Планирование содержимого схем обучения

Прежде чем перейти к развертыванию схем обучения Microsoft 365, рекомендуется провести некоторое время, чтобы ознакомиться с доступными вам учебными материалами, инструментами и возможностями. Наша цель — помочь вам максимально быстро и эффективно повысить производительность пользователей вашей организации. При планировании схем обучения рекомендуется выполнить трехэтапный процесс:

1. Просмотрите доступные ресурсы — ресурсы, предоставляемые путем обучения, и ресурсы, доступные в вашей организации. Лучшие планы обучения объединяют ресурсы Майкрософт и ресурсы вашей организации.
2. Познакомьтесь с возможностями средства "Схемы обучения " — мы предлагаем вам краткий обзор.
3. Create план содержимого— ознакомьтесь с доступными руководствами по внедрению, чтобы помочь вам создать общий план.

Просмотр доступных ресурсов

Прежде чем создавать план содержимого для схем обучения Microsoft 365, уделите некоторое время, чтобы найти все доступные ресурсы.

Просмотр сайта SharePoint по схемам обучения

Решение схемы обучения Microsoft 365 предоставляет информационный сайт SharePoint с веб-частью, подключенной к интернет-каталогу. Сайт SharePoint полностью настраивается, включая имя сайта, логотип, страницы, пункты меню, темы и плитки. Выделите некоторое время, чтобы выбрать плитки и пункты меню, чтобы узнать, что доступно на сайте схем обучения.

Просмотр содержимого из каталога Online с помощью веб-части

Веб-часть по умолчанию добавляется в ряд страниц на сайте SharePoint Communication. Полный набор содержимого представлен на странице обучения Microsoft 365. На странице обучения Microsoft 365 размещается веб-часть схемы обучения, настроенная для отображения всех доступных для обучения схем обучения.

Просмотр страницы обучения Microsoft 365

1. Выберите пункт меню Обучения Microsoft 365.
2. Прокрутите страницу вниз, чтобы просмотреть все категории и подкатегории.
3. Немного ударить по шинам. Выберите несколько подкатегорий, а затем несколько списков воспроизведения, чтобы почувствовать, как организовано содержимое схем обучения.

Просмотр страницы администрирования

На странице Администрирование содержится список содержимого, доступного вам. Здесь можно скрыть содержимое, создать новые списки воспроизведения, а также добавить, изменить и удалить список воспроизведения. Выберите различные категории и списки воспроизведения, чтобы увидеть все доступное содержимое.

Просмотр страницы администрирования.

1. На сайте схемы обучения наведите указатель на стрелку раскрывающегося меню Главная, а затем выберите Администрирование схем обучения.
2. Затем выберите различные категории, подкатегории и списки воспроизведения, чтобы почувствовать дыхание доступного вам содержимого.

Ознакомьтесь с возможностями схем обучения Microsoft 365

С помощью схем обучения Microsoft 365 вы можете использовать содержимое, предоставляемое корпорацией Майкрософт, в смешанном с контентом, созданным для конкретных политик и процедур, которые являются уникальными для вашей организации. Рекомендуется как можно больше использовать содержимое, предоставляемое корпорацией Майкрософт. Корпорация Майкрософт регулярно обновляет отдельные ресурсы и обновляет полный список содержимого на ежеквартально. Как правило, организация создает 10–20 % уникального содержимого, а затем оставляет оставшиеся 80 % корпорации Майкрософт для обновления. В следующем списке описано, как организовано содержимое схем обучения, а также рекомендации по содержимому, которое можно изменить или создать. Рекомендации по настройке содержимого приведены в разделе Настройка схем обучения Центра успешности Администратор.

• Категории — это контейнеры для подкатегорий. Категории предоставляются корпорацией Майкрософт и не могут быть созданы или изменены.
• Подкатегории — это контейнеры для списков воспроизведения. Корпорация Майкрософт предоставляет подкатегории, которые нельзя изменить, но вы можете создать собственные подкатегории.
• Список воспроизведения — это контейнеры для ресурсов. Корпорация Майкрософт предоставляет списки воспроизведения, которые нельзя изменить, но вы можете создавать собственные списки воспроизведения.
• Ресурсы — это страницы обучения в списке воспроизведения. Корпорация Майкрософт предоставляет ресурсы в списках воспроизведения, которые нельзя изменить, но вы можете создать собственные ресурсы и добавить их в списки воспроизведения.est

Просмотр дополнительных ресурсов майкрософт

Корпорация Майкрософт предоставляет справочные и учебные ресурсы, которые можно использовать при планировании содержимого для схем обучения.

• Справка и обучение Office
• Обучение работе с Office 365

Просмотр учебных ресурсов в вашей организации

Подведите итоги учебных материалов, уже доступных вам в вашей организации. Например, в вашей организации, возможно, уже есть пользовательские краткие руководства по началу работы, памятки или страницы SharePoint, посвященные готовности Microsoft 365, helpDesk, подключению или обучению. Существующие ресурсы SharePoint можно включить в списки воспроизведения портала Microsoft 365, а также смешать с содержимым Майкрософт в списке воспроизведения для создания целевого списка воспроизведения для вашей организации. Дополнительные сведения о смешивании содержимого вашей организации с содержимым Корпорации Майкрософт см. в разделе Настройка схем обучения. Раздел "Настройка схем обучения" центра успешности Администратор.

Использование ресурсов по внедрению

Вы можете начать использовать схемы обучения в течение нескольких дней, но лучше выполнить предварительное планирование перед выполнением стратегии кампании обучения, чтобы подключить новую технологию или набор служб. Разработка плана содержимого и использование схем обучения действительно являются частью более обширных усилий по планированию общей стратегии управления изменениями, поэтому мы предоставляем материалы по внедрению, которые вы можете использовать для планирования общей стратегии. В рамках планирования проверка ресурсы по внедрению.