Предоставление другим пользователям доступа к агентам

Вы можете поделиться своими агентами с другими пользователями одним из следующих способов:

• Предоставьте группам безопасности или всей организации разрешение на чат с агентом.
• Пригласите пользователей к совместной работе над проектами агентов. У соавторов всегда есть разрешение на чат с агентом.

Заметка

Вы можете предоставить доступ к агенту только пользователям, у которых есть лицензия Microsoft Copilot Studio на пользователя. Пользователи без лицензии могут зарегистрироваться на пробный период.

Предварительные требования

• Аутентификация пользователя для агента настроена на ручную аутентификацию, с Microsoft Entra ID в качестве провайдера.
• Требуйте от пользователей входа в аккаунт включён, чтобы управлять, кто может общаться с агентом в вашей организации.

Совместный доступ к агенту для чата

Веб-приложение

Сотрудники с правами на авторство для общего агента всегда могут общаться с ним. Однако вы также можете предоставить пользователям разрешение на общение с агентом в Copilot Studio, не предоставляя им разрешений на разработку.

Чтобы предоставить пользователям разрешение общаться только с агентом, вы можете:

• Делитесь своим агентом с отдельными пользователями.
• Поделитесь своим агентом с группой безопасности.
• Поделитесь своим агентом со всеми в вашей организации.

Заметка

При совместном использовании агента chat нельзя делиться с Microsoft 365 группами, где SecurityEnabled настроен как ложный. Чтобы изменить эту настройку, см. Share an app with Microsoft 365 groups в документации Power Apps.

Внимание!

Совместное использование агентов Copilot Studio, которые имеют подключения к внешним сервисам, таким как Azure Databricks Genie, может быть сложно, поскольку соединения привязаны к идентичности каждого отдельного пользователя агента. Такое поведение объясняет, почему агент может работать для вас, но не для других пользователей.

Чтобы справиться с этим поведением, используйте один из следующих подходов:

• Используйте сервисный принципал для аутентификации, если он поддерживается.
• Настройте соединения на уровне среды так, чтобы агент работал с общим, не зависящим от пользователя идентичностью.
• Требуйте от пользователей индивидуальной аутентификации , когда требуется аутентификация на основе OAuth.

Поделиться агентом с группами безопасности

Делитесь агентом с группами безопасности, чтобы их участники могли с ним общаться.

1. В Copilot Studio откройте агент, которым вы хотите поделиться.

2. В верхней строке меню выберите три точки (...), а затем выберите «Поделиться».

3. Введите название каждой группы безопасности, с которой хотите делить агента.

4. Проверьте разрешения каждой группы безопасности.

5. Если вы хотите сообщить пользователям, что делили с ними агента, выберите три точки (...) в верхней части экрана обмена, выберите «Использовать классический обмен», а затем « Отправить приглашение новым пользователям по электронной почте » внизу экрана.

   Заметка

   Пользователи могут получить приглашение по эл. почте, только если для их группы безопасности включена эл. почта. В качестве альтернативы выберите «Скопировать ссылку » и затем поделитесь ссылкой напрямую с пользователями, чтобы сообщить им, что теперь они могут общаться с вашим агентом.

6. Выберите Предоставить общий доступ, чтобы поделиться агентом с группами безопасности, которые вы указали.

Предоставить доступ к агенту всем в организации

Вы можете поделиться своим агентом, чтобы все в одной организации могли с ним общаться.

1. В Copilot Studio откройте агент, которым вы хотите поделиться.

2. В верхней строке меню выберите три точки (...), а затем выберите «Поделиться».

3. Выберите Все в <OrganizationName> (где <OrganizationName> — название вашей организации).

4. Выберите параметр Пользователь — может использовать агент.

   Заметка

   Copilot Studio не будет отправлять приглашения по электронной почте всем сотрудникам организации. Чтобы сообщить пользователям, что теперь они могут общаться с вашим агентом, выберите «Скопировать ссылку » и затем поделиться ссылкой напрямую с пользователями.

5. Выберите Поделиться, чтобы поделиться агентом со всеми в организации.

Teams

Поделитесь своим агентом с другими пользователями, чтобы они могли общаться с агентом или совместно разрабатывать его.

Пользователь всегда может общаться с агентом, если пользователь создал агента в той же команде. Вы также можете поделиться агентами с пользователями за пределами рабочей группы.

Поделиться агентом с группами безопасности

Делитесь агентом с группами безопасности, чтобы их участники могли с ним общаться.

1. В Copilot Studio для Teams откройте агент, которым хотите поделиться.

2. Выберите Поделиться вверху страницы Обзор.

3. Введите название группы безопасности, с которой хотите поделиться агентом.

   Заметка

   Вы можете поделиться агентом только с группами безопасности. Вы не можете предоставить доступ к помощнику для отдельных пользователей напрямую.

   Вы можете управлять доступом отдельных пользователей, добавляя или удаляя пользователей из группы безопасности.

   Узнайте больше о security groups в документации Microsoft Graph.

4. Проверьте разрешения группы безопасности.

5. Если вы хотите сообщить пользователям, что делили с ними агента, выберите три точки (...) в верхней части экрана обмена, выберите «Использовать классический обмен», а затем « Отправить приглашение новым пользователям по электронной почте » внизу экрана.

   Заметка

   Пользователи могут получить приглашение по эл. почте, только если для их группы безопасности включена эл. почта. В качестве альтернативы выберите «Скопировать ссылку » и затем поделитесь ссылкой напрямую с пользователями, чтобы сообщить им, что теперь они могут общаться с вашим агентом.

6. Выберите Поделиться, чтобы предоставить доступ к агенту указанной группе безопасности.

Предоставить доступ к агенту всем в организации

Вы можете поделиться своим агентом, чтобы все в одной организации могли с ним общаться.

1. В Copilot Studio для Teams откройте агент, которым хотите поделиться.

2. Выберите Поделиться вверху страницы Обзор.

3. Выберите Все в <OrganizationName> (где <OrganizationName> — название вашей организации).

4. Выберите параметр Пользователь — может использовать чат-бота.

   Заметка

   Copilot Studio не будет отправлять приглашения по электронной почте всем сотрудникам организации. Чтобы сообщить пользователям, что теперь они могут установить агент в Microsoft Teams и общаться с ним, выберите Копировать ссылку и затем поделиться ссылкой напрямую с пользователями.

5. Выберите Поделиться, чтобы поделиться агентом со всеми в организации.

Предоставление общего доступа к агенту для совместной разработки

Веб-приложение

Когда вы делите агента с другими для совместного авторства, вы даёте им разрешение просматривать, редактировать, настраивать, делиться и публиковать агента. Они не могут удалить агент. Вы можете делиться агентами для совместного авторства только с отдельными пользователями в вашей организации. Эти пользователи могут находиться в различных средах Power Platform, если они принадлежат вашей организации.

Внимание!

• Обмен для совместного авторства — это не простая операция по обмену: соавторы должны выполнять роль безопасности Environment Maker Dataverse. Если потенциальный соавтор ещё не занимает эту роль, у вас должна быть Системный администратор Dataverse, чтобы Copilot Studio мог назначить эту должность от вашего имени. Если у вас и вашего потенциального соавтора нет необходимых ролей в безопасности, обратитесь за помощью у вашего системного администратора.
• Если пользователь ещё не является членом среды для общего агента, может пройти до 10 минут, прежде чем агент станет доступен в Copilot Studio для этого пользователя.

1. В Copilot Studio откройте агент, которым вы хотите поделиться.

2. В верхней строке меню выберите три точки (...), а затем выберите «Поделиться».

3. Введите имя или адрес электронной почты каждого пользователя, с которым хотите поделиться агентом.

4. Просмотрите разрешения для каждого пользователя.

5. Если вы хотите сообщить соавторам, что вы поделились с ними агентом, выберите три точки в верхней части экрана обмена (...), выберите «Использовать классический обмен», а затем «Отправить приглашение новым пользователям по электронной почте» внизу экрана.

   Заметка

   Пользователи могут получить приглашение по эл. почте, только если для их группы безопасности включена эл. почта. В качестве альтернативы выберите «Скопировать ссылку » и затем поделитесь ссылкой напрямую с пользователями, чтобы сообщить им, что теперь они могут общаться с вашим агентом.

6. Выберите Предоставить общий доступ, чтобы поделиться агентом с пользователями, которых вы указали.

Teams

Вы всегда можете сотрудничать с другими пользователями при создании агентов в приложении Copilot Studio для Teams. Это сотрудничество позволяет другим членам вашей команды вносить изменения, и вы можете видеть, кто ещё редактирует тему.

Ваши роли Microsoft Teams определяют ваши разрешения в рабочей группе, в которой вы создаете агент:

• Владельцы рабочих групп могут создавать, просматривать, редактировать и настраивать всех агентов в рабочих группах, которыми они владеют.
• Участники рабочей группы могут создавать, редактировать и настраивать собственных агентов. Они могут просматривать агентов других участников в рабочей группе.

Заметка

Если вы владелец группы Microsoft Entra ID, связанной с командой, не являясь членом этой команды, вы можете не видеть команду в приложениях Power Apps и Copilot Studio в Microsoft Teams. Чтобы решить эту проблему, добавьте себя в команду. Прежде чем рабочая группа станет вам видна, может пройти несколько минут.

Чтобы делиться агентом с другими пользователями для совместной работы, добавьте его в свою команду. Может пройти до 15 минут, прежде чем новый участник рабочей группы увидит рабочую группу в приложении Copilot Studio для Teams.

Когда вы выбираете вкладку «Агенты » в верхней панели меню, вы видите список ваших команд. Выберите рабочую группу, чтобы просмотреть агенты в этой рабочей группе.

Совет

Мои агенты показывает всех созданных вами агентов, и это простой способ найти свой агент в нескольких рабочих группах. Вы можете найти агентов, созданных другими участниками рабочей группы, выбрав рабочую группу.

Выберите имя агента, чтобы открыть его для редактирования.

Если установить флажок рядом с именем агента, появится дополнительная строка меню. Из этой строки меню вы можете перейти прямо на страницу Темы или Аналитика для вашего агента. Вы также можете выбрать Редактировать, чтобы перейти на страницу Обзор.

Если вы выберете три точки (...) рядом с именем агента, вы можете выбрать «Редактировать », чтобы перейти на страницу «Обзор », или перейти на страницы «Темы » или «Аналитика ».

Если вы переименовали, восстановили или удалили команду, изменения могут отразиться в приложении Copilot Studio до двух часов.

Поделитесь аналитикой агента

Используйте роль Analytics Viewer в Copilot Studio, чтобы предоставить аналитикам и заинтересованным сторонам доступ только к аналитике агента, не допуская изменений в агенте.

Внимание!

Как владелец агента, вы можете делить роль просмотрщика аналитики только с отдельными лицами, а не с группами пользователей.

Какова роль аналитического просмотрщика?

Роль Аналитического Просмотрщика — это функция совместного использования, которая предоставляет доступ к странице аналитики для конкретного агента.

Пользователи, которым назначена эта роль:

• Можно просмотреть страницу аналитики агента и её метрики.
• Откройте агента непосредственно на странице аналитики .
• Не могу редактировать или делиться агентом.
• Не могу получить доступ к темам, действиям, настройкам, инструментам тестирования или публикациям.

Зачем использовать эту роль?

Роль Analytics Viewer помогает решить распространённую задачу для создателей агентов: предоставить аналитикам и заинтересованным сторонам доступ к аналитическим инсайтам без предоставления прав на редактирование. С этой ролью вы можете:

• Делитесь аналитиками и бизнес-заинтересованными сторонами о результативности.
• Избегайте экспорта и ручного распространения аналитических данных.
• Поддерживайте управление производственными агентами.
• Обеспечьте более быстрое принятие решений на основе данных с прямым доступом к метрикам.

Делитесь агентом и назначайте роль Аналитического Просмотрщика

Внимание!

Вы должны быть владельцем агента, чтобы делить агента и назначать роль Аналитического Просмотра.

Чтобы предоставить доступ к Analytics Viewer:

1. Откройте агент в Copilot Studio.

2. Выберите три точки (...) рядом с Тест, а затем выберите Поделиться.

3. В панели агента Share добавьте пользователя, с которым хотите поделиться своим агентом, или выберите существующего пользователя.

4. Выберите просмотр аналитики.

5. Выберите Поделиться.

Значительная часть информации на странице аналитики основана на возможности глубоко изучить данные, лежащие в основе каждой метрики. Например, на странице аналитики вы можете выбрать значение качества ответа в таблице «Генерированная скорость ответов» и «Качество ». Затем агент показывает список вопросов пользователя, которые внесли вклад в этот показатель.

Все детали информации из расшифровки беседы на странице аналитики требуют дополнительных разрешений. Чтобы получить доступ к этим деталям, пользователи должны иметь и то, и другое:

• Роль Analytics Viewer в Copilot Studio.

• Роль безопасности Bot Transcript Viewer для Microsoft Dataverse, где хранятся данные транскриптов.

Роль Analytics Viewer предоставляет доступ к странице аналитики агента, а роль безопасности Bot Transcript Viewer — к данным и расшифровкам на уровне сессии. Роль безопасности просмотрщика транскриптов ботов назначена на уровне среды в административном центре Power Platform. Узнайте больше о включении этой роли безопасности в вашей одиночной или групповой среде.

Совместная работа над агентами

После того как вы делитесь агентом с другими пользователями, все они могут редактировать его темы.

На странице Темы в столбце Редактирование показано, кто работает с темами. Щелкните значок человека, чтобы быстро пообщаться с ним в Teams или отправить ему электронное письмо.

Эта информация помогает избежать конфликтов, когда несколько авторов работают над одной и той же темой.

Заметка

Список авторов в колонке «Редактирование » обновляется только при загрузке страницы.

Когда вы открываете тему для редактирования, иконки в верхней части авторского холста также показывают, кто сейчас работает над этой темой.

Если автор не вносит никаких изменений в тему, отключает свой компьютер или закрывает окно браузера, он считается покинувшим тему. После 30 минут бездействия пользователь не идентифицируется как редактирующий тему.

Иногда несколько авторов вносят изменения в тему и пытаются сохранить их одновременно. Например, вы можете открыть тему и начать ее редактирование. Ваш коллега открывает ту же тему, вносит небольшое изменение и сохраняет его. Затем, когда вы заканчиваете редактировать тему и пытаетесь её сохранить, Copilot Studio обнаруживает конфликт. Когда возникает конфликт, Copilot Studio не позволяет вам переписать изменения коллеги, предлагая два варианта:

• Выберите Отменить изменения, чтобы перезагрузить агент с учетом последних изменений (отменяя вашу работу).
• Выбрать Сохранить копию, чтобы сохранить копию темы (сохраняя изменения в копии теме).

Если вы сохраните изменения как новую тему, вы сможете просмотреть изменения коллеги, объединить обе темы и удалить копию после завершения.

Прекращение общего доступа к агенту

Веб-приложение

Вы можете прекратить совместное использование агента с отдельными пользователями, группой безопасности или всеми пользователями в вашей организации.

Прекращение совместного использования с группами безопасности

1. В верхней панели меню выберите три точки (...), а затем выберите Обновление. (Если вы используете классическую панель обмена, выберите «Поделиться».)

2. Выберите значок X рядом с каждой группой безопасности, с которой вы хотите прекратить совместное использование агента.

3. Выберите Поделиться, чтобы отменить общий доступ к агенту для этих групп безопасности.

Отмена общего доступа для всех в организации

1. В верхней строке меню выберите три точки (...), а затем выберите «Поделиться».

2. Выберите Все в <OrganizationName> (где <OrganizationName> — название вашей организации).

3. Выберите Нет.

4. Выберите Поделиться, чтобы отменить общий доступ к агенту для всех в организации.

Прекращение предоставления общего доступа к агенту отдельным пользователям

Вы можете перестать делить агента с пользователем. Любой общий пользователь может запретить обмен агентом с другими пользователями, кроме владельца. Владельцы всегда имеют доступ к своим агентам.

1. В верхней строке меню выберите три точки (...), а затем выберите «Поделиться».

2. Выберите значок X рядом с каждым пользователем, с которым вы хотите прекратить совместное использование агента.

3. Выберите Поделиться, чтобы отменить общий доступ к агенту для этих пользователей.

Teams

Вы можете прекратить совместное использование агента с группами безопасности или всеми в вашей организации.

Заметка

Когда вы перестаёте делиться агентом, затронутые пользователи не могут получить доступ к агенту после окончания текущего тайм-аута (после 30 минут простоя).

Прекращение совместного использования с группами безопасности

1. Выберите Поделиться вверху страницы Обзор.

2. Выберите значок X рядом с каждой группой безопасности, с которой вы хотите прекратить совместное использование агента.

3. Выберите Поделиться, чтобы отменить общий доступ к агенту для этих групп безопасности.

Отмена общего доступа для всех в организации

1. Выберите Поделиться вверху страницы Обзор.

2. Выберите Все в <OrganizationName> (где <OrganizationName> — название вашей организации).

3. Выберите Нет.

4. Выберите Поделиться, чтобы отменить общий доступ к агенту для всех в организации.

Предоставление общего доступа к потокам Power Automate, используемым в агенте

Вы можете добавлять действия в агент с помощью потоков в Power Automate. Однако предоставление общего доступа к агенту не приводит к автоматическому предоставлению общего доступа к потокам в агенте.

Пользователи, у которых нет доступа к потокам в общем агенте, по-прежнему могут запускать эти потоки с помощью панели «Тест» в Copilot Studio.

Протестируйте агенты, чтобы убедиться, что пользователи, которые общаются с ними в чате, имеют необходимые разрешения для запуска потоков Power Automate.

Чтобы другие пользователи могли редактировать или добавлять потоки, вам нужно поделиться ими в Power Automate. Вы можете открыть потоки непосредственно из темы, где используется поток.

1. Выберите Посмотреть сведения о потоке, чтобы перейти на страницу сведений о потоке в Power Automate.

   

2. Выберите Изменить в разделе Ответственные.

   

3. Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите дать разрешения на редактирование.

Назначение ролей безопасности среды

Если вы Системный администратор, вы можете назначать роли безопасности среды и управлять ими при предоставлении общего доступа к агенту.

Раздел ролей безопасности окружающей среды появляется, когда вы делитесь агентом и только если вы системный администратор. Это позволяет вам делиться агентами с пользователями, которые не имеют достаточных разрешений среды для использования Copilot Studio.

Вы должны быть Системным администратором среды, в которой находится агент, для просмотра и добавления ролей безопасности.

Заметка

Вы можете только назначать роли безопасности при предоставлении общего доступа к агенту. Вы не можете удалить роли безопасности при предоставлении общего доступа. Для полного управления ролями безопасности используйте центр администрирования Power Platform.

Узнайте больше о ролях безопасности и предопределенных ролях безопасности в документации для администраторов Power Platform.

Назначение роли безопасности "Создатель среды" во время совместного использования агента

При совместном использовании агента, если пользователь не имеет достаточных разрешений для использования Copilot Studio в среде, вы будете уведомлены, что роль безопасности Создатель ресурсов среды будет назначена пользователю, чтобы он мог использовать агент.

Назначайте роль безопасности просмотрщика транскриптов ботов во время совместного использования агентов

При совместном использовании агента вы можете назначить роль безопасности Bot Transcript Viewer пользователям, у которых нет доступа к расшифровкам разговоров.

В зависимости от содержания и целевой аудитории агента рассмотрите возможность предоставления доступа к расшифровке только пользователям, прошедшим соответствующее обучение по вопросам конфиденциальности.

Внимание!

Роли безопасности окружающей среды определяют доступ к расшифровкам разговоров. Пользователи с ролью безопасности Bot Transcript Viewer могут получать доступ к стенограммам разговоров всех агентов, которые они создают или которые с ними передаются в среде.

По умолчанию роль просмотрщика транскриптов ботов есть только администраторы. Чтобы контролировать, какие пользователи могут просматривать стенограммы разговоров, создайте новую среду для своих агентов.

Недостаточные разрешения среды

Пользователям в среде нужна роль Environment Maker безопасности, прежде чем вы сможете делиться с ними агентом.

Системный администратор среды должен назначить роль безопасности Создатель ресурсов среды пользователю, прежде чем можно будет поделиться агентом с ним. Если у вас есть роль безопасности Системный администратор, вы можете назначить роль «Создатель ресурсов среды» при предоставлении общего доступа к агентам.

Узнайте больше о ролях безопасности и предопределенных ролях безопасности.

Управление ролями безопасности

Вы можете управлять ролями безопасности среды в центре администрирования Power Platform.