Описание службы управления жизненным циклом данных и записями Microsoft Purview

Управление жизненным циклом данных Microsoft Purview (прежнее название — Microsoft Information Governance) и Управление записями Microsoft Purview предоставляют средства и возможности для хранения содержимого, необходимого для хранения и удаления содержимого. не нужно. Часто организации сохраняют и удаляют содержимое в соответствии с нормативными требованиями и нормативными требованиями к данным. Удаление содержимого, которое больше не имеет ценности для бизнеса, также помогает управлять рисками и ответственностью.

Управление жизненным циклом данных и управление записями используют политики хранения, метки хранения и политики меток хранения для принудительного применения параметров хранения и удаления. Кроме того, эта область включает функции архивации электронной почты.

Доступные планы

Чтобы просмотреть варианты лицензирования пользователей для использования функций соответствия требованиям Microsoft 365, скачайте таблицу сравнения Microsoft 365 для планов enterprise и frontline workers plans или таблицу сравнения Microsoft 365 для планов малого и среднего бизнеса .

Подробные сведения о подписках, которые позволяют пользователям использовать управление жизненным циклом данных и записями Microsoft Purview и доступны в настоящее время в странах Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) и Швейцарии, см. в статье Сравнение бизнес-планов Microsoft 365 для EEA и Microsoft 365 корпоративный сравнение планов для ЕЭЗ.

Доступность функций

Функция Microsoft 365 E5/A5/G5, Business Premium, G5 Information Protection и управление, G5 Compliance Office 365 E5/A5/G5 Microsoft 365 E3/A3/G3, Office 365 E3/A3/G3 Office 365 E1/A1/G1
Лицензирование политик хранения
Примените политику хранения в масштабах всей организации или приложения. Да 1, 2, 3 Да 1, 2, 3 Да 1, 2, 3 Нет
Примените политику хранения к списку включенных или исключенных расположений вручную. Да 1, 2, 3 Да 1, 2, 3 Да 1, 2, 3 Нет
Примените политику хранения к динамическому набору расположений на основе их атрибутов с помощью адаптивной политики область. Да 1, 2, 3, 4 Да 1, 2, 3, 4 Нет Нет
Примените политику хранения, если расположение — это чаты, каналы Или частные каналы Microsoft Teams. Да Да Да Да
Применение политики хранения к Microsoft Copilot для Microsoft 365 запросам и ответам. Да 13 Нет Да 14 Нет
Лицензирование меток хранения
Создайте метку хранения, которая просто помечает элементы без хранения или удаления. Да Да Да Нет
Создайте метку хранения, которая просто удаляет элементы автоматически по истечении определенного периода времени, когда элемент был создан, изменен или помечен. Да Да Да Нет
Создайте метку хранения, которая сохраняет элементы, даже если пользователи удаляют ее в течение определенного периода времени (или навсегда) с момента создания, изменения или добавления метки; и при необходимости удаляет элемент после окончания периода. Да Да Да Нет
Создайте метку хранения, которая имеет одно из следующих условий, которые считаются премиум-функциями:
  • Использует дескрипторы плана файлов для организации.
  • Использует событие для начала периода хранения.
  • Помечает элементы как записи или нормативные записи.
  • В конце периода: запускает проверку ликвидации, изменяет метку или запускает поток Power Automate.
  • Да Да Нет Нет
    Вручную примените метку хранения, не включающую премиум-функции11 , к одному элементу (не к папке). Да6 Да6 Да6 Нет
    Примените метку хранения вручную, которая включает любую из функций11 уровня "Премиум". Да Да Нет Нет
    Примените метку хранения к папке или контейнеру (библиотеке документов, каналу и т. д.) по умолчанию, когда все элементы, содержащиеся и добавленные, должны наследоваться автоматически12. Нет Да Нет Нет
    Автоматическое применение метки хранения, соответствующей определенным условиям (содержит конфиденциальную информацию, слова, фразы, свойства и т. д.). Да Да Нет Нет
    Автоматическое применение метки хранения на основе машинного обучения (обучаемые классификаторы). Да Нет Нет Нет
    Автоматическое сохранение версии файлов, совместно используемых в рамках обмена данными (автоматическое присвоение меток облачным вложениям и ссылкам). Да15 Да15 Нет Нет
    Опубликуйте метку хранения, которая не включает какие-либо функции уровня "Премиум" на уровне приложения или с помощью списка включенных или исключенных расположений вручную. Да Да Да Нет
    Опубликуйте метку хранения, включающую любую функцию premium. Да Да Нет Нет
    Использование адаптивных областей в политике меток для динамической публикации или автоматического применения метки хранения. Да Да Нет Нет
    Программное применение метки хранения с помощью Power Automate. Да Да Нет Нет
    Используйте API Graph для управления записями. Да Да Нет Нет
    Используйте API Graph для автоматического применения меток хранения в SharePoint и OneDrive для бизнеса. Да Да Нет Нет
    Используйте API Graph для управления метками хранения в SharePoint и OneDrive для бизнеса. Да Да Да Нет
    Сторонние соединители данных Да Да Нет Нет
    Архивация Email
    архивация Email Да9 Да9 Да9 Да8, 9
    Массовый импорт PST-файлов в почтовые ящики Exchange Online. Да10 Да10 Да10 Нет
    Решение для управления записями Да Да11 Нет Нет

    1 Если расположением политики хранения является почтовый ящик Exchange, то следующие лицензии также предоставляют права пользователей: Exchange Plan 2, Exchange Online Archiving
    2. Если расположение политики хранения — SharePoint или OneDrive для бизнеса, следующие лицензии также предоставляют права пользователя: SharePoint План 2
    3 Если политика хранения находится в чатах, каналах или частных каналах Microsoft Teams, то следующие лицензии также предоставляют права пользователей. Срок хранения или удаления должен превышать 30 дней для подчеркнутых планов: Microsoft 365 E5/G5/A5/E3/G3/A3/F3/F1, Бизнес Базовый, Бизнес Стандартный и Бизнес Премиум, Office 365 E5/G5/A5/E3/G3/A3/F3/E1/G1, Microsoft 365 F5 Compliance и Microsoft 365 F5 Безопасность и соответствие планам 4
    Если политика хранения использует адаптивную политику область, то для предоставления прав пользователя требуется одна из следующих лицензий: Microsoft 365 E5/A5/G5, Microsoft 365 E5/A5/G5/F5 Compliance and F5 Security & Compliance, Office 365 E5/A5/G5, Microsoft 365 E5/A5/ F5/G5 Information Protection и управление
    5 Office 365 E5/A5/G5 только
    6 Если место публикации является почтовым ящиком Exchange, то лицензии Exchange Online плана 1 и плана 2 предоставляют права пользователя. Если место публикации — SharePoint Online или OneDrive, лицензии SharePoint Online с планом 1 и планом 2 предоставляют права
    пользователя 7 Microsoft 365 E5,A5/G5, только
    8 Office 365 E1 только
    9 Архивный почтовый ящик с ограничением на 50 ГБ требуется Exchange Online план 1 или Office 365 E1. Для архивного почтового ящика размером не более 1,5 ТБ требуется одно из следующих средств: Exchange Online Archiving, Exchange Online план 2, Microsoft 365 E5/A5/G5/G5/E3/A3/G3, Microsoft 365 E5/A5/G5/F5 Compliance и F5 Безопасность & соответствия, Microsoft 365 E5/A5/F5/G5 Information Protection и управление, Office 365 E5/A5/G5/E3/A3/G3, Microsoft 365 бизнес премиум
    10 Exchange Online P2 также предоставляет права пользователя на массовый импорт PST-файлов
    11 Функции уровня "Премиум". Использует дескрипторы плана файлов для организации, Использует событие для начала периода хранения, помечает элементы как запись или нормативную запись. В конце периода: начинает проверку ликвидации, изменяет метку или запускает поток
    Power Automate 12 E5 для SharePoint & OneDrive, E3 для Exchange
    13 Microsoft 365 E5 + Microsoft 365 Copilot
    14 Требуется Microsoft 365 E3+Microsoft 365 Copilot
    15. Если сообщение, в котором используются ссылки, является запросом или ответом Microsoft Copilot, для этого требуется Microsoft 365 E5 + Microsoft 365 Copilot

    Рабочая роль переднего плана доступности компонентов

    Функция Microsoft 365 F5, F5 Compliance и F5 Security & Compliance Microsoft 365 F3, Office 365 F3 Microsoft 365 F1
    Лицензирование политик хранения
    Применение политики хранения в масштабах всей организации или приложения Да 1, 2, 3 Да Нет
    Применение политики хранения к списку включенных или исключенных расположений вручную Да 1, 2, 3 Да Нет
    Применение политики хранения к динамическому набору расположений на основе их атрибутов с помощью адаптивной политики область Да 1, 2, 3, 4 Да Нет
    Применение политики хранения, если расположение — чаты, каналы Или частные каналы Microsoft Teams Да 3 Да 3 Да 3
    Применение политики хранения к Microsoft Copilot для Microsoft 365 запросам и ответам Нет Нет Нет
    Лицензирование меток хранения
    Создание метки хранения, которая просто помечает элементы без хранения или удаления Да Да Нет
    Создайте метку хранения, которая просто автоматически удаляет элементы после истечения периода времени, когда элемент был создан, изменен или помечен. Да Да Нет
    Создайте метку хранения, которая сохраняет элементы, даже если пользователи удаляют их в течение определенного периода времени (или навсегда) с момента создания, изменения или маркировки элемента; и при необходимости удаляет элемент после окончания периода Да Да Нет
    Создайте метку хранения с любым из следующих условий, которые считаются премиум-функциями:
  • Использование дескрипторов плана файлов для организации
  • Использует событие для начала периода хранения
  • Помечает элементы как записи или нормативные записи
  • В конце периода: запускает проверку ликвидации, изменяет метку или запускает поток Power Automate.
  • Да Нет Нет
    Вручную примените метку хранения, не включающую премиум-функции8 , к одному элементу (не к папке) Да5 Да 5 Нет
    Примените метку хранения вручную, которая включает в себя любую из функций уровня "Премиум" 8 Да Нет Нет
    Применение метки хранения к папке или контейнеру (библиотеке документов, каналу и т. д.) по умолчанию, которое все элементы, содержащиеся и добавленные, должны наследоваться автоматически10 Да Нет Нет
    Автоматическое применение метки хранения, соответствующей определенным условиям (содержит конфиденциальную информацию, слова, фразы, свойства и т. д.); Да Нет Нет
    Автоматическое применение метки хранения на основе машинного обучения (обучаемые классификаторы) Да Нет Нет
    Автоматическое сохранение версии файлов, совместно используемых в рамках обмена данными (автоматическое присвоение меток облачным вложениям и ссылкам). Да9 Нет Нет
    Публикация метки хранения, которая не включает какие-либо функции premium на уровне приложения или с помощью ручного списка включенных или исключенных расположений Да5 Да 5 Нет
    Публикация метки хранения, которая включает любую функцию premium Да5 Нет Нет
    Использование адаптивных областей в политике меток для динамической публикации или автоматического применения метки хранения Да Нет Нет
    Программное применение метки хранения с помощью Power Automate Да Нет Нет
    Сторонние соединители данных Да Нет Нет
    Архивация Email
    архивация Email Да Да Да
    Массовый импорт PST-файлов в почтовые ящики Exchange Online Да Да Да
    Решение для управления записями Да Нет Нет

    1 Если расположением политики хранения является почтовый ящик Exchange, то следующие лицензии также предоставляют права пользователей: Exchange Plan 2, Exchange Online Archiving
    2. Если расположение политики хранения — SharePoint или OneDrive для бизнеса, следующие лицензии также предоставляют права пользователя: SharePoint План 2
    3 Применимо только к Teams. Срок хранения или удаления должен составлять более 30 дней4
    . Если политика хранения использует адаптивную политику область, то для предоставления прав пользователя требуется одна из следующих лицензий: Microsoft 365 F5 Compliance и F5 Security & Compliance, Microsoft 365 F5 5
    Если место публикации является почтовым ящиком Exchange, затем Exchange Online лицензии на план 1 и план 2 предоставляют права пользователя. Если место публикации — SharePoint Online или OneDrive, лицензии SharePoint Online плана 1 и плана 2 предоставляют права
    пользователя. Для архивного почтового ящика, ограниченного 50 ГБ, требуется Exchange Online плана 1. Для архивного почтового ящика размером не более 1,5 ТБ требуется одно из следующих средств: Exchange Online Archiving, Exchange Online план 2, соответствие требованиям Microsoft 365 F5 и соответствие & безопасности F5, Microsoft 365 F5
    7 Exchange Online P2 также предоставляет пользователям права на массовый импорт PST-файлов
    8. Функции уровня "Премиум". Использует дескрипторы плана файлов для организации, использует событие для начала периода хранения, помечает элементы как запись или нормативную запись. В конце периода: запускает проверку ликвидации, изменяет метку или запускает поток
    Power Automate 9. Если сообщение, в котором используются ссылки, является запросом или ответом Microsoft Copilot, для этого требуется Microsoft 365 E5 + Microsoft 365 Copilot
    10 F5 для SharePoint & OneDrive, F3 для Exchange

    Дополнительные сведения

    Ознакомьтесь со следующими ресурсами:

    • Каким пользователям нужна лицензия?

      Некоторые службы клиента в настоящее время не могут ограничивать преимущества определенными пользователями. Мы рекомендуем получать лицензии для всех пользователей, которым вы планируете воспользоваться и (или) получить доступ к службе. Сведения об условиях использования продуктов и профессиональных служб Майкрософт, приобретенных в рамках программ лицензирования Майкрософт, см. в разделе Условия использования продуктов.