Ознакомьтесь с разделом Правила чтения позиций строк в файлах выверки Центра партнеров

Соответствующие роли: администратор выставления счетов | Глобальный администратор

Центр партнеров позволяет скачать файлы выверки для подробного просмотра каждой платы за период выставления счетов.

Вы можете увидеть расходы на подписки каждого клиента и события, влияющие на них (например, добавление дополнительных лицензий в подписку в середине срока).

Сведения о том, как прочитать счет, см. в разделе "Чтение счета".

Общие сведения о полях файла выверки

Ниже приведены файлы выверки и то, что они показывают:

Поле файла выверки	Включает
Устаревшая лицензия	Затраты и количество устаревших продуктов Office и Dynamics за период выставления счетов
Устаревшая версия на основе использования	Затраты и использование устаревших продуктов Azure за период выставления счетов
Ежедневное использование новой коммерции	Ежедневное использование и плата за новые продукты на основе коммерческой торговли (план Azure) за период выставления счетов
Выверка нового коммерческого счета	Агрегированные затраты, количества и использование для всех новых коммерческих продуктов за период выставления счетов

Общие сведения о типах сборок в файлах выверки

Чтобы узнать о различных типах расходов в файлах выверки (отображаемых в столбце ChargeType ), см . типы сборов за выверку.

Устранение проблем с форматированием

Иногда элементы строки выверки могут иметь проблемы с форматированием. Например, эта проблема может возникнуть, если языковой стандарт en-us не используется.

Чтобы устранить все проблемы форматирования в файлах сверки, выполните следующие действия.

1. Откройте файл выверки (в формате .csv) в Microsoft Excel.
2. Выберите первый столбец в файле.
3. Откройте мастер преобразования текста в столбцы.
4. На ленте выберите "Данные", а затем выберите "Текст в столбцы".
5. В мастере выберите тип файла с разделителями и нажмите кнопку "Далее".
6. В поле разделителей выберите запятую. (If Вкладка уже выбрана, вы можете оставить этот параметр выбранным.) Затем нажмите кнопку "Далее".
7. В поле "Формат данных столбца" выберите Date:MDY и нажмите кнопку "Далее".
8. В поле "Формат данных столбца" выберите "Текст" для всех столбцов суммы и нажмите кнопку "Готово".

Скачивание файлов сверки программным способом

Файлы выверки могут быть большими и иногда трудно скачать с портала. Чтобы скачать большие файлы выверки программным способом, используйте элементы строки выставления счетов.

Где асинхронно скачать файл?

Чтобы повысить эффективность загрузки и повысить эффективность, Центр партнеров скачивает новые файлы выверки коммерции асинхронно. Для скачивания файла:

1. Войдите в Центр партнеров и выберите рабочую область выставления счетов .

2. Перейдите на страницу журнала выставления счетов и выберите вкладку "Повторяющиеся и однократные покупки" (валюта выставления счетов).

3. Или перейдите на страницу обзора выставления счетов (NCE).

4. Выберите файл выверки, который вы хотите скачать.

5. Появится сообщение в верхней части страницы. Он говорит, что файл готов и должен быть готов на странице отчетов (NCE) в ближайшее время. Время обработки зависит от объема данных.

6. Состояние отображает ход выполнения запроса. Выполните поиск существующих отчетов, прежде чем скачать новый, чтобы сэкономить время и избежать дублирования.

Что означает каждое состояние:

• Очередь: отправляется запрос
• Обработка: система собирает данные для отчета
• Проверка: проверка готовности данных
• Завершено: отчет доступен для скачивания
• Сбой: при создании отчета произошла ошибка
• Нет найденных данных: система не могла найти данные для отчета

Если размер файла превышает ограничение строки в Excel

Если вы можете скачать файл выверки, но не удается открыть его в Microsoft Excel, это означает, что файл содержит больше строк, чем позволяет Excel. В этом случае можно:

• Открытие файла выверки в Excel Power Query
• Открытие файла выверки в Power BI

Открытие файла выверки в Excel Power Query

1. Скачайте файл выверки из Центра партнеров.

2. Откройте новую пустую книгу в Microsoft Excel.

3. Перейдите на вкладку "Данные" и выберите "Получить данные>из>текста или CSV" и импортируйте файл выверки CSV (разделенное запятыми значения).

4. Через некоторое время можно увидеть окно с предварительным просмотром файла.

5. В этом окне выберите раскрывающееся меню >"Загрузка в".

   

6. В диалоговом окне импорта данных выберите параметры, как указано на следующем снимке экрана.

   

7. Нажмите кнопку "ОК" и дождитесь завершения процесса загрузки.

8. В правой части можно увидеть имя файла и количество строк. Дважды щелкните эту область, чтобы открыть Редактор Power Query.

   

9. Теперь при прокрутке вниз вы можете заметить, что новые строки добавляются динамически.

   Совет

   Чтобы устранить проблемы с загрузкой данных, вызванные разрывами строк:

   • Перейдите на вкладку "Расширенный редактор" на вкладке "Главная".
   • Найдите функцию Csv.Document и обновите значение "QuoteStyle" на "QuoteStyle.csv".

10. Чтобы найти определенные транзакции, используйте параметр фильтра, как показано на следующем снимке экрана. Вы также можете агрегировать транзакции или выполнять математические вычисления с помощью функций Group By или Statistics.

    

    В электронной таблице раскрывающийся список PartnerId открыт, а раскрывающийся список "Фильтры текста" выделен.

11. Например, чтобы найти количество оплачиваемых дней в цикле оплаты, можно использовать функцию настраиваемого столбца для вычисления длительности между датами начала и окончания оплаты. Кроме того, Power Query предлагает множество функций, позволяющих выполнять различные вычисления.

    

    На ленте выделен пользовательский столбец. В электронной таблице выделен столбец BillableDays. На стороне вкладка "Запрос Параметры" отображает параметры свойств и примененных шагов.":::

12. После применения необходимых фильтров в Power Query можно перенести ограниченные данные транзакций в Excel, выполнив следующие действия.

    

Открытие файла выверки в Power BI

Чтобы открыть файл выверки в Power BI, выполните следующие действия.

1. Скачайте файл выверки, как правило.
2. Скачайте, установите и откройте экземпляр Microsoft Power BI.
3. На вкладке "Главная" Power BI выберите "Получить данные".
4. В списке общих источников данных выберите "Текст/CSV".
5. При появлении запроса откройте файл выверки.

Отображаемое отрицательное количество

Некоторые элементы линии выверки могут иметь отрицательные расходы, поскольку:

• Вы изменили подписку, например отмену, обновление или изменение лицензий.
• Вы получили кредит на нарушение соглашения об уровне обслуживания (SLA), использование Azure или корректировки цен.

Атрибут ChargeType в элементах строки выверки объясняет больше.

Как рассчитывается общая стоимость покупок на основе лицензий по новой коммерческой модели?

Чтобы вычислить затраты, всегда используйте EffectiveUnitPrice, а не UnitPrice. Зависит EffectiveUnitPrice от следующих факторов:

• Скидки, такие как акции или ценовые категории, и корректировки, такие как партнерский заработанный кредит.
• Количество дней, за которые вы оплачиваете, отсчитывается от момента возникновения события выставления счетов до конца цикла оплаты.

UnitPrice Подписка остается той же в течение срока выставления счетов. Изменение цены может появиться в данных выверки, но это не влияет на стоимость.

Используйте EffectiveUnitPrice для подтверждения стоимости и счета клиентов.

Почему мои данные выверки счетов показывают повторяющуюся плату за продукт, для которого нет ежедневных расходов?

Для некоторых продуктов, таких как планы экономии Azure или резервирования, вы оплачиваете фиксированную цену ежемесячно, ежегодно или один раз за ограниченные единицы. Мы не взимаете плату за ежедневное использование этих продуктов, пока не перейдете к ограничению. Вы увидите только повторяющиеся расходы на элементы линии выверки счета.

Вот что необходимо знать.

• Фиксированная цена, которую вы согласились платить за продукт по-прежнему должны каждый месяц, даже если вы не используете его. Эта фиксированная цена — это повторяющаяся плата за выверку счета.
• Вы не оплачиваете дополнительные расходы, пока не превысите предел.
• Вы платите дополнительно по тарифу с оплатой по мере использования за любое использование за лимит, который вы согласились.

Вы видите повторяющиеся расходы на планы экономии Azure или резервирования в данных счета, даже если они не используются. Вы должны платить дополнительные расходы по тарифу по мере использования за любое использование за пределы согласованного ограничения.

Чтобы проверка затраты, узнайте, как планрезервирования или экономии Azure связан с подпиской Azure.

Как найти идентификатор подписки Azure для продукта?

Чтобы узнать идентификатор подписки Azure для каждого ресурса Azure, выполните следующие действия.

Совет

Чтобы различать продукты, приобретенные с разными или одинаковыми подписками Azure, используйте группы ресурсов или теги. Таким образом, вы можете указать, какая подписка используется для каждого продукта, даже если они совместно используют имя.

Продукт с оплатой по мере использования

• Чтобы определить подписку Azure, свяжите SubscriptionId элемент строки выверки счетов с элементом SubscriptionId линии ежедневного использования. Одна EntitlementId и та же строка ежедневного использования — это идентификатор подписки Azure.

Резервирование Azure

• СвяжитеReservationOrderId сверку счета и AdditionalInfo ежедневный элемент линии использования. Одна EntitlementId и та же строка ежедневного использования — это идентификатор подписки Azure.

Экономичный план Azure

• ReservationOrderId Свяжите элемент строки выверки счета с BenefitOrderId элементом линии ежедневного оценки использования. Одна EntitlementId и та же строка ежедневного использования — это идентификатор подписки Azure.

Как вы найдете кредиты Azure в сверке счетов и файлах ежедневного использования?

Кредиты Azure охватывают только продукты Microsoft Azure, за исключением некоторых исключений. Чтобы узнать, сколько кредитов у клиента, проверка сверки счетов и ежедневные данные об использовании.

Сверка счетов

• Subtotal и Total отображение отрицательной суммы для элементов кредитной линии.
• Используйте customerCredit в качестве ChargeType элементов кредитной линии. Указывает CreditReasonCode тип кредита, например "Кредит Azure".
• Чтобы примирить кредиты, сгруппировать транзакции по следующим полям: ProductId, SKUId, AvailabilityId, OrderDateи CustomerName либо CustomerId. Total Добавьте сумму кредита.
• Взимаемые и кредитные линии элементы должны иметь одинаковые BillableQuantity.

Ежедневное использование

• Чтобы отфильтровать элементы строки, используйте идентификатор клиента, CreditTypeидентификатор клиента и 100 в качестве CrditPercentage значения.
• Чтобы найти кредитную сумму, суммируете BillingPreTaxTotal.

Примечание.

Некоторые кредиты Azure не отображаются в данных о ежедневном использовании. Проверьте данные выверки счета для получения кредитной информации.

Как вы примирите расходы по мере использования telco?

Выполните следующие действия, чтобы отслеживать расходы на продукты telco на ежедневной и ежемесячной основе:

• Ежедневное выверка использования: здесь вы можете увидеть, сколько минут вы звоните и оплачиваете каждый день. Ваши ежедневные расходы находятся под BillingPreTaxTotal. Минуты вызова находятся в разделе AdditionalInfo"NumMin".

Примечание.

Количество в данных о ежедневном использовании не отображает точные минуты вызова.

CustomerName	ProductId	SkuId	ProductName	ИспользованиеDate	ChargeType	UnitPrice	Количество	UnitType	BillingPreTaxTotal	Выставление счетов	Дополнительноеinfo	EffectiveUnitPrice
Constoso	CFQ7TTC0JL2N	1	План международных звонков Microsoft 365 — исходящий сша	17.09.2021	Новый	1	0.1524	За вызов	0,15	USD	{ NumMin: 0.2}	0.984251969
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США	9/18/2021	Новый	1	6.6275	За вызов	6.623381835	USD	{ NumMin: 24.1}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США	21.09.2021	Новый	1	2,97	За вызов	2.968154515	USD	{ NumMin: 10.8}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США	9/22/2021	Новый	1	0.0585	За вызов	0.05846365	USD	{ NumMin: 0.3}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США	9/23/2021	Новый	1	0.4485	За вызов	0.447924684	USD	{ NumMin: 2.3}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США	9/24/2021	Новый	1	0.0975	За вызов	0.097374931	USD	{ NumMin: 0.5}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США	9/29/2021	Новый	1	0.156	За вызов	0.15579989	USD	{ NumMin: 0.8}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	План международных звонков Microsoft 365 — исходящий сша	9/29/2021	Новый	1	0.2114	За вызов	0.211128825	USD	{ NumMin: 1.4}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США	30.09.2021	Новый	1	0.178	За вызов	0.177771669	USD	{ NumMin: 8.9}	0.998717244
Всего									10.89		49.3

• Выверка счетов: чтобы просмотреть минуты звонков и затраты на звонок, посмотрите BillableQuantity и Subtotal.

CustomerName	ProductId	SkuId	НаименованиеПродукта	ChargeType	UnitPrice	Количество	Промежуточный итог	TaxTotal	Всего	Валюта	ChargeStartDate	ChargeEndDate	EffectiveUnitPrice	BillableQuantity
Contoso	CFQ7TTC0JL2N	1	План международных звонков Microsoft 365 — исходящий сша	Создать...	0.381	1	0,36	0	0,36	USD	01.09.2021	30.09.2021	0.381	1,6
Contoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Аудиоконференции — исходящий трафик США	Создать...	0.352836167	1	10,53	0	10,53	USD	01.09.2021	30.09.2021	0.352836167	47.7
Всего							10.89							49.3

Если вы превышаете свободное время разговора, вы платите дополнительно за каждую минуту. Чтобы примирить расходы и минуты звонков между ежедневным использованием и ежемесячным счетом, используйте ProductId и SkuId.

Вы можете проверка ваши расходы и минуты по типу звонка: внутренний, международный или бесплатный. Счет отображает общую сумму и промежуточный итог перед налогом. Промежуточный итог соответствует сумме BillingPreTaxTotal и BillableQuantity соответствует сумме "NumMin".

Что означает разные префиксы для идентификатора заказа на резервирование?

Префикс указывает, где вы приобрели резервирования Azure.

1. PCTest: покупки в Центре партнеров для тестирования
2. RIOderId: покупки в Центре партнеров для реальных клиентов
3. Нет префикса: покупки с помощью управления затратами Майкрософт

Следующие шаги

• Общие сведения о вашем файле выставления счетов и выверки— узнайте, как найти их в Центре партнеров