Использование подключений для связывания записей друг с другом

Подключения предоставляют гибкий способ подключения и описания связей между любыми двумя записями в Microsoft Dataverse. Это помогает вам продвигать командную работу, сотрудничество и эффективное управление бизнес-процессами и процессами продаж. Соединения позволяют легко связывать между собой пользователей, контакты, предложения, заказы на продажу и многие другие записи. Записям в привязке можно назначить определенные роли, которые помогают определить назначение связи.

Подключения предоставляют следующие возможности:

  • Простой и гибкий способ сделать соединение между двумя записями большинства типов таблиц Dataverse. Для подключений можно включить все настраиваемые бизнес-таблицы и пользовательские таблицы.
  • Возможность добавления полезных сведений, таких как описание подключения и продолжительности.
  • Возможность создавать роли подключения, описывающие связь между двумя записями, например связь между врачом и пациентом, или менеджером и сотрудником.
  • Быстрый способ создания нескольких связей и ролей для одной определенной записи. Например, контакт может иметь множество связей с другими контактами, учетными записями или контрактами. В каждой связи контакт может играть другую роль.
  • Сведения о создании запросов и создании графов. Вы можете искать все подключения и роли подключения для определенной записи и создавать графы и диаграммы для визуального представления подключений.
  • Поддержка рабочих процессов и аудита для автоматизации и улучшения бизнес-процессов.

Включение и создание подключений

Вы можете включить любую пользовательскую или настраиваемую таблицу для подключения, обновив определения таблиц. Используйте сообщение UpdateEntityRequest, чтобы задать свойству IsConnectionsEnabled значение true.

Чтобы создать соединение между двумя записями, используйте таблицу подключения. Необходимо указать запись, из которой создается подключение (источник) и запись, к которой вы подключаетесь (целевой объект). Используйте столбец Connection.Record1Id , чтобы указать исходную запись и столбец Connection.Record2Id , чтобы указать целевую запись. При необходимости можно указать длительность подключения и описание. Чтобы описать связь между участниками соединения, используйте роли подключения. Чтобы указать роли подключения, используйте столбец Connection.Record1RoleId и столбец Connection.Record2RoleId .

Запрос состояния подключений

Запросы подключений предоставляют ценные данные, которые можно использовать для создания отчетов, графов или диаграмм. Вы можете запрашивать подключения по записям, по типу (коду типа сущности), по определенной роли или другим критериям. Ниже приведены примеры того, как можно запрашивать подключения.

По записям:

  • Отображение всех подключений для учетной записи A.

  • Отображение всех ролей для учетной записи A.

    По типу (с помощью кодов типов сущностей):

  • Отображение всех ролей для конкурента.

  • Найдите общее количество ролей для учетной записи.

    По роли:

  • Найдите все подключения, где учетная запись A является поставщиком.

  • Найдите все открытые возможные сделки свыше 20 000 долл. США, где контакт B является «продавцом».

  • Найдите все соответствующие роли для роли "Доктор", например "Пациент", "Медсестра" или "Медицинский помощник".

  • Найдите все контакты с ролью "Друг".

Это важно

При создании записи подключения в базе данных создаются две записи. Первая запись представляет источник для целевого подключения, а вторая — целевой объект для исходного подключения. Это гарантирует, что запрос найдет все подключения, в которые участвует запись, независимо от того, является ли запись исходной или целевой записью в соединении.

Описание связи между таблицами с ролями подключения
Таблица подключений
Таблица ConnectionRole
Пример. Создание подключения
Пример. Создание роли подключения
Пример: Создание роли обратной связи
Пример: Запрос соединений по записи (ранняя привязка)
Пример: запрос ролей подключения по коду типа сущности (ранняя привязка)
Пример: запрос подключений по обратным ролям (ранняя привязка)
Пример: обновление роли подключения (ранняя привязка)

  • Last updated on