Влияние изменений имени участника-пользователя на URL-адрес OneDrive и функции OneDrive

Имя участника-пользователя (UPN) состоит из двух частей: префикса (имя учетной записи пользователя) и суффикса (доменное имя DNS). Например:

user1@contoso.com

В этом случае префикс — "user1", а суффикс — "contoso.com".

Вы можете изменить имя участника-пользователя в Центр администрирования Microsoft 365, изменив имя пользователя или задав другой псевдоним электронной почты в качестве основного. Вы также можете изменить имя участника-пользователя в Центр администрирования Microsoft Entra, изменив его имя пользователя. Кроме того, вы можете изменить имя участника-пользователя с помощью Microsoft PowerShell.

Примечание.

Имя участника-пользователя (используется для входа) и адрес электронной почты могут отличаться. Если нужно просто добавить новый адрес электронной почты для пользователя, можно добавить псевдоним без изменения имени участника-пользователя.

Типы изменений имени участника-пользователя

Имя участника-пользователя можно изменить, изменив префикс, суффикс или оба:

• Изменение префикса. Например, если имя пользователя изменилось, вы можете изменить имя его учетной записи:

  user1@contoso.com меняется на user2@contoso.com

• Изменение суффикса. Например, если пользователь изменил деления, вы можете изменить его домен:

  user1@contoso.com меняется на user1@contososuites.com

Важно!

Распространение изменений в имени участника-пользователя в вашей среде может занять несколько часов.

URL-адрес OneDrive

URL-адрес пользователя в OneDrive основан на его имени участника-пользователя:

https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user1_contoso_com

(где user1_contoso_com соответствует user1@contoso.com)

Примечание.

Если имя участника-пользователя содержит символ подчеркивания, он будет присутствовать в результирующем URL-адресе OneDrive.

В этом случае, если вы изменили префикс на user2 и суффикс на contososuites.com, URL-адрес OneDrive пользователя изменится на:

https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user2_contososuites_com

После изменения имени участника-пользователя все сохраненные ссылки на OneDrive пользователя (например, ярлыки на рабочем столе или избранное браузера) больше не будут работать, и их потребуется обновить.

Синхронизация

Приложение синхронизации (в Windows и Mac) автоматически переключится на синхронизацию с новым расположением OneDrive после изменения имени участника-пользователя. Пока изменение имени участника-пользователя распространяется по вашей среде, пользователи могут увидеть в приложении приложение синхронизации OneDrive сообщение об ошибке "Не удалось синхронизировать одну или несколько библиотек". Если вы выберете дополнительные сведения, отобразится сообщение "У вас нет разрешения на синхронизацию этой библиотеки". Пользователи, которые видят эту ошибку, должны перезапустить приложение синхронизации. Ошибка исчезает, когда изменение имени участника-пользователя было полностью распространено и приложение синхронизации обновляется, чтобы использовать новый URL-адрес OneDrive пользователя.

Примечание.

Изменение URL-адреса OneDrive не влияет на синхронизированные сайты групп.

OneNote

После изменения имени участника-пользователя пользователям потребуется закрыть и повторно открыть записные книжки OneNote, хранящиеся в OneDrive.

Закрытие записной книжки в OneNote для Windows

Открытие записной книжки в OneNote для Windows

Списки последних файлов

После изменения имени участника-пользователя пользователям потребуется перейти к повторному открытию активных файлов OneDrive в новом расположении. Ссылки на файлы (включая избранное браузера, ярлыки на рабочем столе и списки "Последние" в приложениях Office и Windows) больше не будут работать.

Общие файлы OneDrive

Если пользователь предоставил общий доступ к файлам OneDrive другим пользователям, ссылки больше не будут работать после изменения имени участника-пользователя. Пользователю необходимо повторно предоставить общий доступ к файлам.

Представление Backstage Office

После изменения имени участника-пользователя, хотя Office продолжит работать должным образом, исходное имя участника-пользователя будет по-прежнему отображаться в представлении Office Backstage. Чтобы обновить представление Office Backstage для отображения измененного имени участника-пользователя, пользователю необходимо выйти, а затем войти с помощью клиента Office.

Поиск и Delve

После изменения имени участника-пользователя индексация файлов по новому URL-адресу OneDrive может занять некоторое время. В течение этого времени в результатах поиска в OneDrive и SharePoint будет использоваться старый URL-адрес. Пользователи могут скопировать URL-адрес, вставить его в адресную строку, а затем обновить часть для нового имени участника-пользователя.

Delve также будет ссылаться на старые URL-адреса OneDrive в течение определенного периода времени после изменения имени участника-пользователя. При возникновении действия в новом расположении начнут появляться новые ссылки.

Автоматизированные рабочие процессы и настройки SharePoint

Все автоматизированные рабочие процессы, созданные с помощью рабочих процессов Power Automate или SharePoint 2013 и ссылающиеся на URL-адрес OneDrive, не будут работать после изменения имени участника-пользователя. Аналогичным образом все приложения SharePoint (включая Power Apps), ссылающиеся на URL-адрес OneDrive, должны быть обновлены после изменения имени участника-пользователя.

Рекомендации

• Если вы изменяете много имен субъектов-пользователей в организации, внесите изменения в имена участника-пользователя в пакетах для управления нагрузкой в системе.

• По возможности примените изменения до выходных или в часы без пиковой нагрузки, чтобы время распространения изменений не влияло на работу пользователей.

См. также

Сведения об заполнении атрибутов UserPrincipalName в гибридном удостоверении