Доступ к общедоступным папкам в Outlook для Windows

В переработанном пользовательском интерфейсе в Microsoft Outlook вы увидите следующее:

  • Горизонтальная панель навигации, которая находилась в нижней части представления Папки , теперь является левой вертикальной панелью навигации.

  • Значок многоточия на горизонтальной панели навигации теперь является значком "Другие приложения " на вертикальной панели навигации.

Чтобы получить доступ к общедоступным папкам в обновленном макете, выберите Другиепапки приложений>.

Снимок экрана: значок

При выборе пункта Папки на панели навигации отображается значок Папки . Чтобы окончательно закрепить значок Папки на панели навигации, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Закрепить.

Снимок экрана: параметр

Доступ к общедоступным папкам в новом Outlook для Windows

Если приложение Microsoft Outlook было обновлено до нового Outlook для Windows, необходимо добавить общедоступные папки в избранное , прежде чем получить к ним доступ. Выполните следующие действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши имя учетной записи и выберите Добавить общедоступную папку в избранное.

    Снимок экрана: пункт меню

    Примечания.

    • Если этот параметр не отображается, убедитесь, что общедоступные папки развернуты в клиенте.
    • Если общедоступные папки развернуты, но параметр не отображается, попросите администратора проверка Центр администрирования Microsoft 365 для устранения неполадок.
  2. В области, отображающей иерархию общедоступных папок, разверните узел Все общедоступные папки.

    Снимок экрана: иерархия общедоступных папок в новом Outlook для Windows.

  3. Выберите общедоступную папку, которую нужно добавить в избранное, а затем выберите Добавить общедоступную папку.

    Снимок экрана: выбранная из списка общедоступная папка с выделенным параметром

  4. После добавления общедоступной папки выберите ее в списке Избранное , чтобы получить к ней доступ.