Поделиться через

Настройка оптического распознавания символов и управление ими в SharePoint

Оптическое распознавание символов (OCR) — это служба с оплатой по мере использования, настроенная в Центр администрирования Microsoft 365.

Предварительные требования

Лицензирование

Прежде чем использовать службу OCR, сначала необходимо связать подписку Azure в Syntex с оплатой по мере использования. Плата за распознавание текста взимается в зависимости от типа и количества транзакций.

Разрешения

Чтобы получить доступ к Центр администрирования Microsoft 365 и настроить службу OCR, необходимо быть администратором SharePoint или глобальным администратором.

Важно!

Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Это помогает повысить безопасность вашей организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль.

Настройка оптического распознавания символов

После того как подписка Azure будет связана с Microsoft Syntex, функция распознавания текста будет автоматически настроена и включена для всех сайтов SharePoint для Microsoft Syntex.

Настройка политик защиты от потери данных с помощью OCR

Администратор соответствия требованиям в организации также может настроить параметры OCR для клиента дляполитик защиты от потери данных на портале Microsoft Purview.

Администратор соответствия требованиям может указать, какие сайты SharePoint следует включить для защиты от потери данных. Если для Syntex и защиты от потери данных указаны разные сайты, для OCR будет включено максимальное количество сайтов. С вас не будет взиматься дважды плата за обработку.

Дополнительные сведения см . в статье Сведения об оптическом распознавании символов в Microsoft Purview.

Управление сайтами, включенными для Syntex

По умолчанию служба OCR включена для библиотек на всех сайтах SharePoint. Чтобы ограничить, какие сайты пользователи могут использовать OCR, выполните следующие действия.

  1. В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Параметры > Параметры. Параметры организации.

  2. На странице Параметры организации выберите Службы с оплатой по мере использования.

  3. На странице Службы с оплатой по мере использования выберите вкладку Параметры .

  4. В разделе Документы & службы изображений выберите Оптическое распознавание символов.

  5. На панели Оптическое распознавание символов в разделе Выберите библиотеки SharePoint, в которых вы хотите включить оптическое распознавание символов, выберите Изменить.

  6. На панели Включить оптическое распознавание символов в Microsoft 365 измените значение параметра Все сайты на Выбранные сайты (до 100) или Нет сайтов. Для выбранных сайтов следуйте инструкциям, чтобы выбрать сайты или отправить список сайтов в ФОРМАТЕ CSV. Затем вы можете управлять разрешениями на доступ к сайтам для выбранных сайтов.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.