Пустые страницы неожиданно печатаются в Excel

Симптомы

В Microsoft Excel при печати листа страницы, которые полностью пусты, могут быть неожиданно напечатаны.

Причина

Эта проблема может возникнуть по следующим причинам:

• Единственные данные на странице находятся в ячейках, отформатированных таким образом, чтобы они были пустыми.

  Ячейки, отформатированные как пустые, включают в себя ячейки с белыми шрифтами, нули как пустые ячейки, три точки с запятой (см. пример 1 в разделе «Дополнительные сведения») и т. д.

• Ячейка на странице содержит ошибку, и отображаются ошибки при печати пустых страниц

• Перед любыми страницами, содержащими данные (включая первые два указанных здесь условия), отображаются пустые страницы.

• Лист содержит графические объекты, расположенные в непредвиденных областях листа.

• Лист содержит скрытые столбцы с ручными разрывами страниц

  Эти объекты могут быть очень маленькими по размеру, отформатированы белыми шрифтами и т. д.

Примечание.

Страницы, содержащие скрытые строки или столбцы, не печатаются (если на странице нет других данных) и не являются промежуточными страницами.

Обходной путь

Чтобы обойти эту проблему, выполните указанные ниже действия.

1. В меню Файл выберите Печать.

   Примечание. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и щелкните Печать.

2. В разделе «Диапазон печати» выберите только страницу или страницы, которые нужно распечатать.

Дополнительная информация

Для обоих следующих примеров необходимо выполнить указанные ниже действия:

1. Запустите Excel и создайте новую книгу.
2. В ячейке А1 введите Test.

Пример 1. Ячейка отформатирована как пустая

1. В ячейке M85 введите Test и нажмите клавишу ВВОД.

2. Выделите ячейку M85.

3. В меню «Формат» выберите пункт «Ячейки».

   Примечание. В Excel 2007 щелкните Формат в группе Ячейки на вкладке Главная и выберите команду Формат ячеек.

4. На вкладке «Число» выберите «Все форматы» в списке «Числовые форматы».

5. В поле Тип удалите выделенный фрагмент (нажмите клавишу BACKSPACE, чтобы удалить выделение), а затем введите ;;; (три точки с запятой).

6. Нажмите кнопку ОК.

   Ячейка M85 скрыта.

7. В меню «Файл» выберите «Предварительный просмотр».

   Примечание. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, наведите указатель на пункт Печать, а затем нажмите Предварительный просмотр.

   Обратите внимание, что на странице 1 содержатся не только данные, но и три пустые страницы. К ним относится страница со скрытой ячейкой и промежуточными страницами.

Пример 2. Ошибки при печати пустых страниц

1. В ячейке M85 введите следующую формулу:

   =1/0

   Отобразится сообщение об ошибке деления на нуль.

2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы.

   Примечание. В Excel 2007 нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

3. На вкладке Лист в разделе Печать в раскрывающемся списке Ошибка ячейки как щелкните <пустой>.

4. Нажмите «Предварительный просмотр».

   Обратите внимание, что на странице 1 не только содержатся данные, но за ней следуют три пустые страницы.