Поделиться через

Специальные возможности PDF в Excel

Сводка

Авторы могут гарантировать, что их книги Excel будут доступны людям с особыми возможностями, даже если они распространяют их в формате PDF, используя следующий подход.

  1. Сначала они должны выполнить рекомендации из статьи Рекомендации по обеспечению специальных возможностей в электронных таблицах Excel.
  2. Затем они должны выполнить действия, описанные в статье Создание удобочитаемых PDF-документов, чтобы сохранить специальные возможности книги в формате PDF.

В этой статье содержатся сведения о том, какую информацию Excel включает в PDF-документ, чтобы сделать его доступным.

  1. Теги PDF/UA включаются для предоставления семантических сведений о содержимом документа.
  2. Декоративное содержимое не нужно читать, поэтому оно помечается как <Artifact> в дереве содержимого в PDF-файле, а теги PDF/UA не включаются.

Теги PDF/UA

Тип содержимого Tags
Книга 
              <Документ>
  Type=Workbook
Диапазон ячеек 
              <Таблица>
  
              <TR>
    
              <TD>
      text content
Таблица 
              <Таблица>
  
              <THead>
    
              <TR>
      
              <TH>
        
              текстовое содержимое
      
              <TH>
        
              текстовое содержимое
  
              <TBody>
    
              <TR>
      
              <TH>
        
              текстовое содержимое
      
              <TD>
        text content
Ячейка заголовка таблицы 
              <TH>
  ID=unique id
Ячейка со стилем заголовка 
<H1>
Колонтитулы 
no tags
Комментарий 
no content
Декоративный графический объект 
no tags
Другая группа графических объектов с замещающим текстом 
              <Figure>
  Alt=alt text (object type)
Графический объект, отличный от фигуры, без замещающего текста 
              <Figure>
  Alt=blank
Фигура без замещающего текста, текста, заливки, контура или гиперссылки 
no tags
Фигура без замещающего текста с текстом с пробелами или без текста 
              <Figure>
  Alt=blank
Фигура без замещающего текста с формулой 
              <Формула>
  Alt=equation spelled out in words
Фигура без замещающего текста с текстом без пробелов без формулы 
              <Sect>
  text content
Фигура с замещающим текстом с текстом без пробелов без формулы 
              <Figure>
  Alt=alt text + text (shape type)
Объект WordArt без замещающего текста или декоративных элементов 
              <Sect>
  text content
Группа без замещающего текста 
tags for child objects
Группа с замещающим текстом 
              <Figure>
  Alt=замещающий текст (тип объекта)
  tags for child objects
Декоративное изображение в ячейке 
              <TD>
  no tags
Изображение без замещающего текста в ячейке 
              <TD>
  no tags
Рисунок с замещающим текстом в ячейке 
              <TD>
  
              <Figure>
    Alt=alt text
Гиперссылка в ячейке 
              <TD>
  
              <P>
    
              <Ссылка>
      Ссылка — OBJR
      
              <Промежуток>
        text content
Гиперссылка на объект 
              тег для объекта
  
              <Ссылка>
  Link - OBJR

Артефакты

Следующие типы содержимого помечаются как <Artifact> в дереве содержимого PDF и не содержат тегов PDF/UA:

  • Полоса прокрутки среза
  • Линии сетки
  • Границы ячейки
  • Заливка ячеек
  • Декоративные графические объекты
  • Текст в объектах SmartArt

Доступность

Сведения, приведенные в этой статье, применимы к следующим версиям Excel.

  • Excel для Windows версии 2408 и более поздних.
  • Excel для Mac версии 16.89 и более поздних.
  • Excel для iOS версии 2.89 и более поздних.
  • Excel для Android сборки 16.0.18025.XXXXX или более поздней версии.

Доступно для клиентов с Office 2024 или Office LTSC 2024, а также для клиентов с подпиской Microsoft 365 в Актуальном канале или Ежемесячном канале (корпоративном). Для клиентов с подпиской на Microsoft 365 в Полугодовом канале (корпоративном) это будет доступно 14 января 2025 г.

В настоящее время Excel в Интернете не поддерживает сохранение в формате PDF со специальными возможностями.