Включение Комнаты Teams устройств для присоединения к сторонним собраниям

Статья
03/11/2023
Чтение занимает 5 мин

Комнаты Microsoft Teams устройства поддерживают одно касание для присоединения к сторонним онлайн-собраниям, которые также называются прямым гостевым присоединением. Если этот параметр включен, вы можете использовать Комнаты Teams для присоединения к собраниям, размещенным в Cisco Webex и Zoom, так же легко, как и к собраниям, размещенным в Microsoft Teams.

Поддерживаемые устройства и службы:

Комнаты Teams в Windows, все сертифицированные модели — Zoom, Cisco Webex
Комнаты Teams на Android, все сертифицированные модели — Zoom, Cisco Webex

Примечание.

Корпорация Майкрософт регулярно выпускает новые функции для Комнаты Teams на Android. Однако между выпуском компонентов и их доступностью на устройстве может возникнуть задержка. Если функция недоступна на вашем устройстве, обратитесь к изготовителю устройства, чтобы узнать, когда она может стать доступной.

Примечание.

Чтобы присоединиться к собранию Cisco Webex с Комнаты Teams устройства, собрание Cisco должно быть размещено в Webex Meetings Pro с помощью веб-приложения Cisco Webex версии WBS 40.7 или более поздней.

Прежде чем присоединиться к сторонним собраниям из Комнаты Teams, необходимо выполнить следующие действия.

Настройте почтовый ящик Exchange Online комнаты Комнаты Teams для обработки приглашений на сторонние собрания.
Убедитесь, что в вашей организации нет политик, которые препятствовали бы подключению к сторонним службам собраний.
Настройте Комнаты Teams, чтобы разрешить сторонние собрания.

В следующих разделах показано, как выполнить каждый из этих шагов.

Шаг 1. Разрешить обработку приглашений в календаре для сторонних собраний

Первое, что необходимо сделать, чтобы включить функцию присоединения одним касанием в комнатах группы, — задать правила обработки календаря для почтового ящика Exchange Online комнаты устройства. Почтовый ящик комнаты должен разрешать внешние собрания и сохранять текст и тему сообщения, чтобы он видел URL-адрес, необходимый для присоединения к стороннему собранию. Чтобы задать эти параметры почтового ящика комнаты с помощью командлета Set-CalendarProcessing , сделайте следующее:

Подключитесь к Exchange Online PowerShell. Дополнительные сведения см. в разделах Подключение к Exchange Online PowerShell с помощью обычной проверки подлинности или Подключение к Exchange Online PowerShell с помощью многофакторной проверки подлинности в зависимости от способа проверки подлинности.
Получите имя участника-пользователя (UPN) почтового ящика комнаты, если вы не знаете его, выполнив следующую команду:
```
Get-Mailbox | Where {$_.RoomMailboxAccountEnabled -eq $True} | Format-Table Name, UserPrincipalName
```
Найдите имя почтового ящика комнаты, связанного с устройством Комнаты Teams, и запишите его имя участника-пользователя.
Найдя имя участника-пользователя почтового ящика комнаты, выполните следующую команду. Замените <UserPrincipalName> на имя участника-пользователя почтового ящика комнаты:
```
Set-CalendarProcessing <UserPrincipalName> -ProcessExternalMeetingMessages $True -DeleteComments $False -DeleteSubject $False
```

Дополнительные сведения о Exchange Online PowerShell.

Шаг 2. Настройка защиты от угроз Office 365 и перезаписи ссылок

Чтобы включить взаимодействие с присоединением одним касанием, в приглашении на собрание должна быть представлена информация о ссылке на присоединение к собранию из стороннего собрания. Если ваша организация использует функцию Microsoft Defender для Office 365 безопасных ссылок или если вы используете стороннее решение, которое сканирует все входящие и исходящие URL-адреса на наличие угроз, оно может изменить URL-адреса присоединения к собранию и сделать собрание нераспознанным Комнаты Teams устройством. Чтобы этого не произошло, необходимо добавить URL-адреса сторонней службы собраний в Список исключений Defender для Office 365 Безопасные ссылки Не перезаписывать или сторонний список исключений перезаписи URL-адресов.

Если вы используете стороннее решение, см. инструкции по добавлению URL-адресов в список исключений для переопределения URL-адресов.

Ниже приведены некоторые примеры записей, которые может потребоваться добавить в Defender для Office 365 список исключений для безопасных ссылок не перезапись или список исключений для перезаписи URL-адресов сторонних поставщиков:

Cisco Webex*.webex.com/*
Масштаб*.zoom.us/*, *.zoom.com/*, *.zoomgov.com/*

Чтобы получить полный список URL-адресов для добавления в Defender для Office 365 Безопасные ссылки Не перезаписывать список исключений или список исключений для перезаписи URL-адресов сторонних производителей, обратитесь к стороннему поставщику услуг собраний, от которого вы хотите принять приглашения на собрание.

Осторожностью

Добавьте только URL-адреса, которым вы доверяете, в список исключений Microsoft Defender для Office 365 Безопасные ссылки не перезапись или список исключений для перезаписи URL-адресов сторонних производителей.

Шаг 3a. Включение сторонних собраний на Комнаты Teams в Windows

Последний шаг, который необходимо сделать, — разрешить Комнаты Teams присоединяться к сторонним собраниям. Для присоединения к собраниям сторонних разработчиков требуется имя пользователя и адрес электронной почты. Если имя пользователя и адрес электронной почты, которые необходимо использовать, отличаются от почтового ящика комнаты устройства, необходимо добавить их на устройство. Это можно сделать в параметрах Комнаты Teams или в XML-файле конфигурации. Это можно сделать в параметрах Комнаты Teams на любой поддерживающей Комнаты Teams или в XML-файле конфигурации для Комнаты Teams в Windows.

Использование параметров устройства

Чтобы настроить Комнаты Teams в Windows с помощью консоли сенсорного экрана, сделайте следующее:

В консоли Комнаты Microsoft Teams выберите Дополнительно.
Выберите Параметры, а затем введите имя пользователя и пароль администратора устройства.
Перейдите на вкладку Собрания и выберите стороннего поставщика собраний, который вы хотите включить (например, Webex, Zoom и т. д.).
Если вы хотите присоединиться к собраниям с использованием имени пользователя и адреса электронной почты, связанных с почтовым ящиком комнаты, выберите Присоединиться с данными о помещении.
Если вы хотите присоединиться к собраниям с альтернативным именем пользователя и адресом электронной почты, выберите Присоединиться с пользовательскими сведениями и введите имя пользователя и адрес электронной почты, которые вы хотите использовать.
Выберите Сохранить и выйти. Устройство перезагрузится.

Использование файла конфигурации SkypeSettings.xml

Следующие параметры можно добавить в файл, расположенный SkypeSettings.xml в C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState. Дополнительные сведения о файле см. в SkypeSettings.xml статье Удаленное управление параметрами Комнаты Microsoft Teams консоли с помощью XML-файла конфигурации.

Чтобы включить собрания Cisco Webex, задайте WebexMeetingsEnabled для элемента XML значение True, как показано ниже.

<WebexMeetingsEnabled>True</WebexMeetingsEnabled>

Чтобы включить масштаб собраний ZoomMeetingsEnabled , задайте для XML-элемента значение True, как показано ниже.

<ZoomMeetingsEnabled>True</ZoomMeetingsEnabled>

При необходимости можно указать пользовательское имя пользователя и адрес электронной почты для присоединения к сторонним собраниям с помощью следующих XML-элементов. Если указанные вами значения недопустимы, Комнаты Teams устройство по умолчанию будет использовать имя пользователя и адрес электронной почты почтового ящика комнаты.

<UseCustomInfoForThirdPartyMeetings>true</UseCustomInfoForThirdPartyMeetings>

<CustomDisplayNameForThirdPartyMeetings>guestname</CustomDisplayNameForThirdPartyMeetings>

<CustomDisplayEmailForThirdPartyMeetings>guest@contoso.com</CustomDisplayEmailForThirdPartyMeetings>

Шаг 3b. Включение сторонних собраний на Комнаты Teams в Android

Чтобы настроить Комнаты Teams в Android с помощью сенсорной консоли или переднего экрана, сделайте следующее:

На Комнаты Microsoft Teams консоли или передней части комнаты выберите Дополнительно.
Выберите Параметры и:
- Если используется личная учетная запись (например, учетная запись с лицензией E5), выберите Пункт Собрания .
- При использовании общей учетной записи (например, учетной записи ресурса с лицензией на Комнаты Teams) выберите Параметры устройства, найдите Параметры Teams Администратор параметры, введите пароль администратора и выберите вариант Собрания.
  
  Примечание.
  
  Некоторые производители устройств требуют пароль администратора, чтобы получить доступ к параметрам устройства .
Выберите стороннего поставщика собраний, который вы хотите включить.
Если вы хотите присоединиться к собраниям с пользовательским именем пользователя и адресом электронной почты, выберите Присоединиться с пользовательским именем и адресом электронной почты. Чтобы обновить пользовательские личные данные, нажмите кнопку Изменить пользовательские сведения и введите предпочитаемое имя и адрес электронной почты.