Вопросы и ответы о преобразовании списков SharePoint в таблицы и приложения

В часто задаваемых вопросах описано влияние ИИ функции переноса данных списков SharePoint в таблицы и приложения.

Что такое перенос данных списков SharePoint в таблицы и приложения?

Перенос данных списков SharePoint в таблицы и приложения позволяет разработчика взять собственный файл списка SharePoint и преобразовать его в таблицу Dataverse и приложение. Эта функция принимает список SharePoint и создает таблицу Dataverse в качестве вывода. Когда разработчик использует функцию с главной страницы или из области "Приложения", он также может создать приложение на основе таблицы Dataverse. Когда Copilot включен в текущей среде, он использует службу Azure OpenAI для создания наиболее подходящих метаданных таблицы и столбцов на основе выбранного списка SharePoint.

Что может делать перенос данных списков SharePoint в таблицы и приложения?

Функция переноса списков SharePoint в таблицу, и приложение преобразует выбранный список SharePoint в таблицу Dataverse путем создания метаданных столбца и приема данных из списка SharePoint в созданную таблицу Dataverse. Если в среде включена функция Copilot, она генерирует имена таблиц, описания, а также описания столбцов и типы данных на основе выбранного списка SharePoint. Copilot не будет считывать все данные о клиентах для создания метаданных. Copilot не будет изменять какие-либо данные клиентов из исходного источника.

Каково предполагаемое использование переноса данных списков SharePoint в таблицы и приложения?

Функция преобразования списков SharePoint в таблицы и приложения призван помочь разработчикам перенести существующие данные из списка SharePoint в Power Platform. Так новые или менее опытные разработчики смогут отказаться от существующей системы на базе SharePoint и перейти на таблицы Dataverse, чтобы иметь работающее приложение, подключенное к этим данным, и лучше понимать, как построены приложения в Power Apps.

Как оценивался перенос данных списка SharePoint в таблицы и приложения? Какие метрики используются для измерения ее производительности?

Мы настроили отчеты и панели мониторинга для отслеживания использования, Net Promoter Score (NPS) и взаимодействия с этой функцией. Мы также настроили мониторы для отслеживания успешности создания таблиц, приема данных и вывода ИИ. Наиболее распространенные ошибки, возникающие у пользователей, регистрируются в рамках наших мониторов, чтобы помочь нам понять, что вызывает проблемы.

Каковы ограничения переноса данных списка SharePoint в таблицы и приложения? Как пользователи могут свести к минимуму влияние ограничений переноса данных списков SharePoint в таблицы и приложения при использовании системы?

Когда в среде включен Copilot, функция "Преобразование данных списков SharePoint в таблицы и приложения" будет создавать метаданые согласно параметрам языка (если настроены) на английском (США), чешском, датском, немецком, испанском, финском, французском, итальянском, голландском, норвежском, польском, португальском, шведском или турецком языках. Если пользователь не использует ни один из поддерживаемых языков, Copilot по умолчанию создаст метаданные на английском языке (США). Пользователь может вручную обновлять свои метаданные перед созданием таблиц и приложений, чтобы минимизировать влияние.

Функция Copilot "Преобразование данных списков SharePoint в таблицы и приложения" в настоящее время поддерживается в ограниченном круге регионов. Пользователи в регионах, которые в настоящее время не поддерживают эту функцию Copilot, по-прежнему могут использовать функцию преобразования данных списков SharePoint в таблицы и приложения без помощи Copilot.

Автоматически созданные метаданные преобразования списка SharePoint в таблицы и приложения могут быть не на 100 % точными. Пользователи могут минимизировать последствия, проверяя метаданные перед созданием таблиц и приложений.

Какие рабочие факторы и настройки позволяют эффективно и ответственно использовать перенос данных списков SharePoint в таблицы и приложения?

Пользователи могут настроить параметры метаданных таблицы, включая отображаемое имя, имя во множественном числе, описание, основной столбец и имя схемы. Это влияет на настройки метаданных таблицы при ее создании.

Пользователи могут настроить параметры метаданных столбцов таблицы, включая отображаемое имя, тип данных, формат, обязательность столбца, имя схемы и некоторые другие параметры, специфичные для каждого выбранного типа данных, такие как варианты выбора и значение по умолчанию.

Пользователи могут настроить владельца таблицы. Владение зависит от того, принадлежат ли данные таблицы конкретным пользователям, командам или всей организации.

Как использовать эту функцию в среде Power Platform, созданной за пределами США или Швейцарии?

Для этого включите перемещение данных по регионам. Дополнительные сведения: Включение помощников и функций генеративного ИИ за пределами Соединенных Штатов и Швейцарии

См. также

Создать из внешних данных