Управление доступом пользователей к Education Insights

• Применяется к:

  Microsoft Teams

В этом документе описаны действия, необходимые для управления доступом пользователей к Education Insights в Microsoft Teams.

Вам нужно предоставить разрешения лидерам образовательных учреждений, руководителям округа, школьным директорам, старшим преподавателям, консультантам, руководителям областей обучения, директорам программ, социальным работникам и психологам. Преподаватели получают разрешение автоматически, если они являются владельцами команды класса.

Чтобы обеспечить аналитику на уровне организации, вы должны импортировать данные из системы данных об учащихся (SDS), чтобы средство Insights правильно сопоставило иерархическую структуру системы образования.

Примечание.

Управлять доступом пользователей к Insights может только глобальный администратор.

Совет

Рекомендуется включить Insights для всех руководителей образовательных учреждений, чтобы им были доступны данные для понимания каждого учебного заведения и возможность быстро определять проблемы и предоставлять поддержку преподавателям. Даже если вы разворачиваете пилотный проект, все равно лучше включить Insights для всех руководителей образовательных учреждений, ограничив коммуникации пилотной группой пользователей.

Управление разрешениями

• Откройте приложение Insights, нажмите Настройки и выберите Разрешения пользователей.

Примечание.

Когда вы предоставляете разрешение для уровня организации, пользователь может увидеть ниже все подразделения организации.

Предоставляйте разрешение только тем руководителям образовательных учреждений, которым оно требуется, и только для тех подразделений, за которые они отвечают. Если вы не уверены, требуется ли пользователю разрешение для конкретной организации, обратитесь к специалистам по конфиденциальности вашего учебного заведения, например к юристам или в отдел кадров.

Важно!

После первого назначения разрешений пользователи смогут просматривать данные в приложении только в том случае, если к приложению имеют доступ по крайней мере два пользователя. Это требование помогает обеспечить правильную настройку часового пояса для данных и точное отображение данных для всех пользователей. Если у пользователей возникают проблемы с доступом к данным после предоставления разрешений, проверка, если к приложению получили доступ по крайней мере два пользователя.

Разрешения на основе ролей

Если вы используете форматы файлов SDS V2.1 или SDS V2, вы можете импортировать все роли и полную иерархию учебных заведений в системе образования. Такое полное сопоставление позволяет назначать разрешения ролям.

Примечание.

Когда пользователю назначена роль, он автоматически получает правильные разрешения на просмотр относящихся к ним данных.

Если пользователь больше не имеет отношения к определенной роли, его разрешения автоматически отзываются (хотя некоторые из них могут по-прежнему оставаться).

• При необходимости щелкните вкладкуРазрешения на основе ролей.

  Вы увидите список ролей в вашей образовательной организации, уровень иерархии каждой их них, количество пользователей, назначенных на роль, и уровень разрешений для каждой роли.

  

  Если роль имеется на нескольких уровнях организации, она отображается несколько раз: по одному для каждого уровня. На снимке экрана мы видим, что у нас есть роль "директор" на уровне учебного заведения, района и отдела, поэтому есть три строки с этой ролью.

• Чтобы выбрать уровень разрешений для каждой роли, щелкните значок с карандашом. По умолчанию для ролей нет разрешений на просмотр Insights для образования.

• Выберите уровень разрешений — Просмотр данных организации или Нет.

  

  Если в списке есть пользователь, которому требуется более тонкий уровень разрешений, настройте его роль и /или организацию в bмпортированных данных из SIS и предоставить им отдельные разрешения (при необходимости).

• Нажмите кнопку Сохранить изменения.

  Этот уровень разрешений теперь автоматически назначается любому новому пользователю с такой ролью и уровнем организации. Пользователь увидит данные для всех подразделений организации на уровне иерархии и под ним.

Отдельные разрешения

Используйте отдельные разрешения, чтобы настроить разрешения для пользователя или назначить разрешения каждому пользователю, если вы не использовали SDS V2, чтобы импортировать данные SIS для организации.

• Нажмите вкладку "Отдельные разрешения".

  Вы увидите пользователей в вашей образовательной организации, которым предоставлены отдельные разрешения.

  

Предоставление пользователю отдельных разрешений

• Щелкните "Предоставить отдельное разрешение" в верхней части экрана слева.
• Введите имя пользователя или адрес электронной почты каждого пользователя.
• Выберите уровень разрешений:
  • "Все" означает, что пользователь видит все подразделения на всех уровнях. Этот уровень используется крайне редко.
  • "Определенная организация" означает, что пользователь видит выбранное подразделение организации и все подразделения на уровнях ниже. Начните ввод текста и выберите подразделение организации из списка.
• Нажмите "Предоставить разрешения", чтоб сохранить.

Изменение отдельных разрешений пользователя

• Чтобы выбрать уровень отдельных разрешений для конкретного пользователя, щелкните значок с карандашом.

• Выберите уровень разрешений:

  • "Все" означает, что пользователь видит все подразделения на всех уровнях. Этот уровень используется крайне редко.
  • "Определенная организация" означает, что пользователь видит выбранное подразделение организации и все подразделения на уровнях ниже. Начните ввод текста и выберите подразделение организации из списка.
  • Нет означает, что пользователи видят только автоматически назначенные их ролями подразделения организации (если такие имеются).

  

• Нажмите кнопку "Сохранить изменения".