Управление фильтрами
Фильтры позволяют пользователям уточнять результаты запросов и отображать уточненные результаты. Вы можете настроить фильтры, доступные пользователям в интерфейсе поиска (Майкрософт).
На странице поиска доступны три типа фильтров.
- Фильтры из коробки
- Фильтры источников содержимого
- Настраиваемые фильтры
Готовые фильтры доступны по умолчанию в вертикали поиска, такие как Все, Файлы, Изображения и Новости. На вертикали "Все" и "Файл" можно увидеть фильтр "Тип файла" в свойстве FileType и фильтр "Последнее изменение" в свойстве LastModifiedTime. Эти фильтры доступны на домашней странице SharePoint, Office.com, сайтах SharePoint и рабочей вертикали в Bing.
Если в поиске (Майкрософт) включено несколько источников контента, вы также можете увидеть фильтр источника контента по вертикали "Все". Эти источники могут быть SharePoint-OneDrive, Power BI, Viva Learning или источники, добавленные с помощью соединителей Graph. Вы можете настроить, как источники содержимого Graph Connector отображаются в интерфейсе фильтрации. Чтобы настроить имя и значок, отображаемые пользователям для подключения в фильтрах источника контента, выполните следующие действия:
- В Центр администрирования Microsoft 365 перейдите в раздел Поиск и интеллектуальные > источники > данных, выберите подключение, которое нужно настроить, а затем выберите Изменить на боковой панели.
- Задайте отображаемое имя и значок подключения. Некоторые ключевые слова зарезервированы и не могут использоваться в отображаемом имени (например, бренды Майкрософт и вертикальные имена поиска по умолчанию). Чтобы сгруппировать несколько подключений в одно значение в фильтре, задайте для них одно и то же отображаемое имя.
Фильтры можно добавлять в настраиваемые вертикали поиска на уровне организации и сайта. Уточняемые управляемые свойства используются для настройки фильтров в мастере вертикального администрирования. Затем можно создать настраиваемый фильтр внутри вертикали на основе свойства подключения. Например, можно создать фильтр Опубликовано в для подключения ServiceNow внутри вертикали.
Фильтры, настроенные для вертикали в область организации, будут доступны в область организации. Фильтры также можно настроить в область сайта.
- В Центр администрирования Microsoft 365 перейдите в раздел Вертикали.
- Выберите предпочитаемую вертикальную область, где вы хотите создать фильтр, и нажмите кнопку Изменить.
- Перейдите к шагу Фильтры в мастере вертикали.
- Щелкните Добавить фильтр , чтобы настроить фильтры для уточняемых управляемых свойств.
- После добавления фильтров можно просмотреть и сохранить вертикальную.
- На сайте SharePoint, где вы хотите управлять вертикалями, откройте панель параметров, щелкнув шестеренку.
- Выберите Сведения о сайте, а затем выберите Просмотреть все параметры сайта.
- Найдите раздел Поиск (Майкрософт) и выберите Настроить параметры поиска.
- В области навигации перейдите к пользовательскому интерфейсу в разделе Поиск (Майкрософт) и выберите Вертикальные.
- Выберите предпочитаемую вертикальную, чтобы создать фильтр, и нажмите кнопку Изменить.
- Перейдите к шагу Фильтры в мастере вертикали.
- Щелкните Добавить фильтр , чтобы настроить фильтры для уточняемых управляемых свойств.
- После добавления фильтров можно просмотреть и сохранить вертикальную.
Вертикали могут создаваться с одним или несколькими источниками контента. Если вертикальная настроена с несколькими источниками контента, в списке свойств уточнения показано, к какому источнику контента относится каждое уточняющее свойство. Общие управляемые свойства будут объединены на основе имени (или псевдонима) и типа данных. Фильтры также можно настроить для этих общих свойств. Это делается путем создания фильтра по общему псевдониму, который псевдонимирует свойства источника в разных подключениях. Например, можно создать фильтр авторов для подключений ServiceNow и Jira, создав псевдонимы следующим образом:
Connection | Property | Alias |
---|---|---|
Служба сейчас | Владелец | Автор |
Jira | Publisher | Автор |
- Фильтры настраиваются в свойствах Text и DateTime.
- Фильтр отобразит не более 50 значений в раскрывающемся списке.
- Порядок некорректных фильтров из коробки изменить нельзя.
- Фильтры для содержимого OneDrive не поддерживаются. Значения фильтра, соответствующие результатам поиска из содержимого OneDrive, не будут отображаться в фильтрах.
- Настраиваемые значения фильтра будут отображать параметры из содержимого SharePoint, а не из содержимого one Drive. Например, если вы создаете пользовательский фильтр для "Автор", а содержимое SharePoint содержит результаты только от автора, "Эми", а содержимое OneDrive содержит результаты только от автора с именем "Джон", настраиваемый фильтр "Автор" будет отображать "Эми" в качестве единственного параметра.
- Значение фильтра, отображаемое для содержимого SharePoint, будет применяться к содержимому OneDrive при использовании.