Управление общим доступом для Microsoft Whiteboard

Статья
04/23/2024

Процесс обмена данными зависит от того, находитесь ли вы на собрании Teams, используете ли вы общее устройство или какие параметры общего доступа на уровне клиента включены. Следующие сценарии применяются только к новым доскам, созданным после Whiteboard переключения на использование хранилища OneDrive для бизнеса. Ранее созданные доски, хранящиеся в Azure, не изменяются.

Когда вы предоставляете общий доступ к доске на собрании Teams, Whiteboard создает ссылку для общего доступа. Эта ссылка доступна любому пользователю в организации. Доска также предоставляется всем пользователям в клиенте в собрании. К доскам предоставляется общий доступ с помощью ссылок, доступных для совместного использования компанией, независимо от параметра по умолчанию. Планируется поддержка типа канала общего доступа по умолчанию.

Во время собрания Teams внешние и общие учетные записи устройств (обычно используемые в Surface Hub и Комнаты Teams устройствах) имеют больше возможностей для временной совместной работы. Пользователи могут временно просматривать доски, к которым предоставлен общий доступ на собрании, и совместно работать над ними, аналогично PowerPoint Live общего доступа.

В этом случае Whiteboard обеспечивает временный просмотр и совместную работу на доске только во время собрания Teams. Ссылка на общий доступ не создается, и Whiteboard не предоставляет доступ к файлу.

Чтобы включить это поведение, выполните следующие действия.

Убедитесь, что Whiteboard включена для вашей организации. Дополнительные сведения см. в статье Управление доступом к Whiteboard.
С помощью PowerShell подключитесь к клиенту и убедитесь, что модуль SharePoint Online обновлен, выполнив следующую команду:
```
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
```
Затем выполните следующую команду Set-SPOTenant :
```
Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
```
Убедитесь, что параметр Собрания Teams анонимные пользователи могут взаимодействовать с приложениями на собраниях , включен. Если вы отключили его, все анонимные пользователи (в отличие от гостей или федеративных пользователей) не будут иметь доступа к доске во время собрания.

Этот параметр применяется только к доскам и заменяет ранее общие параметры: OneDriveLoopSharingCapability и CoreLoopSharingCapability. Эти параметры больше не применяются, и их можно игнорировать.

Примечание.

По умолчанию включен параметр собрания Teams Анонимные пользователи могут взаимодействовать с приложениями на собраниях . Если вы отключили его, любой анонимный пользователь (в отличие от гостей или федеративных пользователей) не будет иметь доступа к доске во время собрания.

Примечание.

Если вы хотите, чтобы учетные записи общих устройств имели доступ к Whiteboard в собраниях Teams, но не анонимные пользователи, вы можете отключить анонимные пользователи могут взаимодействовать с приложениями на собраниях при включенном параметре AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards.

Примечание.

Даже если allowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards включен, собрания каналов Teams имеют ограничение на то, что анонимные пользователи не могут видеть общую доску.

Применение этих изменений в клиенте должно занять около 60 минут.

Сценарий	Хранилище и владение	Параметры общего доступа	Обмен опытом
Запуск доски с настольного или мобильного устройства	Хранилище: OneDrive для бизнеса Владелец: пользователь, создающий доску	Включено	Пользователи в клиенте: могут создавать, просматривать и совместно работать Внешние пользователи: могут просматривать и совместно работать только во время собрания (кнопка предоставления общего доступа к доске не отображается для внешних пользователей). Учетные записи общих устройств: можно просматривать и совместно работать только во время собрания.
Запуск доски с настольного или мобильного устройства	Хранилище: OneDrive для бизнеса Владелец: пользователь, создающий доску	Отключено	Пользователи в клиенте: могут инициировать, просматривать и совместно работать. Внешние пользователи: не удается просматривать или совместно работать Учетные записи общих устройств: не удается просматривать или совместно работать
Запустите доску из Surface Hub или Комнаты Microsoft Teams	Хранилище: Azure (Whiteboard файлы будут перемещены в OneDrive для бизнеса в будущем) Владелец: участник собрания	Неприменимо	Пользователи в клиенте: могут инициировать, просматривать и совместно работать. Внешние пользователи: могут просматривать и совместно работать только во время собрания. Учетные записи общих устройств: могут инициировать, просматривать и совместно работать только во время собрания.

Примечание.

Если Whiteboard хранится в OneDrive и уже подключен к собранию, его нельзя инициировать на устройстве Surface Hub или Комнаты Microsoft Teams. Это необходимо сделать пользователю, прошедшему проверку подлинности на другом устройстве. Мы планируем включить эту функцию в будущем выпуске.

Во время группового или группового звонка вы можете начать совместно использовать Whiteboard. Аналогичные ограничения применяются к тем, кто может предоставить общий доступ к Whiteboard в отношении сценариев, в которых пользователи из разных организаций участвуют в вызове.

Если все участники звонка являются представителями одной организации, любой пользователь может запустить Whiteboard и получить доступ к ней. Для звонков с участием пользователей из разных организаций только некоторые пользователи могут получить доступ к кнопке Whiteboard общего доступа. Во время единого звонка только исходный пользователь, создавший беседу или звонок (первый пользователь, отправивший сообщение или позвонив другому пользователю, в зависимости от того, что произойдет первым) между двумя пользователями может получить доступ к кнопке общего доступа Whiteboard с кнопки раскрывающегося списка общих данных.

Это невозможно изменить после того, как два пользователя начали беседу. Удаление чата с участием двух пользователей не приведет к перезапуску чата, следовательно, не приведет к сбросу пользователей, которые создали или запустили чат. Вызов другого пользователя также не изменит, кто может предоставить общий доступ к Whiteboard, даже если Whiteboard еще не предоставлен. Это ограничение предназначено для предотвращения доступа к Whiteboard вне организации, если общий доступ не начинается с пользователя в организации.

Добавление в виде вкладки в каналах и чатах Teams

При добавлении доски в качестве вкладки в канале Или чате Teams Whiteboard создаст ссылку для общего доступа, доступную любому пользователю в организации.

Сценарий	Хранилище и владение	Параметры общего доступа	Обмен опытом
Добавление доски в канал или чат с настольного или мобильного устройства	Хранилище: OneDrive для бизнеса Владелец: пользователь, создающий доску	Неприменимо (относится только к собраниям)	Пользователи в клиенте: могут инициировать, просматривать и совместно работать. Внешние пользователи: не поддерживается Гости Teams: не поддерживается Учетные записи общих устройств: неприменимо

При совместном использовании досок из Интернета, настольных компьютеров или мобильных клиентов вы можете выбрать определенных пользователей. Вы также можете создать ссылку для общего доступа, доступную любому пользователю в организации.

Сценарий	Хранилище и владение	Параметры общего доступа	Обмен опытом
Create доску с настольного или мобильного устройства	Хранилище: OneDrive для бизнеса Владелец: пользователь, создающий доску	Неприменимо (относится только к собраниям)	Пользователи в клиенте: могут предоставлять общий доступ в своей организации Внешние пользователи: общий доступ с внешними пользователями в настоящее время не поддерживается
Create доску из Surface Hub	Хранилище: Локальное Владелец: нет (если пользователь не войдет в систему, чтобы сохранить доску и предоставить общий доступ к ней, которая сохраняется в OneDrive для бизнеса. Простой общий доступ будет добавлен в будущем.	Неприменимо (относится только к собраниям)	Пользователи в клиенте: пользователь должен войти в систему, чтобы сохранить доску и предоставить общий доступ к ней (в будущем будет добавлен простой общий доступ). Внешние пользователи. Общий доступ с внешними пользователями в настоящее время не поддерживается за пределами собрания Teams
Create доску из Комнаты Microsoft Teams	Пока не поддерживается	Неприменимо (относится только к собраниям)	Пока не поддерживается