Вставка, изменение и удаление записей таблицы с помощью Access SQL

Вставка записей в таблицу

По существу, существует два метода добавления записей в таблицу. Первый — добавление по одной записи за раз, второй — одновременное добавление нескольких записей. В обоих случаях для выполнения задачи необходимо использовать инструкцию SQL INSERT INTO. Инструкции INSERT INTO обычно называют запросами на добавление.

Чтобы добавить одну запись в таблицу, с помощью списка полей определите, в какие поля следует поместить данные, а затем разместите данные в списке значений. Для определения списка значений используйте выражение VALUES. Например, указанная ниже инструкция вставляет значения 1, Kelly и Jill в поля CustomerID, Last Name и First Name соответственно.

INSERT INTO tblCustomers (CustomerID, [Last Name], [First Name]) 
    VALUES (1, 'Kelly', 'Jill') 

Вы можете опустить список полей, но только в том случае, если вы передаете все значения, которые должна содержать запись.

INSERT INTO tblCustomers 
    VALUES (1, Kelly, 'Jill', '555-1040', 'someone@microsoft.com') 

Чтобы добавить одновременно несколько записей в таблицу, используйте инструкцию INSERT INTO совместно с инструкцией SELECT. Если вы вставляете записи из другой таблицы, тип каждого вставляемого значения должен быть совместим с типом поля, принимающего данные.

Указанная ниже инструкция INSERT INTO вставляет все значения полей CustomerID, Last Name и First Name таблицы tblOldCustomers в соответствующие поля таблицы tblCustomers.

INSERT INTO tblCustomers (CustomerID, [Last Name], [First Name]) 
    SELECT CustomerID, [Last Name], [First Name] 
    FROM tblOldCustomers 

Если таблицы определены совершенно одинаково, можно не использовать списки полей.

INSERT INTO tblCustomers 
    SELECT * FROM tblOldCustomers 

Изменение записей в таблице

Чтобы изменить текущие данные в таблице, используйте инструкцию UPDATE, которую обычно называют запросом на обновление. Инструкция UPDATE может изменить одну или несколько записей и обычно имеет указанный ниже вид.

UPDATE table name   
    SET field name  = some value

Чтобы изменить все записи в таблице, укажите имя таблицы и с помощью выражения SET укажите поле или поля, которые необходимо изменить.

UPDATE tblCustomers 
    SET Phone = 'None' 

В большинстве случаев вам потребуется уточнить инструкцию UPDATE с помощью выражения WHERE, чтобы ограничить количество изменяемых записей.

UPDATE tblCustomers 
    SET Email = 'None' 
    WHERE [Last Name] = 'Smith' 

Удаление записей из таблицы

Чтобы удалить текущие данные в таблице, используйте инструкцию DELETE, которую обычно называют запросом на удаление. Эту операцию также называют усечением таблицы. Инструкция DELETE может удалить одну или несколько записей из таблицы и обычно имеет следующий вид:

DELETE FROM table list

Инструкция DELETE не удаляет структуру таблицы, она удаляет только данные, хранящиеся в структуре таблицы. Чтобы удалить все записи из таблицы, используйте инструкцию DELETE и укажите одну или несколько таблиц, из которых вы хотите удалить все записи.

DELETE FROM tblInvoices 

В большинстве случаев вам потребуется уточнить инструкцию DELETE с помощью выражения WHERE, чтобы ограничить количество удаляемых записей.

DELETE FROM tblInvoices 
    WHERE InvoiceID = 3 

Если вы хотите удалить данные только из определенных полей таблицы, используйте инструкцию UPDATE и присвойте этим полям значение NULL, но только в том случае, если эти поля допускают значение NULL.

UPDATE tblCustomers  
    SET Email = Null 

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.