Управление расположениями

  • Статья

Расположение

Расположения позволяют пользователям находить адреса и здания организации, предоставляя точное местонахождение офисов, комплексов и зданий, а также маршруты и направления. Администраторам следует добавлять все важные расположения организации. В отличие от закладок и Q&A, индекс обновляется не сразу, и на появление новых или измененных расположений в результатах поиска может потребоваться несколько часов.

Добавление и изменение одного расположения

  1. В Центр администрирования Microsoft 365 перейдите в раздел Расположения.
  2. Чтобы добавить новое расположение, нажмите кнопку Добавить.
  3. Чтобы изменить расположение, выберите его в списке соответствующих расположений.
  4. При добавлении или изменении сведений предварительное изображение автоматически обновляется.
  5. Сохраните изменения.

Массовое добавление и изменение расположений

Администраторы могут использовать функции импорта и экспорта для массового добавления и изменения расположений.

Используйте функции импорта и экспорта для следующих действий:

  1. Массовое добавление расположений. Добавьте сведения в файл шаблона расположений и импортируйте его.
  2. Массовое изменение расположений. Экспортируйте расположения в CSV-файл, измените сведения расположений в экспортированном CSV-файле и импортируйте обновленный CSV-файл.
  3. Расположения резервного копирования. Экспорт существующих расположений в файл .csv.

Чтобы экспортировать или импортировать расположения:

  1. В правом верхнем углу вкладки Расположения выберите пункт Импорт. Выберите пункт Экспорт, чтобы скачать существующие расположения в CSV-файл.
  2. В области справа выберите параметр для импорта с помощью CSV-файла. Скачайте файл шаблона для списка обязательных полей и сведений.
  3. Добавьте или измените сведения расположений в файле шаблона и сохраните его на своем компьютере.
  4. В панели Импорт расположений нажмите кнопку Обзор и выберите CSV-файл, который нужно импортировать.
  5. Нажмите кнопку Импорт.

Ниже приведены некоторые важные моменты, касающиеся файла шаблона.

  • Никогда не изменяйте данные в следующих полях: Id, Last Modified и Last Modified By.
  • Если включить идентификатор существующего расположения, он заменяется сведениями в файле импорта.
  • Не все поля в файле шаблона являются обязательными, и обязательные поля зависят от состояния расположения.
  • В зависимости от поля Состояние расположения сохраняются как черновик, предлагаются, запланированы или публикуются автоматически.
  • Для партнеров, которые управляют несколькими организациями, вы можете экспортировать свои расположения из одной организации и импортировать их в другую. Но перед импортом нужно удалить данные в столбце Id.

Примечание.

Невозможно импортировать расположения, если в файле шаблона есть ошибки. Чтобы избежать ошибок, убедитесь, что файл импорта правильно отформатирован и указаны все обязательные сведения.

Дополнительные сведения о том, как избежать ошибок, см. в разделе Предотвращение ошибок импорта.