Планировщик (Майкрософт) для администраторов

В этой статье

Как отключить Планировщик для моей организации?

Если Планировщик (Майкрософт) входит в подписку, он автоматически включается для всех пользователей в организации. Если вы хотите управлять назначением лицензий для Планировщика (например, когда ваша организация не готова использовать Планировщик), удалять или назначать лицензии для Планировщика можно с помощью Office 365 PowerShell.

Инструкции по управлению лицензиями для Планировщика см. в статье Использование Office 365 PowerShell для управления лицензиями Планировщика (Майкрософт). При выполнении сценариев Office 365 PowerShell параметр DisabledPlans в Планировщике (Майкрософт) имеет значение PROJECTWORKMANAGEMENT.

Примечание.

Удаление лицензии пользователя для Планировщика предотвращает только переход к Планировщику с помощью плитки Планировщика. Пользователи в организации без лицензии для Планировщика могут создавать и изменять планы, используя прямой URL-адрес Планировщика: tasks.office.com. Вы можете запретить пользователям создавать планы на сайте tasks.office.com (см. раздел Как управлять разрешениями на создание плана отдельными пользователями?), но не можете запретить им просматривать и изменять существующие планы на сайте tasks.office.com.

Как управлять разрешениями на создание плана отдельными пользователями?

Каждый раз, когда пользователь в вашей организации создает план в Планировщике, из списка участников плана автоматически формируется группа Microsoft 365. Таким образом, для управления разрешениями на создание плана отдельными пользователями необходимо работать с разрешениями на создание групп Microsoft 365.

Администраторы могут управлять разрешениями на создание групп отдельными пользователями с помощью Azure Active Directory PowerShell. Следуя инструкциям в статье Управление разрешениями пользователей на создание групп Microsoft 365, выполните указанные ниже действия.

  1. Отключите возможность создавать группы для всех пользователей в организации.
  2. После отключения возможности создавать группы разрешите это определенным пользователям (например, всем пользователям Планировщика).

Важно!

  • Если отключить возможность создавать группы в организации, это затронет пользователей других служб Майкрософт, например Exchange Online, которым она также необходима. При настройке этого параметра принимайте в расчет всех пользователей в организации, которым необходима возможность создавать группы.
  • Управление разрешениями на создание групп Microsoft 365 позволяет запретить пользователям только создавать планы. Однако они смогут просматривать и изменять существующие планы на сайте tasks.office.com.

Как изменить домен, с которого приходят электронные уведомления Планировщика?

Если вы хотите, чтобы электронные уведомления приходили с пользовательского домена электронной почты, выполните инструкции, описанные в статье Поддержка нескольких доменов для групп Microsoft 365 — справка для администратора.

Могу ли я приглашать в план пользователей не из моей организации?

Да. Гостевой доступ позволяет вам приглашать в план людей не из вашей организации Microsoft 365. Гостевым пользователям доступны не все возможности. Они могут:

  • создавать и удалять задачи и сегменты;
  • изменять поля задач;
  • вкладывать файлы и ссылки в задачи, если получено дополнительное разрешение;
  • изменять имя плана.

Дополнительные сведения см. в статье Гостевой доступ в Планировщике (Майкрософт).

Могут ли использовать Планировщик пользователи в моей организации, если у них нет почтового ящика Exchange Online?

  • Если вы используете Планировщик (Майкрософт) в гибридной среде, в которой у пользователей могут быть как почтовые ящики Exchange Online, так и локальные почтовые ящики, обратите внимание, что:
  • Планировщик содержит полный набор возможностей, если у пользователя есть лицензия на продукт, которая включает Exchange Online. Пользователи Планировщика без Exchange Online могут столкнуться с проблемами при просмотре или добавлении примечаний к задаче.

Как настроить получение сообщений электронной почты для всех моих пользователей в Планировщике?

Пользователи могут настроить Планировщик для получения сообщений при назначении задач либо при приближении срока их выполнения или отставании от графика (см. статью Получение уведомлений о задачах и планах). Однако сообщения могут получать только пользователи с лицензией на продукт, включающей Exchange Online. Пользователи в организациях с локальным Exchange Server или гибридными конфигурациями, возможно, будут получать не все сообщения Планировщика.

Как отключить синхронизацию с календарем Outlook в Планировщике для моей организации?

Синхронизация с календарем Outlook в Планировщике (Майкрософт) позволяет пользователям просматривать расписание Планировщика в Outlook. Эта возможность автоматически включена в Планировщике. Если вы хотите отключить ее для своей организации, выполните действия, указанные в статье Отключение синхронизации с календарем Outlook в Планировщике для вашей организации.

Как установить или активировать Планировщик для моей организации?

Планировщик входит в следующие подписки:

  • Microsoft 365 бизнес базовый
  • Microsoft 365 бизнес стандарт
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Microsoft 365 A1

Дополнительные сведения об этих подписках см. в планах для бизнеса, предприятий или образовательных учреждений. Если вы хотите получить доступ к Планировщику, который не входит в вашу текущую подписку, перейдите на подписку, включающую Планировщик.

Можно ли посмотреть список пользователей Планировщика или список всех сайтов Планировщика?

Список всех групп можно просмотреть в Центре администрирования Microsoft 365 на странице "Группы". Дополнительные сведения об этих группах см. в статье Отчеты в Центре администрирования Microsoft 365 — группы Microsoft 365. У каждой группы есть свой план, но список планов и сведения об активном использовании планов пока не включены в соответствующие отчеты.

Как применить политики ЦС к приложению Планировщик для iOS или Android?

Чтобы применить политики ЦС к приложению Планировщик для iOS или Android, убедитесь, что они включены для Exchange или SharePoint в Microsoft Intune на портале Azure. Если включить политики ЦС отдельно для Планировщика (не включив их для Exchange или SharePoint), они не будут применяться к приложению Планировщик для iOS или Android.