Общие сведения о регистрации голосовых и лиц

• Применяется к:

  Microsoft Teams

Регистрация голоса и лиц — это функция в Microsoft Teams, которая позволяет пользователям создавать профиль голоса и лица. Регистрация голосовых и лиц используется для улучшения качества звука и взаимодействия пользователей с собраниями и звонками Teams. Эта функция помогает снизить фоновый шум и вторичные динамики, а также обеспечивает атрибуцию говорящего и точность Microsoft CoPilot в конференц-залах, оснащенных Комнаты Microsoft Teams устройствами. Администраторы и группы безопасности могут управлять этой функцией и контролировать ее, а также гарантировать, для какого пользователя включена регистрация и использование профиля.

Пользователи могут отменить регистрацию профиля, даже если администратор отключит регистрацию для них. Пользователи могут сохранить свою информацию, оставаясь зарегистрированными, чтобы они полностью контролировали свои голосовые и лицовые данные. См. статью Профили распознавания Create для Microsoft IntelliFrame.

В этой статье рассматриваются:

• Процесс регистрации. Пользователи могут использовать процесс регистрации, чтобы приступить к работе.

• Обработка данных. Длительность хранения и обработки голосовых и лиц пользователей в Microsoft Teams.

• Хранение данных. Время хранения в Microsoft Teams голосовых профилей и профилей лиц пользователей.

• Администратор параметры. Администраторы могут включать или отключать регистрацию голосовых и лиц для определенных пользователей, групп пользователей или всей организации. Они могут настроить эту функцию с помощью PowerShell.

• Экспорт данных. Администраторы могут экспортировать профили голосовых и лиц пользователей для резервного копирования.

• Часто задаваемые вопросы: распространенные вопросы и ответы.

Предоставляя подробные сведения о том, как Microsoft Teams хранит и обрабатывает данные пользователей, эта статья направлена на обеспечение спокойствия и контроля для ИТ-администраторов, групп безопасности и юридических групп.

Примечание.

Корпорация Майкрософт не использует профили голоса и лица пользователей для обучения каких-либо моделей или для каких-либо других целей, кроме предоставления функции регистрации голосовых и лиц в Microsoft Teams.

Процесс регистрации

Если политика включает регистрацию для пользователей, и они уже зарегистрированы, они могут обновить свой профиль голосовой связи и распознавания лиц с помощью классического приложения Teams, чтобы сделать их работу еще лучше.

По умолчанию вкладка распознавания в приложении Microsoft Teams отключена. В приложении Teams пользователи переходят в раздел Настройка>распознавания, чтобы сначала зарегистрировать свой голос, а затем лицо. Пользователи должны сначала зарегистрировать свой голос, прежде чем они смогут зарегистрировать свое лицо. Однако они не могут зарегистрировать только свое лицо. Если пользователь удаляет свой голосовой профиль, его профиль лица удаляется автоматически вместе с ним. Тем не менее, если пользователи удаляют свой профиль лица, удаляется только его профиль лица, а его голосовой профиль по-прежнему там.

Пользователи могут удалить свой профиль голоса и лица в любое время с помощью классического приложения Teams, даже если политика регистрации была отключена.

Поддерживаемые языки для регистрации

Язык установленного приложения Teams определяет языки регистрации голосовой связи. Доступны следующие локализованные версии:

• en-us
• en-gb
• en-ca
• en-in
• en-au
• en-nz
• ar-sa
• da-dk
• de-de
• es-es
• es-mx
• fi-fi
• fr-ca
• fr-fr
• it-it
• ja-jp
• ko-kr
• nb-no
• nl-nl
• pl-pl
• pt-br
• ru-ru
• sv-se
• zh-cn
• zh-tw

Примечание.

Для регистрации лиц нет языковых требований, но перед регистрацией лица необходимо создать свой голосовой профиль.

Важно!

Если язык, который вы ищете, не поддерживается для регистрации вашего голоса, корпорация Майкрософт в настоящее время изучает резервные варианты.

Обработка данных

Когда пользователь регистрируется в регистрации голосовых и лиц, Microsoft Teams записывает его голосовые и лицовые данные, чтобы создать уникальный профиль, связанный с его удостоверением. Профиль состоит из набора биометрических функций, которые можно использовать для улучшения голоса пользователя в собраниях и звонках Teams, а также распознавания их в комнатах для собраний по голосу и лицу.

Голосовые и лицовые данные для пользователей хранятся в том же регионе, что и данные Microsoft Teams. Например, если данные Teams пользователя хранятся в Европейском союзе, данные о голосе и лицах хранятся и обрабатываются в Европейском союзе. Это гарантирует соблюдение требований к независимости данных и конфиденциальности в разных регионах.

Голосовые данные и данные лиц для пользователей шифруются при хранении и передаче и защищены политиками безопасности и конфиденциальности корпорации Майкрософт. Корпорация Майкрософт не предоставляет доступ к голосу и данным о лицах пользователей третьим лицам, если это не требуется по закону или с согласия пользователя.

Хранение данных

Если пользователь зарегистрирован в этой функции и имеет активную учетную запись Teams, корпорация Майкрософт сохраняет его профили голосовых и лиц. Их голос и профиль лица удаляется сразу же, если они отменяют регистрацию из функции. При удалении учетной записи Teams их профиль голоса и лица удаляется в течение 90 дней. Администраторы могут скачивать профили голосовых и лиц пользователей вручную с помощью Центра Администратор Teams.

Если пользователи регистрируют свой профиль голоса или лица, они всегда могут отменить регистрацию позже, даже если текущая назначенная политика администрирования не позволяет им зарегистрироваться.

Профиль голоса и лица, которые не используются в течение одного года, будут удалены автоматически. Если пользователь хочет использовать эти функции, пользователь должен зарегистрироваться еще раз.

Когда пользователь также использует голосовую изоляцию на своем устройстве, локальная копия голосовой подписи сохраняется в зашифрованном виде. Срок действия этой подписи истекает через 14 дней и будет заменен новой загрузкой.

Если пользователи покидают организацию, данные клиента удаляются соответствующим образом в соответствии с политикой хранения данных клиента.

параметры Администратор

Администраторы могут включать или отключать регистрацию голосовых и лиц для определенных пользователей или групп с помощью политики собраний группы. По умолчанию регистрация голосовых и лиц отключена для всех пользователей в организации, но администраторы могут изменить этот параметр с помощью PowerShell:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -EnrollUserOverride Enabled or Disabled 

Чтобы включить или отключить регистрацию голосовых и лиц для определенных пользователей, администраторы могут назначить пользователям настраиваемую политику собраний или использовать следующий командлет PowerShell:

Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity -PolicyName -EnrollUserOverride Enabled or Disabled 

Администраторы могут управлять тем, как профили голосовых и лиц используются для отключения голосовой изоляции для пользователей, чтобы повысить уровень шума и уменьшить фон голосовой фон, администраторы могут отключить голосовую изоляцию с помощью PowerShell в политике собрания.

  -VoiceIsolation Enabled or Disabled

Чтобы предотвратить распознавание пользователей в комнатах собраний, администраторы могут отключить (по умолчанию) идентификацию лиц и голосовой связи в учетной записи комнаты Microsoft Teams в политике собрания.

• roomPeopleNameUserOverride = On | Выкл. (по умолчанию)
• roomAttributeUserOverride = Off (по умолчанию) | Различение | Атрибут

Экспорт данных

Администраторы могут экспортировать профили голосовых и лиц пользователей для резервного копирования с помощью Teams Администратор Center. Экспортированные профили представлены в виде ZIP-файлов, содержащих образец голоса и изображения лиц пользователя.

Чтобы экспортировать профили голосовых и лиц пользователей с помощью Центра Администратор Teams, администраторы могут перейти к разделу Пользователи Управление пользователями > Биометрический профиль > учетной > записи > Скачать биометрический профиль.

Вопросы и ответы

Вопрос: Что касается голосовых регистраций пользователя, где хранятся данные?
Ответ: Голосовые данные хранятся в надежном хранилище соответствия требованиям Office 365.

Вопрос: Могут ли пользователи и администраторы управлять сохраненными данными?
Ответ: Да, и пользователи, и администраторы имеют контроль над сохраненными данными. Пользователи могут отменить регистрацию своего голоса. Если пользователям требуется доступ к своим данным, им потребуется обратиться к администратору. Пользователи имеют полный контроль над удалением данных, а когда пользователь выбирает отмену регистрации в приложении Teams, данные будут немедленно удалены.

Вопрос: Как долго вы храните данные?
Ответ: Политика хранения составляет один год. Данные пользователя будут удалены, если они не используются в течение одного года.

Вопрос: Соответствует ли хранилище GDPR?

Ответ: Да.

Вопрос: Как хранятся и обрабатываются данные для разных клиентов?

Ответ: Мы не поддерживаем получение данных между клиентами. Мы извлекаем данные только для их клиента.