Прочитать на английском

Поделиться через


Настройка оптического распознавания символов и управление ими в Microsoft Syntex

Служба оптического распознавания символов (OCR) для Microsoft Syntex настраивается в Центр администрирования Microsoft 365.

Предварительные требования

Лицензирование

Прежде чем использовать службу OCR, сначала необходимо связать подписку Azure в Syntex с оплатой по мере использования. Плата за распознавание текста взимается в зависимости от типа и количества транзакций.

Разрешения

Чтобы получить доступ к Центр администрирования Microsoft 365 и настроить службу OCR, необходимо быть администратором SharePoint или глобальным администратором.

Важно!

Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Это помогает повысить безопасность вашей организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль.

Настройка оптического распознавания символов

После того как подписка Azure будет связана с Microsoft Syntex, функция распознавания текста будет автоматически настроена и включена для всех сайтов SharePoint для Microsoft Syntex.

Настройка политик защиты от потери данных с помощью OCR

Администратор соответствия требованиям в организации также может настроить параметры OCR для клиента дляполитик защиты от потери данных в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

Администратор соответствия требованиям может указать, какие сайты SharePoint следует включить для защиты от потери данных. Если для Syntex и защиты от потери данных указаны разные сайты, для OCR будет включено максимальное количество сайтов. С вас не будет взиматься дважды плата за обработку.

Дополнительные сведения см . в статье Сведения об оптическом распознавании символов в Microsoft Purview.

Управление сайтами, включенными для Syntex

Выполните следующие действия, чтобы указать, на каких сайтах SharePoint включено распознавание текста для Microsoft Syntex в Центр администрирования Microsoft 365.

  1. В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Настройка.

  2. В разделе Файлы и содержимое выберите Автоматизация процессов содержимого с помощью Syntex.

  3. На странице Автоматизация процессов содержимого с помощью Syntex выберите Перейти к параметрам Syntex.

  4. На странице Syntex в разделе Службы & изображений документа выберите Оптическое распознавание символов.

  5. На панели оптического распознавания символов :

    А. Выберите сайт или сайты, на которых должна быть включена эта служба.

    Б. Чтобы ограничить доступ пользователей к этой службе, в разделе Выберите библиотеки SharePoint, в которых вы хотите включить оптическое распознавание символов, выберите Нет сайтов или Выбранные сайты (до 100). Следуйте инструкциям, чтобы выбрать сайты или отправить CSV-файл со списком не более 100 сайтов. Не забудьте добавить сайт центра содержимого, если вы хотите, чтобы он был включен. Затем вы можете управлять разрешениями на доступ к сайтам для выбранных сайтов.

    в. Нажмите кнопку Сохранить.