Управление фильтрами

Фильтры позволяют пользователям уточнять результаты своих запросов и отображать уточненные результаты. Вы можете настроить фильтры, доступные пользователям в интерфейсе Поиска (Майкрософт).

На странице поиска доступны три типа фильтров.

  • Встроенные фильтры
  • Фильтры источников контента
  • Настраиваемые фильтры

Встроенные фильтры

Стандартные фильтры по умолчанию доступны в таких вертикалях поиска, как "Все", "Files", "Изображения" и "Новости". В вертикалях "Все" и "Файл" можно увидеть фильтр "Тип файла" в свойстве FileType и фильтр "Последние изменения" в свойстве LastModifiedTime. Эти фильтры доступны на главной странице SharePoint, в приложении Microsoft 365 и на сайтах SharePoint.

Фильтры источников контента

Если в Поиске (Майкрософт) включено несколько источников контента, фильтр также можно просмотреть в разделе "Все". Этими источниками могут быть SharePoint-OneDrive, Power BI, Viva Learning или источники, добавленные с помощью соединителей Microsoft 365 Copilot. Вы можете настроить отображение источников контента соединителя Microsoft Copilot в интерфейсе фильтра. Чтобы настроить имя и значок, отображаемые пользователям для подключения в фильтрах источников контента, выполните следующие действия.

  1. В Центре администрирования Microsoft 365 перейдите в раздел "Поиск и аналитика>источников> данных", выберите подключение, которое нужно настроить, а затем нажмите кнопку "Изменить".
  2. Задайте отображаемое имя и значок подключения. Некоторые ключевые слова зарезервированы и не могут использоваться в отображаемом имени (например, бренды Microsoft и вертикальные имена поиска по умолчанию). Чтобы сгруппировать несколько подключений в одно значение в фильтре, задайте для них одинаковое отображаемое имя.

Настраиваемые фильтры

Примечание.

Свойства типа данных "int" невозможно уточнить, даже если они помечены как уточняемые.

Фильтры могут быть добавлены к настраиваемым вертикалям поиска на уровне организации и сайта. Управляемые свойства Refinable используются для настройки фильтров в мастере вертикального администрирования. Затем можно создать пользовательский фильтр внутри вертикали на основе свойства соединения. Например, можно создать опубликованный фильтр для подключения ServiceNow внутри вертикали.

Фильтры, настроенные для вертикалей в области организации, будут доступны в области организации. Фильтры можно настроить и в областях сайта.

Создание фильтров уровня организации

  1. В Центре администрирования Microsoft 365 перейдите в раздел "Вертикали"
  2. Выберите предпочитаемую вертикаль, в которой вы хотите создать фильтр, и нажмите «Редактировать».
  3. Перейдите к шагу "Фильтры" в мастере вертикали.
  4. Нажмите кнопку "Добавить фильтр", чтобы настроить фильтры по управляемым свойствам, поддерживающим уточнения.
  5. После добавления фильтров можно просмотреть и сохранить вертикаль.

Создание фильтров уровня сайта SharePoint

  1. На сайте SharePoint, где нужно управлять вертикалями, откройте панель параметров, щелкнув шестеренку.
  2. Выберите "Сведения о сайте", а затем выберите "Просмотреть все параметры сайта". 
  3. Найдите раздел "Поиск (Майкрософт)" и выберите "Настроить параметры поиска".
  4. В области навигации откройте пользовательский интерфейс в Поиске (Майкрософт) и выберите "Вертикали".
  5. Выберите предпочитаемую вертикаль, чтобы создать фильтр, и нажмите Редактировать.
  6. Перейдите к шагу "Фильтры" в мастере вертикали.
  7. Нажмите кнопку Добавить фильтр, чтобы настроить фильтры по управляемым свойствам, поддерживающим уточнения.
  8. После добавления фильтров можно просмотреть и сохранить вертикаль.

Фильтрация по нескольким свойствам

Вертикали могут быть созданы с использованием одного или нескольких источников контента. Если вертикаль настроена с несколькими источниками контента, список свойств уточнения показывает, к какому источнику контента принадлежит каждое уточняемое свойство. Часто управляемые свойства будут объединены на основе имени (или псевдонима) и типа данных. Фильтры также можно настроить для этих общих свойств. Это делается путем создания фильтра на общем псевдониме, который создает псевдонимы исходных свойств в разных подключениях. Например, вы можете создать фильтр "Автор" для подключений ServiceNow и Jira, создав псевдонимы следующим образом:

Connection Property Alias
Начать обслуживание Владелец Автор
Jira Publisher Автор

Важные детали

  • Фильтры можно настраивать для свойств text и dateTime.
  • Фильтр отображает максимум 50 значений в раскрывающемся списке.
  • Порядок встроенных фильтров изменить невозможно.
  • Фильтры не поддерживаются для содержимого OneDrive. Значения фильтров, соответствующие результатам поиска из содержимого OneDrive, не отображаются в фильтрах.
  • Значения настраиваемых фильтров показывают варианты из содержимого SharePoint, а не из содержимого OneDrive. Например, если вы создаете настраиваемый фильтр по запросу "Автор", а содержимое SharePoint содержит результаты только от автора "Эма", а содержимое OneDrive содержит результаты только от автора по имени "Иван", в настраиваемом фильтре автора будет отображаться только вариант "Эма".
  • Значение фильтра, отображаемое для содержимого SharePoint, применяется к содержимому OneDrive при использовании.
  • Last updated on