Поделиться через

Управление обнаружением разделов в разделах

  • Статья

Вы можете управлять параметрами обнаружения тем в Центре администрирования Microsoft 365. Для выполнения этих задач необходимо быть администратором SharePoint.

Доступ к параметрам управления разделами

  1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Параметры, а затем — Параметры организации.

  2. На вкладке Службы выберите Темы.

    Снимок экрана: вкладка

  3. Перейдите на вкладку Обнаружение тем . Сведения о каждом параметре см. в следующих разделах.

    Снимок экрана: страница обнаружения разделов.

Выбор источников разделов SharePoint

Вы можете изменить сайты SharePoint в организации, которые будут сканироваться для разделов.

Если вы хотите включить или исключить определенный список сайтов, можно использовать следующий шаблон .csv:

Site name,URL

При добавлении сайтов с помощью средства их выбора они добавляются в существующий список сайтов, которые необходимо включить или исключить. При передаче файла .csv он переписывает любой существующий список. Если вы ранее включали или исключали определенные сайты, скачайте список в виде файла .csv, внесите изменения и отправьте новый список.

Выбор сайтов для обнаружения разделов

  1. На вкладке Обнаружение тем в разделе Выбор источников тем SharePoint выберите Изменить.

  2. На странице Выбор источников разделов SharePoint выберите сайты SharePoint, которые будут сканироваться в качестве источников для ваших тем во время обнаружения. К ним относятся:

    • Все сайты: все сайты SharePoint в клиенте. Он захватывает текущие и будущие сайты.
    • Все, кроме выбранных сайтов. Введите имена сайтов, которые нужно исключить. Вы также можете отправить список сайтов, от которых вы хотите отказаться от обнаружения. Сайты, созданные в будущем, будут включены в качестве источников для обнаружения тем.
    • Только выбранные сайты. Введите имена сайтов, которые нужно включить. Вы также можете отправить список сайтов. Сайты, созданные в будущем, не будут включены в качестве источников для обнаружения тем.
    • Нет сайтов. Разделы не будут автоматически создаваться или обновляться с помощью содержимого SharePoint. Существующие темы остаются в центре тем.

    Снимок экрана: пользовательский интерфейс источников разделов SharePoint.

  3. Выберите Сохранить.

Примечание.

Зашифрованные файлы не будут использоваться для обнаружения разделов.

Исключить темы по имени

Можно исключить темы из обнаружения, загрузив список с помощью файла .csv. Если темы уже были исключены ранее, можно скачать файл .csv, внести изменения и передать его еще раз.

  1. На вкладке Обнаружение тем в разделе Исключить темы выберите Изменить.

  2. Выберите Исключить темы по имени.

  3. Если вам нужно создать список, скачайте шаблон .csv и добавьте разделы, которые нужно исключить (см. раздел Работа с шаблоном .csv ниже). Когда файл будет готов, нажмите кнопку Обзор и отправьте файл. Если существует список, вы можете скачать .csv, содержащий список.

  4. Выберите Сохранить.

    Снимок экрана: пользовательский интерфейс исключения разделов.

Примечание.

Если тема исключена, может потребоваться до 24 часов, чтобы перестать отображаться пользователям в вашей организации.

Работа с шаблоном .csv

Вы можете скопировать шаблон CSV ниже:

Name (required),Expansion,MatchType- Exact/Partial (required)

В шаблоне CSV введите следующие сведения о темах, которые хотите исключить:

  • Имя: введите имя темы, которую хотите исключить. Это можно сделать двумя способами:

    • Точное совпадение: можно исключить точное имя или аббревиатуру (например, Contoso или ATL).
    • Частичное совпадение. Можно исключить все разделы, в которых есть определенное слово. Например, arc исключит все разделы со словом arc в нем, такие как дуговой круг, плазменная дуговая сварка или Обучение дуги. Обратите внимание, что не будут исключены разделы, в которых текст включен как часть слова, например Архитектура.

  • Расшифровывается как (необязательно). Если вы хотите исключить аббревиатуру, введите слова, которые обозначает аббревиатура.

  • MatchType-Exact/Partial: введите, было ли введено имя точным или частичным типом соответствия.

    Снимок экрана: исключение разделов в шаблоне CSV.

Исключение ресурсов на основе меток конфиденциальности

Если в вашей организации используются метки конфиденциальности, можно исключить сайты и файлы SharePoint с метками конфиденциальности из обнаружения тем. Это позволяет предотвратить перечисление этих файлов в качестве рекомендуемых файлов по теме. Сведения в файлах с метками не будут использоваться для имен и описаний разделов, извлеченных СИ.

Этот параметр исключает содержимое на основе меток файлов и сайтов.

Изменение этого параметра может привести к удалению людей, альтернативных имен или описаний, извлеченных из помеченных файлов и сайтов, из существующих разделов, если они уникальны в этих расположениях. Некоторые уже предложенные разделы могут быть удалены, если они основаны только на содержимом с метками. После сохранения параметра этот процесс может занять до двух недель.

Этот параметр применяется к содержимому, предложенному разделами, и не удаляет содержимое, закрепленное на странице раздела.

Для настройки этого параметра необходимо быть глобальным администратором Microsoft 365.

Примечание.

Этот параметр доступен, только если вы создали метки конфиденциальности в Центре соответствия требованиям Microsoft 365.

Исключение ресурсов на основе меток конфиденциальности

  1. На вкладке Обнаружение тем выберите Дополнительные параметры.
  2. В разделе Исключить ресурсы на основе меток конфиденциальности выберите метки для ресурсов, которые нужно исключить.
  3. Выберите Сохранить.
  4. Закройте панель дополнительных параметров.

Если метка применяется к файлу, исключение вступит в силу сразу же после обработки изменения разделами, как правило, в течение дня. При применении метки к сайту исключение войдет в силу в течение нескольких дней в зависимости от количества файлов и страниц на сайте.

Исключите людей из предложения по темам, предлагаемым искусственным интеллектом

Вы можете исключить конкретных людей из предложения тем по темам. Например, может потребоваться исключить руководителей из предложения в качестве людей, связанных с темами.

Можно исключить как отдельных пользователей, так и группы безопасности.

Чтобы исключить людей из предлагаемых тем СИ

  1. На вкладке Обнаружение тем выберите Дополнительные параметры.
  2. В разделе Исключить людей из предлагаемых тем AIsuggested для тем СИ выберите параметр Исключить пользователей или группы из предлагаемых тем СИ .
  3. Введите пользователей и группы, которые нужно исключить.
  4. Выберите Сохранить.
  5. Закройте панель дополнительных параметров.