint, где включен Syntex. Если он доступен, вы увидите параметр Классифицировать и извлечь на панели команд библиотеки.

Если этот параметр не отображается, обратитесь к администратору Microsoft 365, чтобы включить Microsoft Syntex для библиотеки.

Требования и ограничения

Сведения о требованиях, которые следует учитывать при выборе этой модели, см. в разделе Требования и ограничения для структурированной и свободной обработки документов.