Поделиться через

Общие сведения о таксономии тегов в Microsoft Syntex

  • Статья

Примечание.

До июня 2025 г. вы можете бесплатно опробовать маркировку таксономии и другие выбранные службы Syntex, если настроено выставление счетов с оплатой по мере использования . Сведения и ограничения см. в статье Опробуйте Microsoft Syntex и изучите его службы.

Microsoft Syntex позволяет автоматически помечать документы в библиотеках SharePoint с помощью терминов, настроенных в хранилище терминов с помощью ИИ. Эти термины хранятся в столбце управляемых метаданных (также известном как столбец таксономии) элемента, что упрощает поиск, сортировку, фильтрацию и управление документами.

Функция маркировки таксономии предлагает решение для автоматического добавления тегов для документов, хранящихся в библиотеках документов. Этот простой вариант без обучения избавляет пользователей от необходимости вручную добавлять теги к документам или создавать и обучать сложные модели ИИ для добавления тегов к базовым терминам. Эта функция полезна, если вы хотите быстро искать и находить документы в библиотеках или настраивать последующие процессы на основе тегов, прикрепленных к файлам.

Требования и ограничения

Поддерживаемые типы файлов

Таксономия тегов доступна для следующих типов файлов: .doc, .docx, .pdf и .pptx.

Текущие заметки о выпуске

  • Можно настроить не более трех столбцов в библиотеке с тегами таксономии.

  • В настоящее время маркировка таксономии не работает в отсканированных PDF-файлах. Он работает только с обычными (собственными) PDF-файлами.

  • Время, затраченное на получение тегов в столбце таксономии: минимум: 20 минут, максимум — 24 часа.

  • Настроенный столбец является редактируемым столбцом таксономии. Поэтому вы можете добавить новые теги или удалить теги, созданные ИИ, в соответствии с вашими требованиями.

  • Обработка существующих документов. По умолчанию существующие документы не обрабатываются, если включена таксономия тегов. Все недавно отправленные или существующие измененные файлы будут обрабатываться для автоматической маркировки таксономии.