Импорт данных из Excel и экспорт данных в CSV

Чтобы получить (импортировать) данные в таблицы Microsoft Dataverse, используйте файл таблицы Excel или файл значений, разделенных запятыми (CSV).

Когда вы экспортируете данные таблицы Dataverse, они экспортируются в виде CSV-файла.

Импорт из файла Excel или CSV

Существует два способа импорта данных из Excel.

• Вариант 1. Импорт путем создания и изменения шаблона файла
• Вариант 2. Импорт путем использования собственного исходного файла

Важно

• Для импорта или экспорта данных требуется роль безопасности Создатель ресурсов среды.
• Импорт из файла Excel или CSV с помощью команды Импорт>Импорт данных из Excel недоступен в средах GCC, GCC High и DoD. Чтобы обойти это ограничение, в области Таблицы в Power Apps выберите Импорт>Импорт данных, а затем выберите источник данных, например Книга Excel или Текст/CSV.

Вариант 1. Импорт путем создания и изменения шаблона файла

Каждая таблица имеет необходимые столбцы, которые должны существовать во входном файле. Рекомендуется создать шаблон. Для этого экспортируйте данные из таблицы. Затем используйте тот же файл и измените его своими данными. Наконец, импортируйте измененный файл обратно в таблицу. Использование шаблона может сэкономить ваше время, поскольку вам не нужно указывать необходимые столбцы для каждой таблицы.

Подготовка шаблона файла

1. Экспортируйте данные из таблицы.
2. Определите план, чтобы убедиться, что данные уникальны, прежде чем импортировать их. Используйте первичные ключи или альтернативные ключи. Больше информации: Обеспечение уникальности при импорте данных в таблицу из файла Excel или CSV

Изменение файла с данными

Скопируйте данные из файла Excel или CSV в шаблон, созданный на предыдущем шаге.

Импорт файла

1. На странице powerapps.com выберите Таблицы в левой области навигации. Если этого пункта нет на боковой панели, выберите …Еще, а затем выберите нужный пункт.
2. Выберите Импорт>Импорт данных из Excel.
3. Выберите таблицы, где вы хотите импортировать данные, затем выберите Далее.
4. На странице Импорт данных выберите Отправить и выберите файл. Следуйте приглашениям, чтобы отправить файл.
5. После того как файла отправлен и Состояние сопоставления указывает Сопоставление прошло успешно, выберите Импорт из правого верхнего угла. Перейдите к пункту Устранение ошибок сопоставления с помощью Excel для навигации и исправления любых ошибок отображения. После успешного завершения импорта вы увидите общее число вставок и обновлений.

Новый импорт из Excel (предварительная версия)

[Данный раздел посвящен предварительному выпуску и может быть изменен.]

Новая функциональность импорта позволяет пользователям импортировать данные непосредственно из файла Excel в существующие таблицы Dataverse с помощью единого пользовательского интерфейса. Эта функциональность улучшает исходный метод импорта, предлагая:

• Помощь в сопоставлении: использует векторный поиск для предоставления более контекстуально релевантных предложений по сопоставлению столбцов.
• Выбор листа: пользователи могут выбрать, какой лист импортировать из файла Excel с несколькими листами.
• Уведомления: обратная связь в режиме реального времени о состоянии импорта, включая состояния "успех", "выполняется" и "ошибка".
• Журналы ошибок: доступные для загрузки журналы, позволяющие пользователям самостоятельно диагностировать и устранять проблемы.
• Повышение производительности: асинхронный прием обеспечивает более высокую надежность и скорость при работе с большими файлами.

Внимание!

• Это предварительная версия функции.
• Предварительные версии функций не предназначены для использования в производственной среде, а их функциональность может быть ограничена. Для этих функций действуют дополнительные условия использования и они доступны перед официальным выпуском, чтобы клиенты могли досрочно получить доступ и предоставить отзывы.

Необходимые компоненты

Для использования этой функции администратор Power Platform должен включить параметр среды Импорт данных Excel в существующую таблицу с сопоставлением с помощью ИИ в центре администрирования Power Platform. Выберите среду, затем выберите Параметры>Продукт>Функции и включите параметр Импорт данных Excel в существующую таблицу с сопоставлением с помощью ИИ.

Примечание

Параметр Импорт данных Excel в существующую таблицу с сопоставлением с помощью ИИ будет удален из центра администрирования Power Platform. Эта функция в настоящее время улучшается, и этот параметр больше не используется.

Шаги импорта из Excel (предварительная версия)

1. Перейдите к таблице, в которую требуется импортировать данные, и выберите на панели команд команду Импорт>Импорт из Excel (предварительная версия).
2. Отправьте файл Excel и выберите лист для импорта.
   
3. Сопоставьте столбцы. Первичный ключ требуется, если вы хотите обновить существующие записи в таблице. Если первичный ключ не выбран (вариант "Нет"), все записи из листа Excel или файла CSV добавляются как новые записи.
4. Просмотрите сводку и выберите Импорт.

Отслеживать статус импорта можно по уведомлениям:

• Выполняется: текущий импорт с отображением сообщения Импорт данных....
• Успешно: данные обработаны или проиндексированы с отображением сообщения Отправка завершена.
• Ошибка: отображается сообщение Отправка завершена с ошибками, включая ссылку на загрузку журналов для устранения неполадок.

Вариант 2. Импорт путем внесения собственного исходного файла

Если вы опытный пользователь и знаете требуемые строки для определенной таблицы для таблиц Dataverse, определите собственный исходный файл Excel или CSV. Следуйте инструкциям в разделе Импорт файла.

Устранение ошибок сопоставления с помощью Excel

При получении ошибок сопоставления после отправки файла выберите Статус сопоставления. Выполните следующие шаги, чтобы проверить и исправить ошибки сопоставления столбцов.

1. Используйте выпадающее меню справа, в разделе Показать, чтобы переходить между полями Несопоставленные столбцы, Поля с ошибками или Обязательные поля.

   Совет

   • В зависимости от того, является ли сообщение Предупреждением или Ошибкой, проверьте Несопоставленные столбцы или Поля с ошибкой с помощью раскрывающегося меню в области Сопоставление столбцов.
   • Используйте логику upsert (обновление или вставка) для обновления строки, если она уже существует, или вставки новой строки.

2. После устранения всех ошибок и предупреждений выберите Сохранить изменения в правом верхнем углу. Вы вернетесь на экран Импорт данных.

3. Когда в столбце Состояние сопоставления отображается Сопоставление прошло успешно, выберите Импорт из правого верхнего угла.

Когда появляется сообщение Импорт успешно завершен, отображается общее количество вставок и обновлений.

Обеспечение уникальности при импорте данных в таблицу из Excel или CSV

В таблицах Dataverse используется первичный ключ для однозначной идентификации строк в таблице Dataverse. Первичный ключ для таблицы Dataverse является глобальным уникальным идентификатором (GUID). Он формирует основу по умолчанию для идентификации строк. Операции с данными, такие как импорт данных в таблицы Dataverse, основываются на первичных ключах по умолчанию.

Пример:
Первичный ключ для таблицы Организация — accountid.

Иногда первичный ключ может не работать при интеграции данных из внешнего источника. Используйте Dataverse для определения альтернативных ключей, которые уникально определяют строку вместо первичного ключа.

Пример:
Для таблицы Организация можно установить transactioncurrencyid в качестве альтернативного ключ с помощью естественной идентификации на основе ключей. Например, используйте Доллар США вместо значения GUID 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9, показанного выше. Можно также выбрать как ключи символ валюты или название валюты. Дополнительные сведения: Определение альтернативных ключей с помощью портала Power Apps

После задания альтернативных ключей можно по-прежнему использовать первичные ключи как идентификаторы. В предыдущем примере первый файл по-прежнему допустим, если идентификаторы GUID являются допустимыми данными.

Экспортировать данные

Экспорт данных из одной таблицы в формате значений, разделенных запятыми (CSV).

1. Войдите в Power Apps и в левой области навигации выберите Таблицы. Если этого пункта нет на боковой панели, выберите …Еще, а затем выберите нужный пункт.

2. Выберите Экспорт>Экспорт данных.

3. Выберите таблицу, из которой вы хотите экспортировать данные, затем выберите Экспорт данных.

   

4. После успешного завершения экспорта выберите Загрузка экспортированных данных для загрузки CSV-файла в папку загрузки, указанную в веб-браузере.

   

Примечание

Экспорт имеет ограничение по времени в 12 минут. Если объем экспортированных данных превышает 12 минут, экспорт завершится сбоем. В этом случае экспортируйте данные меньшими сегментами.

Неподдерживаемые типы данных и поля

Следующие типы данных в настоящее время не поддерживаются для импорта или экспорта.

• Часовой пояс
• Выбор (множественный выбор)
• Изображения
• Файл

Следующие поля являются системными и не поддерживаются при импорте и экспорте.

• Ownerid
• Createdby
• Createdonbehalfby
• Createdon
• Modifiedby
• Modifiedonbehalfby
• Modifiedon
• Overriddencreatedon

Примечание

Функции "Получить данные из Excel" и "Экспортировать данные" в настоящее время не входят в план Power Apps для разработчиков.

Импорт с помощью соединителя

Используйте соединитель для импорта данных из множества различных источников, таких как Azure, база данных SQL Server, SharePoint, Access, OData и т. д. Дополнительные сведения: Создание и использование потоков данных в Power Apps

См. также

Таблицы в Dataverse